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关键词:
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当公司主动解除与员工的劳动关系时,需提前30日履行通知义务。但如果劳动合同期限届满,公司基于自身需求选择不再与员工续签合同,此时仅仅只是合同到期而非主动解除,公司是否也需要遵守提前 30日通知的要求呢?
经典案例
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甲于2022年7月1日入职北京A公司,当日双方签订了劳动合同,合同期限至2025年6月30日止。
2025年6月2日,北京A公司通知甲双方签订的《劳动合同》将于2025年6月30日到期,公司决定期满不再续签劳动合同。甲主张北京A公司支付公司未提前30日通知终止劳动合同的赔偿金。A公司拒绝支付,双方协商未果,甲提起仲裁。仲裁委支持了甲仲裁请求,A公司不服,诉至法院。
法院认为,北京市有法规明确规定,公司不续约应提前30日通知员工,否则需要支付赔偿金。北京A公司通知甲终止合同存在延期2日情形,应当以甲上个月日平均工资为标准, 支付甲2日工资作为赔偿金。
风险提示
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关于劳动合同到期公司不续约,是否需要提前30日通知的问题,全国没有明确的规定,需结合各地区具体法规判断。上海市裁判思路认为企业无提前告知员工到期终止的义务,但广州市规定需要提前30日通知到期终止,而北京市规定需要提前30日通知,否则每延迟1日支付劳动者1日工资的赔偿金。
公司治理建议
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公司与员工解除劳动关系或合同到期,究竟什么时候才需要提前通知呢?我们建议:
1、法律规定情形下提前30日通知,或支付代通知金
公司在法律明确规定的情形下与员工解除劳动关系需要提前30日通知,不能通知的需要支付代通知金。代通知金的适用限定于三种法定解除情形:一是劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作;二是劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作;三是劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议。
2、在劳动合同中对是否提前通知、提前多久做具体约定
对于劳动合同到期不续约公司是否需要提前30日通知,当公司所在地有明确的地方性法规作出规定时,需严格按照规定提前通知。若当地无对应地方性法规约束,公司可结合自身实际情况,在劳动合同中明确是否需要提前通知、具体的通知时限以及通知的形式要求等内容,形成明确的书面依据。如果既无地方性法规又无合同约定,公司无需提前30日通知。通过提前在劳动合同中细化上述约定,能有效规避因双方认知分歧引发的劳动争议。
3、规范提前通知流程
对于地方性法规规定或合同约定提前通知的公司,必须严格按照时限执行。对于其他公司,也应当规范实施提前通知流程。不仅为业务部门预留充足时间,推进岗位工作交接、人员调配等衔接工作,保障业务运转的连续性,同时也及时征询员工的续约意愿,若确定不续约,可通过充分沟通协商妥善办理离职手续,避免因手续办理滞后形成新的事实劳动关系,从源头降低劳动争议发生的概率,维护企业用工秩序的稳定性。更多关于劳动合同期限的问题,可参考我们之前发布的《》(点击文章名即可查看)。【劳动法研364】
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作者介绍
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李 慧
股权高级合伙人
北京盈科(上海)律师事务所
盈科管理委员会 委员
盈科业务指导委员会副主任
上市公司商学院《法律风险》主讲导师
工信部中小企业志愿服务专家律师
上海律协海事海商专业委员会 委员
中级并购交易师、碳排放交易师、上市公司独立董事资格、上市公司董事会秘书资格、证券从业资格、基金从业资格
业务领域:公司设立与投资、公司劳动人事合规体系建设、股权激励、股权架构设计、并购与重组、破产清算、商事诉讼等法律事务。
李慧律师,专注于企业法律顾问服务,长期致力于公司法与合规研究,熟悉公司治理结构、内部运营和HR管理事务。
担任多家教育培训业、口腔医疗业、物流业、制造业、传媒业、租赁服务业、住宿餐饮业、软件与信息技术业、珠宝首饰业……等行业企业常年法律顾问。
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