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没有一句废话,刘强东早年亲授的内部管理课

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周末看了一个刘强东14年前在京东内部的“东哥大讲堂”中,亲授的一节内部管理课。其中道尽了整个京东内部管理的核心法则,干货满满,值得其他企业借鉴。

我借助AI工具将视频的文稿整理出,形成此文,供大家参考。

以下为正文:

我相信,今天在座的每一位同事,应该都知道,管理最核心的就是管人。任何一家公司成功与失败的所有因素,可以说几乎是 100% 来自人。业绩成败,其实全都是人的问题。

我再强调一遍:管理就是管人。如何管人,是我们各级管理者,以及今天在座的各位管培生,未来一生都值得去琢磨、去学习、去理解的一件事情。

管人的核心是什么?就是怎么选人、怎么用人、怎么留人,怎么防止大企业病,怎么保证信息通畅,减少帮派斗争、减少部门扯皮,这些其实都跟人有关系。

从去年年底,公司开了年终战略会,通过了整个京东集团未来人事管理的八项规定,这也是我 12 年管理、管人的经验,和大家集体琢磨出来的。内容很简单,话有点拗口,我给大家逐一解读。

一、价值观第一原则

第一个,价值观第一原则。这张能力价值观体系表大家都知道,价值观永远第一,先看价值观,再看能力。价值观不行,能力再强也没用;价值观不符,能力越强的人,越要尽快处理 ——抡起大锤,砸掉 “铁锈”。


什么是铁锈?就是能力很强,但价值观跟我们组织严重不符的人。我常举例子,希特勒就是典型的铁锈,能力极强,能让整个国家和民族跟着他疯狂,但他没有普世价值观,没有把和平、仁爱、对生命的敬畏放在首位,反而膨胀狭隘的民族主义和个人私欲,最终带来全球灾难。

二战期间数千万生命消逝,数亿家庭破碎,几十个国家因战争几十年贫困,这就是铁锈最典型的案例。这张表之前讲得很详细,今天不再重复,希望大家翻看以前的视频,永远记住京东能力与价值观第一的原则。

二、ABC 原则
这是京东的两级管理机制,目的是避免诸侯割据、权力过分集中、一言堂、为所欲为

实际管理中这类现象依然存在。按照公司设计,C类员工的招聘、升级、加薪、开除等所有人事事项,必须由A和B共同决定,也就是两级人事管理:直接上级和上级的上级共同决策,不能只由B一人决定,也不能由A直接跳过B决定,否则会给组织带来严重问题。

同时,为保证人事制度延续性、统一管理语言,人资会在场监督。人资没有决定权,不能说 “我觉得这个员工好就要他”,人资是审核者,审核招聘的薪酬、职位是否符合公司规定。如果 A 和 B 决定用人,人资无权否决;但如果明显违反制度,比如招副总监却给 VP 薪水,人资可以说 “不”。人资不是决策者,是公司人事制度的维护者,确保人事权合规运行。

开除员工也一样,B 必须获得 A 同意,人资审核开除理由是否充分、是否符合员工手册,是该开除还是仅警告,确保人事决定合法合规。ABC 原则的核心,就是避免一言堂、避免管理者一手遮天。

三、8150 原则

“8”:每个管理者直接汇报的下属不得少于 8 人;不到 8 人,就减掉一个管理层级,让 A 直接管 C。“15”:直接汇报下属超过 15 人,才允许增设同一管理层级。比如 VP 直接汇报的下属不能低于 8 人。

公司最害怕的是层级臃肿:一个 VP 管两个总监,一个总监管两个经理,一个经理管两个主管,一个主管管两个员工,基层员工隔了好多层。8150 的核心是保证组织扁平化,坚持这套原则,我和员工之间最多隔五层管理者;没有它,以京东的规模,可能会变成十层、十一层。

全球案例都证明,大公司出问题,往往先砍管理层级。通用电气当年濒临倒闭,首先砍掉 30%–40% 的管理者,基层员工曾隔着 12 层管理层;而沃尔玛 180 万员工,基层理货员只隔 5 层。层级越多,信息传递越失真,每次传递都会被有意无意二次加工,层层衰减,最后完全走样。

理论上,3 万员工以内的公司,6层管理者足够管理;很多5万人的公司却有十层、十二层,结果一定不好。8150 就是要扁平化、提效率、减少人浮于事、官多不干活。

现在京东内部也有这个问题:一个部门里当官的多、干活的少,基层员工忙,管理层闲。闲下来的管理者没事找事、挑毛病、拖流程,本来 3 分钟能开完的会,非要开五六次、耗几十个小时,只为显得自己很忙。管理层过多,一定是灾难。

