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公司部门调整,能单方调整员工岗位吗?|公司法研

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公司为了适应外部经营环境的变化调整组织结构,这种调整往往涉及部门整合、职能重构与资源重新配置,随之而来的是员工工作岗位的变动。那么此时公司是否可以单方面调整员工工作岗位呢?如果员工不同意调岗,公司可以开除该员工吗?

经典案例


甲于2022年3月1日入职A公司,签订了3年期劳动合同,工作岗位为质检中心部门负责人。劳动合同约定A公司可以根据公司需要及员工表现调整甲的工作内容(岗位或工种)。

2023年,A公司因生产经营需要决定将质检部门汇入总部,并对相关人员进行岗位调整。11月25日,A公司召开会议并通过邮件通知甲调岗,载明将原质检中心负责人甲调岗至工艺技术中心负责商标制作相关工作,该岗位与原岗位有较高关联性,岗位调整前后工资不变、绩效考核方式不变,并要求甲自20日起到新部门新岗位报到。甲回复“本人不同意公司与员工未协商一致的变动”。之后甲一直未到新岗位报到。11月30日至24日,A公司多次催促甲到岗并多次发送《到岗通知书》,甲均未回复。2024年1月14日,A公司因甲旷工对甲发出《辞退通知书》,甲认为A公司系违法解除,故提起仲裁。仲裁委驳回了甲的仲裁请求,甲不服,诉至法院。

法院认为,甲原工作部门因A公司组织架构调整收归总部,甲原有岗位取消,A公司将原告调整至新岗位与原岗位职责有较高关联性,且劳动报酬及其他劳动条件未作不利变更。且劳动合同中约定了A公司具有合理调岗的权利,现A公司确因生产经营需要调整员工的工作岗位,这是公司的用工自主权,甲应该服从。甲旷工未到岗,A公司将其解除并不违法,故驳回甲请求。

风险提示


公司经营状况发生变化,或是组织架构发生调整,基于用工自主权,可以在合理范围内单方决定对员工进行调岗,员工对此应当服从。但是公司对员工进行工作岗位的调整,必须符合必要性、合理性与正当性的判断标准。如果调岗前后岗位发生重大实质性变化,则需要和员工协商变更劳动合同,否则因擅自调岗员工不服从而解除合同,就属于违法解除。

公司治理建议


公司应如何安排员工调岗,避免违法调岗的风险呢?我们建议:

1、在劳动合同中约定公司单方调岗制度

公司可以预先在劳动合同或者规章制度中明确规定公司能单方调岗的情形,需明确调岗的前提条件,比如将生产经营需要、组织架构优化、部门职能整合等具体情形写入条款。同时要界定调岗的合理范围,明确调岗后员工的工资标准、福利待遇、职级等级不得低于原岗位水平。此外,还应注明调岗的通知程序,比如公司需提前一定期限以书面形式告知员工调岗的原因、新岗位的职责及报到时间,并预留员工提出异议的渠道和处理时限。

2、减少调岗对员工工作的影响

确保新岗位与原岗位职责有较高关联性,且劳动报酬及其他劳动条件不作不利变更。公司应尽量避免将员工调至与原岗位无任何业务交集的全新领域。同时,需在调岗通知中清晰承诺,调岗后的工资构成、薪酬标准、奖金发放规则、社保公积金缴纳基数,以及年假天数、加班补偿机制等劳动条件,均与原岗位保持一致,不出现降薪、减少福利或增加不合理工作负担的情况。

3、如岗位变动较大,与员工协商一致变更劳动合同

如岗位变动较大,比如岗位性质从管理岗转为非管理岗、工作内容与原岗位无关联、工作地点跨城市变动等,务必与员工协商一致变更劳动合同。公司需与员工清晰说明调岗的背景和必要性,并提供新岗位的详细资料,包括岗位职责说明书、绩效考核标准、劳动报酬构成等。协商达成一致后,必须以书面形式签订劳动合同变更协议,将新岗位的各项约定明确写入协议,双方签字盖章后留存。若协商后仍无法达成一致,公司不可强行调岗,可考虑通过协商解除劳动合同、安排待岗培训等合法方式处理,避免因单方强制调岗构成违法。更多关于员工调岗的问题,可参考我们之前发布的《》(点击文章名即可查看)。【劳动法研363】

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作者介绍


李 慧

股权高级合伙人

北京盈科(上海)律师事务所

盈科管理委员会 委员

盈科业务指导委员会副主任

上市公司商学院《法律风险》主讲导师

工信部中小企业志愿服务专家律师

上海律协海事海商专业委员会 委员

中级并购交易师、碳排放交易师、上市公司独立董事资格、上市公司董事会秘书资格、证券从业资格、基金从业资格

业务领域:公司设立与投资、公司劳动人事合规体系建设、股权激励、股权架构设计、并购与重组、破产清算、商事诉讼等法律事务。

李慧律师,专注于企业法律顾问服务,长期致力于公司法与合规研究,熟悉公司治理结构、内部运营和HR管理事务。

担任多家教育培训业、口腔医疗业、物流业、制造业、传媒业、租赁服务业、住宿餐饮业、软件与信息技术业、珠宝首饰业……等行业企业常年法律顾问。

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