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当有员工离职时，公司会给员工出具一份离职证明。但有的公司因为操作不规范或与员工存在矛盾，会在离职证明中加入“工作态度不积极”“团队协作能力差”等对劳动者工作表现、职业素养的主观评价内容，那么这种做法是可以的吗？
经典案例
甲于2021年8月18日入职A公司，岗位为软件开发工程师，双方签订了劳动合同，期限从2021年8月18日起，至2025年8月17日止。
2022年4月28日，甲因工作内容不符职业发展预期的个人原因向A公司提出离职。甲离职后，A公司向其出具了《解除劳动合同证明书》，载明“甲未达到入职时承诺的工作时长，违反诚实信用原则，且工作态度不积极。”甲认为该离职证明给自己再就业产生了严重的不利影响，故多次要求A公司重新出具离职证明，A公司拒绝。甲遂提起仲裁。仲裁委支持了甲的请求，A公司不服，诉至法院。
法院认为，A公司出具的离职证明中除写明法定事项外，另外含有对甲品行的评价性表述，既不符合法律规定，还对甲再就业产生不利影响，故判决A公司应当重新向甲出具符合法律规定的离职证明。
风险提示
出具解除或终止劳动合同证明是用人单位的后合同义务，并非行使用工管理权及用工评价的手段，公司应该依法依规出具离职证明。若像案例中的A公司一样在离职证明中加入对员工品行的评价性表述，则会被认定为违法，需要重新出具离职证明。若因离职证明不合规给员工造成损失的，还需要承担赔偿责任。
公司治理建议
公司应如何合规出具离职证明呢？我们建议：
1、离职后15日内出具离职证明
企业应严格遵守法律规定，在员工离职后15日内完成离职证明的出具工作。企业可以提前核对员工的劳动合同期限、入职日期、工作岗位、离职日期等基础信息，确保信息与劳动合同、考勤记录等原始材料一致。若员工离职时存在工作交接尚未完全完成的情况，不得以此为由拖延离职证明的出具。
2、离职证明中只填写客观信息
企业在出具离职证明时，应严格遵循法律法规对法定内容的要求，仅填写客观、中性的信息。具体而言，需明确包含劳动合同的起止期限、员工在职期间的工作岗位、入职日期及正式离职日期等基础要素，确保这些信息与劳动合同、考勤记录等原始材料保持一致，不存在歧义或误差。除此之外，不应添加任何超出法定范围的内容，无论是对员工工作表现的描述，还是对离职原因的额外说明，都应尽量予以避免。
3、避免在离职证明中填写主观评价
无论是涉及员工工作态度、团队协作能力、职业素养等方面的描述，还是对其品行、道德的评判，均不应出现在离职证明中。即使企业与员工存在过往矛盾，或对其工作表现有不同看法，也需坚守客观中立原则，仅以事实性信息呈现。更多关于离职证明的问题，可参考我们之前发布的《》（点击文章名即可查看）。【劳动法研359】
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作者介绍
李 慧
股权高级合伙人
北京盈科（上海）律师事务所
盈科管理委员会 委员
盈科业务指导委员会副主任
上市公司商学院《法律风险》主讲导师
工信部中小企业志愿服务专家律师
上海律协海事海商专业委员会 委员
中级并购交易师、碳排放交易师、上市公司独立董事资格、上市公司董事会秘书资格、证券从业资格、基金从业资格
业务领域：公司设立与投资、公司劳动人事合规体系建设、股权激励、股权架构设计、并购与重组、破产清算、商事诉讼等法律事务。
李慧律师，专注于企业法律顾问服务，长期致力于公司法与合规研究，熟悉公司治理结构、内部运营和HR管理事务。
担任多家教育培训业、口腔医疗业、物流业、制造业、传媒业、租赁服务业、住宿餐饮业、软件与信息技术业、珠宝首饰业……等行业企业常年法律顾问。
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