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如果公司遇到暂时的市场波动、资金周转压力等经营困境，导致没有多余的现金流来发放员工工资，于是公司向员工发送通知称工资将延迟一个月发放，这种行为是否合法呢？
经典案例
2021年2月2日，甲入职A公司工作，双方签订了三年期劳动合同。合同约定每月30日前支付工资。
2023年3月24日，A公司以全国行业市场需求不足，产能严重过剩，向全体员工发送《通知》，载明从2023年第二季度减少公司生产量，减量期间职工工资及社保将按期正常发放，如遇资金困难延长期限不超过30日。但2023年4月、5月A公司均未按时给甲发放工资。6月8日，甲以A公司未及时足额支付工资为由被迫提出离职。6月12日，A公司向甲发放4月、5月工资。后甲向A公司主张经济补偿金，A公司拒绝支付，双方协商未果，甲提起仲裁。仲裁委支持了甲的仲裁请求，A公司不服，诉至法院。
法院认为，公司应于每月30日前支付工资，其延迟发放工资的决定没有通过工会同意，而且公司6月12日才支付4月、5月工资，已经超过延期支付工资不得超过30日的期限，故该情形属于用人单位未及时足额向劳动者发放工资报酬，判决A公司支付经济补偿金。
风险提示
按时足额发放工资是公司的法定义务，即便因经营困难确需延迟支付工资，也需要经过工会同意的民主程序，而且若未严格把控延迟期限，超出法定或自行承诺的时限，仍可能构成“未及时足额支付劳动报酬”的违法情形，不仅要补足工资，还可能面临员工以此为由解除劳动合同并主张经济补偿金的风险。
公司治理建议
公司遇到经营困难时，应如何合规迟延发放工资呢？我们建议：
1、约定宽松、弹性的工资支付时间
为避免未及时发放工资的情况发生，企业在与员工签订劳动合同时，可以主动规避将工资支付时间限定为某一固定日期，而是尽量约定更为宽松、弹性的支付区间。例如，可明确约定每月5日至10日期间支付上月工资，或按自然月的上半月、下半月划分支付时段。同时，在条款中注明“遇特殊情况可在区间内灵活调整具体支付日期”，并确保该约定清晰写入劳动合同文本。
2、遇经营困难，组织职工代表讨论并形成书面意见
当企业遭遇经营困难需延迟发放工资时，应第一时间与员工开展坦诚沟通，清晰说明困难的具体情况、预计延迟的时长及后续支付计划。在此基础上，建议与员工签订书面延期支付协议，明确延期开始时间、具体支付日期及双方权利义务；若涉及人员较多，可通过工会或职代会履行协商程序，组织职工代表讨论并形成书面意见，同时以公告、邮件等形式向全体员工履行告知义务，全程留存协商记录、协议文本、告知凭证等证据材料。
3、各地规定不一致，应参考当地不同政策
企业延迟发放工资的期限必须严格遵循当地法规要求，不得突破地方规定的上限。由于各地对延迟期限的具体界定存在差异，企业需提前查阅所在地的工资支付条例或办法：例如北京要求延期最长不超过30日，且需向劳动者说明情况并与工会或职工代表协商一致；上海规定延期需与工会或职工代表协商一致并告知全体劳动者，且需在一个月内支付；深圳则要求经劳动者本人或本单位工会书面同意，延期最长不得超过15日。更多关于向员工发放工资的问题，可参考我们之前发布的《》（点击文章名即可查看）。【劳动法研358】
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作者介绍
李 慧
股权高级合伙人
北京盈科（上海）律师事务所
盈科管理委员会 委员
盈科业务指导委员会副主任
上市公司商学院《法律风险》主讲导师
工信部中小企业志愿服务专家律师
上海律协海事海商专业委员会 委员
中级并购交易师、碳排放交易师、上市公司独立董事资格、上市公司董事会秘书资格、证券从业资格、基金从业资格
业务领域：公司设立与投资、公司劳动人事合规体系建设、股权激励、股权架构设计、并购与重组、破产清算、商事诉讼等法律事务。
李慧律师，专注于企业法律顾问服务，长期致力于公司法与合规研究，熟悉公司治理结构、内部运营和HR管理事务。
担任多家教育培训业、口腔医疗业、物流业、制造业、传媒业、租赁服务业、住宿餐饮业、软件与信息技术业、珠宝首饰业……等行业企业常年法律顾问。
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