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趣分享 | 居家办公效率低?听我说…

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4月的第一个14天结束,

大家在抢菜之余,

是否已经找到自己的居家办公节奏呢?

为有效提高居家办公效率,小趣今天从协同办公、文档协同、会议协作、文件存储、文件记录、逻辑梳理,5个方面,整理了一些高效办公软件。

希望能对大家有所帮助~

协同办公

Collaborative office

Teambition

Collaboration


Teambition是阿里开发的一款工作学习套件,可以轻松记录待办事项,并于小伙伴实时同步进展,让彼此能够清楚了解项目整体情况以及事项优先级,助力目标完成。

①多人协作,随时随地同步项目进度;

②支持多项目任务管理及任务分配提醒;

③界面简约,支持多视图任务统计分析。


飞书

Collaboration


一站式无缝办公协作神器,综合了多种协同办公功能,“一个被办公耽误的效率软件”。

①常用的办公文档协同处理;

②多端口文档同步;

③文档引用及文档关系无限发掘;

④To do list、甘特图、流程图、OKR……

文档协同

Document collaboration

腾讯文档

Document


腾讯文档作为一款支持多人在线协作的文档应用,在日常办公、学习中都非常实用,在多次救灾支援中,一份完善全面的文档一度成为了灾难中的救命文档。

应用减少了文件存储、设备迁移带来的烦恼,仅用小程序、网页版即可流畅使用,办公协同文件首选。

①多设备同步,即时更新保存;

②多人同步协作,提高团队效率;

③页面简洁,免费版可满足日常使用。

功能:

④功能包含文档、表格、幻灯片、收集表、思维导图、流程图等。


金山文档

Document


金山文档同样是一款支持多人同时在线编辑文档的办公软件,与WPS出自同家公司,可以说是WPS云端化和协作化后的产物,应用能够有效兼容Office、WPS文档。

①多平台、多端口同步;

②完全兼容本地文档,不必转换格式;

③多人协作,可显示协作的每个步骤。

会议协作

Meeting

腾讯会议


一款云端会议协同软件,微信语音会议无法屏幕共享、无法有效录频等弊端,都可通过该软件有效解决。

  • 支持手机、电脑、平板、会议室系统一键入会,小程序即开即用,无需下载插件或客户端

  • 支持300人不限时在线会议

  • 共享屏幕、互动批注、协作白板、在线文档功能,打破会议的空间界限。

  • 会议云录制,可开启自动会议纪要,语音转文字,简单快捷。

文件存储

File store

百度网盘

Files


百度网盘除了为我们的手机、电脑中的文件提供云端备份服务,还有许多极具生产力的功能玩法。

①高效率分享,可自定义分享形式及有效期、提取码;

②1对N文件收集,快速收集文件;

③微信文件备份、PDF转换、文字识别等功能……

Listary

Files


打工人电脑文件越来越多,即使有良好的文件分类习惯,也难免遇到不能快速找到文件的问题。

Listary作为一款适用于Windows系统的文件搜索神器,强大的搜索功能,能够快速解决这个问题。

①操作简单,连按两下ctrl就能唤出搜索框,输入关键词可直接搜索;

②内存小,易安装、易使用。

③可协助进行快速翻译或计算。

文件记录

Recording tool

有道云笔记

Note


个人和团队多平台的高效记录工具

可以通过文字、扫描等多种记录方式,在移动端、PC端等多平台进行进行笔记的查看、编辑和分享。

①多端使用,同步更新;

②语音转文字功能,适用于培训及会议记录;

③OCR识别,有效提炼文字,提升效率。


wolai我来

Note


自我提升必备的笔记应用。小红书热门笔记软件“Notion“的国产版软件,功能同样丰富,使用感更加简洁。

①支持手机、网页、ipad、电脑,内容即时同步

②支持团队同步协作

③上百套模板一键复制,快速理清笔记思路

④细节设计优越,有丰富emoji表情、icon图标、动态日历

⑤Database(数据表格)可用于记录个人消费支出。


逻辑梳理

Mind map

幕布

Mind map


文件看过就忘?笔记散落在各个角落不成体系?这款大纲笔记类应用,可以协助我们将零碎的知识塞进框架,一目了然。

①多平台协同使用,支持应用官微账号、网页版、手机App和电脑端;

②大纲笔记及思维导图随意切换;

③文档协同制作,加密分享;

④可导出PDF、Word以及图片格式。


ProcessOn

Mind map


ProcessOn,在线免费做流程图工具,涵盖各种流程图、思维导图、组织架构图、韦恩图、时间轴、ER等等,各种模板可挑选。

①网页端即可绘图使用,避免安装;

②文档可由团队成员共创,让团队协作更高效、数据更安全;

③拖拽图形绘图,操作简单;

④大量免费模板,便于日常工作使用。


趣办小喇叭

市文创办介绍,为配合本市疫情防控工作,2022年上海市促进文化创意产业发展财政扶持资金所有项目网上申报的截止日期延长至5月23日(周一)(16:30申报系统关闭)

成果资助类项目递交书面材料的时间顺延安排如下:

  • 网络视听、动漫、文化消费与文创产品开发项目:5月24日-5月25日,上午9:00-11:30、下午13:30-16:30;

  • 艺术品、电竞、演艺项目:5月26日-5月27日,上午9:00-11:30、下午13:30-16:30;

  • 新闻出版、设计创新、文创园区、示范楼宇和空间,以及文创金融服务项目: 5月24日-5月27日,上午9:00-11:30、下午13:30-16:30。

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