湖南
电脑是大家常用的办公工具，估计跟手机一样，大家也都离不开它。而在电脑日常办公工作的时候，我们遇到最多的就是文档要放哪的问题。笔者以前就用得非常随意，把文档一股脑儿存在桌面上，又或者随时建一个新的文件夹。这样弄的后果是电脑桌面是杂乱无章，文档分类也是五花八门，久而久之，新要存的资料不知道存哪合适，需要的资料又不知道去哪儿找，更有甚者。找到N份同样内容的资料，还不知道哪 一份是正稿，哪一份是修改稿。这是我以前的困惑，相信也是大家的。文件夹整理看似小事，但实际上是大事，整不好既影响个人心情，又影响个人情绪，弄不好还要吃些亏。
一段时间来，笔者一直在寻求一个好的解决办法，看了不少书，自己也慢慢地总结摸索。现在终于养成了一些小习惯，在电脑整理的问题还有了些心得体会。一般的人分类和整理文件都是用的两种办法：一种是边处理边整理；如果你真有实力做到边处理边整理，那是再好不过，但边处理边整理还是会浪费不少时间，也影响工作的延续性，笔者如果觉得你的自律性不够好，可以不采用。一是先处理再整理。这种方法的好处是你可以先不要为文件放哪儿去困惑，更便于先安心去做工作，每天回头用固定时间去处理，值得提倡。
笔者建议的做法是：先处理、再整理，先收纳、再整理。建议大家在电脑桌面上建立如“近期文档”文件夹、“日清日办”文件夹之类的收纳区。这么做减少你整理文件的时间，也能确保新弄的文件不会丢，需要整理的时候也好统一查找。
当然，整理时也可以把待整理的文件分成三大类,如待处理文件、库存文档和参考资料。待处理文件继续放在收纳区。参考资料类的就可以放到参考资料文件夹。至于库存文档，一般而言是电脑储存资料的大头，建议再细分一些分类，一是可以按部门分类。如农业、人社、城管、水利等。二是可以按时间分类。1月，2月，3月等。三是可以按工作内容分类。如大型活动、调研活动、重要会议等。分类时也可以三种方式结合分，层次不宜太多，重要的是按大家自己的日常习惯来。
另也提醒大家 ，定期清理无用文件为电脑瘦身也很有必要。至于文件夹如何整理，没有绝对正确与科学的方法，大家好才是真的好哦。
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