今年 6 月底前,整个集团会按 8150 做组织与人才结构梳理,确保执行到位。按8150,A到C只隔一层B,理论上一个管理者能管到225 人;基层同一工种、同一班次员工,超过 50 人才允许设第二个主管,比如打包员、理货员、分拣员等。这里的主管是专职管理者,不参与一线操作,只解决问题。

四、一拖二原则

一拖二原则。目的是防止帮派。

很多管理者入职,喜欢把老部下大批带过来,沟通成本低、上手快,甚至把原部门整个 “连窝端”,导致原公司业务瘫痪。但这类管理者一旦离职,也会把现部门整个带走,短期业绩好看,长期埋下巨大隐患。

京东不允许这样,我们宁愿慢一点。新管理者最多只能带两名直接下属,这是三年前定下的制度,三年来只有张晨总入职时因雅虎北京研发中心关闭,经集团特批过一次,还做了分散安排,并非全部向他直接汇报。

试想,你新入职一个部门,发现一半以上都是老板的老部下,跟着老板五年十年,你还有晋升机会吗?提拔、加薪、好机会,一定优先给老人,新员工毫无希望,部门就会形成派系斗争,比如 “联想系”“华为系”,公司一定会出问题。所以,一人入职,带人不能超过两个。

五、Backup 原则

公司规定,每个总监、副总监以上管理者,在同一岗位任职满两年,必须指定一个公司认可的继任者(Backup),需经过上级和人资双重认可。两年内培养不出合格Backup,就地免职,没有商量余地,不是降薪、不是处罚,就是直接免职。

有人说这个制度太残酷,怕自己被替代。但公司不是搞斗争,是为了业务发展。业绩好,公司不会随便开人;但没有Backup,对股东、组织、下属都是不负责任。很多部门一把手一离职,业绩半年、一年起不来,乱很久才整顿好,代价惨痛。为了组织安全、持续竞争力,Backup原则是强制性的。

六、24 小时原则

任何管理者接到下属的电话、邮件、短信、微信等所有请示汇报,必须在 24小时内明确回复。有人问出国怎么办?全球最长飞行也就17小时,时间完全足够。

回复必须明确:同意、不同意、支持、不支持,或要求补充数据、授权下属决定,都可以。严禁不回复、模糊回复,比如 “我想想”“你看着办”。“你看着办” 等于没说,明确授权才算有效批复。

公司十几年里出过各种问题:出了事,A说 “我让B决定了,跟我无关”,但 ABC 原则决定了管理者责任不可推脱。前段时间一个部门亏损8000多万,没请示、没计划,一个月后A才发现,还说 “我不知道”—— 这就是最大的过错,A和B都要担责。如果提前共同决策、说明亏损预期,反而可以按流程处理。这八项原则环环相扣,不是孤立的。

七、两个时候不能说 “不” 原则

第一,没有事实、数据证明他人需求不正确的,不能说 “不”。过去跨部门协调最难,找法务、财务、人资,跑很多趟都被以 “不符合规则” 拒绝。说 “不” 最简单、零风险、不用干活;说 “行” 却要付出大量时间精力。从人性出发,很多人本能说 “不”。

这项原则是强制性的。公司会建网格系统,要求每个管理者列出所有协作岗位,然后进行负面评分:只给经常推诿、常年说 “不” 的人打分,认可的不用打分。以后说 “不” 必须拿出事实和数据,否则年底会被协作部门差评,这类偷懒的管理者必须清除。

第二,所有有利于提升用户体验的需求,任何人不能说 “不”。任何部门提出配合需求,只要能提升用户体验,其他部门必须支持,说 “不” 就违反公司人事制度。

八、七上八下原则

“七上”:内部员工(包括管培生)有七成把握胜任岗位,就把机会留给内部,优先提拔,不对外招聘。过去我们总觉得 “外来的和尚好念经”,一有空缺就外招,因为外招风险低、不行就换,还能开高薪;提拔内部员工要担风险、花时间培养,很难。

为保证内部晋升,公司规定:有七成把握就内部提拔,80%管理者必须内部培养提拔,仅20%允许社会招聘。培养管理者要花五年、投入大量精力,比直接招聘难得多,但我们必须坚持。保留20%外招,是为了引入新鲜血液、防止组织封闭、思路固化,像鲶鱼一样带来新观念、新方法。

五年前京东规模小、增速快,没能力、没时间培养自己的管理者,VP 大多外聘;现在公司增速放缓、员工超十万、有 12 年管理沉淀,完全具备自主培养能力,所以严格执行80% 内部培养、20% 外部引进的原则,让文化与价值观真正落地。

总结

以上八项原则,环环相扣、相辅相成,是京东人事管理的核心纲领,更是每一位管理者、管培生必须坚守的行为准则。

管理的本质是管人,管人的核心是用心——唯有坚守这些原则,才能打造健康、高效、有活力的组织,推动公司与个人共同成长。


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