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在工作中我们面对一个较大的任务,有时会感到压力很大,怀疑自己的能力,甚至会失去信心。这个时候,运用“目标分解”的方法,可以有效地解决这个问题。
目标分解可以分为分横向的和纵向的。
横向的目标分解,就是把一个大目标横向切割,分解开来,由不同的部门、不同的同事共同来完成。
比如说,公司搞了一次征文,最后评选出一百篇优秀作品,公司领导决定把这些优秀作品编辑成一本书,发给公司系统的全体员工。时间要求很紧,下个月就要印出来。可编辑出版一本书可不是一件容易的事。不是简单地汇集成册就行了,既然是正式出版,就需要仔细地审查、校对、核实相关数据、加一些注解等等。还有文字编辑、封面设计、申请书号、排版印刷等等,是一个庞大的系统工程。时间紧,任务重,怎么办?
别着急,可以采用目标分解的办法。把这项工作科学地具体分解,分别交给不同的部门、不同的员工同时进行。看起来一项复杂的工作分解之后,一个大目标就变成了一个个的小目标,繁重的工作压力分解到每一个人之后,就没那么复杂了。用一个月时间完成这本书的出版完全没问题。这就是横向分解。
纵向分解就是把一个大的目标纵向地分割成若干的小目标,把原本看起来几乎无法完成的任务,切成小段,一步步完成,压力就会小得多。
比如我们学外语,面对几千个单词难免会望而生畏,感觉无所适从,臣妾真的做不到哇,于是就想打退堂鼓了。
如果你把背这些巨量的单词的任务纵向分解为十二个月,甚至二十四个月,那么具体到每个月、每星期、每天的背单词任务就简单多了,一天可能只需背十多个单词,甚至更少些,稍作努力就能完成的,只要你能坚持下去,持之以恒,讲究科学的学习方法,顺利拿下英语六级就是易如反掌的事情。
很多事情都是这样的,猛一听起来几乎是无法完成的,但是当你运用目标分解的方法,信心增强了,效率提高了,取得成功指日可待。
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