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转载:法官助理要会“挑错”

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法官助理的重要职责之一就是校对裁判文书,保证裁判文书的准确。这些年来,去掉那些调解和好以及口头撤诉这些不用出具文书的案件(数量极少,可以忽略不计),经我之手下发的各类裁判文书差不多数以千计。虽然每一份文书都仔细检查过了,但时不时还会出现不大不小的错误。

高度重视文书校对的工作,不为别的,只因为自己看出错,会后悔;别人看出错,会尴尬;世人看出错,会社死……(橙子补充:发到网上,还有可能引发舆情)


刚刚参与审判工作时,看到那些长篇大论的判决书,绝对是一脸懵,由于不得要领的缘故,所以只能看到一些最浅显和最表面的错误——错字。有时候错字或者笔误的出现并不影响通篇的语义理解,但仍会感觉贻笑大方。从抬头到结尾,我总结出以下容易出现的错误,仅供参考。

1、抬头:看看当事人是不是外国人,如果是,则需要+“中华人民共和国”,再看看是啥文书,不要把“判决书”写成“调解书”、“民事”写成“行政”。(橙子补充:如果套打的外院的文书,还要把法院名改过来)

2、案号:无需多言,跟系统上对应一致即可。(橙子补充:每年年初,还有可能出现案号中年份不正确的情况)

3、当事人信息:不要只看笔录,一定要核对身份证,因为有时笔录也可能是错误的,记得原来就有一次把当事人名字中的“岺”写成了“岭”,我还想说,没错啊,开庭时问他咋写,他自己说,一个“山”一个“令”,怎么错了呢?看身份证才恍然大悟,人家是上下结构,我写成了左右结构,令人哭笑不得。除此之外,代理人的信息也要准确,无论是公民代理还是律师代理,都要看卷里的材料,不要图省事儿。(橙子补充:如果当事人是外国人,不要忘了中文名字在前面,外文名字加个括号放后面)

4、案由、审判组织、审理经过等信息:一来,一定要把全文中所有当事人的姓名全部进行替换,不要一边写一边改,极易出现遗漏;二来,要搞清楚程序是简易还是普通;三来,立案时间要与系统对应;最后,核对笔录,看看当事人和律师谁来谁没来,如果缺席,别忘了明确;如果没缺席,那就别套改错了……

5、诉请、事实理由、答辩意见(第三人意见):这部分内容常常都是当事人陈述,无论是庭审笔录还是裁判文书基本上都是粘贴复制,因此为了保险起见,还是要逐一核对,甚至要提炼简化,避免出现低级错误。

6、审理查明部分:看卷里的证据!不要单纯看笔录,尤其是当事人提交的银行账户信息、时间、票号等带数字的材料,要一一核对,尤其银行账号一般很长,很容易出现笔误。再者,在面对原、被告很多的案件,要保证每个原、被告的都有体现,不要前面写的是ABCD,后面变成了ABC,因为这样的错误很容易带到后面的“本院认为”部分,直接影响判决结果。

7、本院认为:要注意有没有总结争议焦点,是否回应原、被告的诉请和答辩意见。

除此之外,还要谨慎用词,例如“不予分析”、“不予支持”、“不予采信”三个词,虽然看起来差不多,但其内在含义在法律层面却相差十万八千里。

还有一个很重要的问题,由于本院认为部分基本上都是法官的论证,很大篇幅的内容都是法官自行创作的结果,所以务必要仔细检查“主体”,有时候写着写着就很容易把原告写成被告,把被告写成原告,而且很难发现,一定要认真核对。(是的。离婚判决特别容易出现原、被告写反的情况)

8、引用法条:避免张冠李戴,前面依照的是第一条,后面引用的时候变成了第二条。还要注意引用法条的顺序,严格按照先法律后解释、先实体后程序、先基本后特别的原则。虽然问题不大,但被同行看到容易笑掉大牙。同时还要注意,如果有金钱给付的项目,要引用民诉法第二百六十四条。(橙子补充:还有就是缺席审理的,别忘了民诉法一百四十七条)

9、判项:这就属于数学题中的最后结果,千万别写错字!注意原被告的姓名、账号的数字、履行的期间、房屋的地址、金钱的数额等等。尤其数额,千万不要把“50000元”写成“50000万元”!(橙子补充:这是整个判决书最重要的部分,哪里出错都不要在判项中出现,还有就是如果没有全部支持原告的诉请,别忘了在判项最后一条写明驳回原告的其他诉讼请求)

10、诉讼费负担:除了案件受理费,还要明确保全费、鉴定费、评估费、公告费等。除此之外,要看看这个案件的诉讼费要不要减半,如果立案是已经减半收取,转普后要记得追缴!

11、上诉权利:基本都是复制粘贴,但要注意一点!除了一审终审的案件外,要注意案件是否涉外,涉外案件的上诉期为30天,一般民事案件是15天(均为从送达之日起起算)。

12、落款:一来看落款日期是否正确,二来看组成人员是否准确,不要把三、五个人的合议庭写成一个人的独任审理,反之也不行。


看错别字可能是校对判决中最基础的工作,但就像是宫保鸡丁是川厨的考试菜品一样,越是基础,就越是考验功力。在实践中,我们最好把判决打印出来,对核对无误的内容用其他颜色的笔打一个“✔”,表示该处已经校对完毕,对有异议的内容打一个“?”,并及时与法官沟通,可能你多说一句话,法官就少犯一个错、少出一份裁定、少接待一个信访……(橙子补充:助理们一定要记住,任何更改都要请示一下法官,不要自作主张)

总之,对待裁判文书我们还是要保持审慎的态度,要有一颗敬畏之心,不要怕麻烦,正所谓“千里之堤溃于蚁穴”,可能你对这个案件极其重视,也做了无数的工作,但就是文书中的一个错字或者一个计算错误,就可能导致前面所有的心血付诸东流,毕竟有些时候结果会大于过程,就像一道数学题,虽然过程都对,但结果错了也是竹篮打水、劳而无功。因此,珍惜自己的劳动成果,从看错字开始吧!

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