有些家属因为信件被退回过,因此,在写信时格外小心,生怕自己哪边写得不对,让信件再次被退回。那么,给监狱寄信到底有哪些要求呢?信件怎么写才算合规,不会被退回?
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其实,给监狱寄信没有那么复杂,我们只需要注意内容、格式和邮寄细节,就能大大降低信件被退回的概率,让家人的思念顺利传递。
1.信件内容
首先绝对不能提及案件细节、监狱内部管理规定和司法程序相关内容,这类表述很容易被判定为干扰案件调查或监区秩序。也不能出现暴力、色情、宗教、政治相关话题,以及任何煽动性言论。
还有一点家属可能会忽视,方言或者一些警官无法识别的暗语也是不能出现在信件中的。另外,像“出来后一起干大事”“东西已经处理妥当了”这类容易引发误解的话,最好也不要写,避免延长审核时间。
我们的信中最好以传递积极正向为主,多和服刑人员分享一些家里的近况,比如孩子的成长、老人的身体情况,或是生活里的趣事。
2.信封格式与信息
在填写信封的时候我们要写清监狱所在省、市、区县,监狱的全称,具体的监区、分监区。要是知道监区信息,一定要写上,少数监狱有特殊要求,信封上没有分监区是不收信件的。
但如果你不知道具体的监区,也可以写上服刑人员的户籍地或身份证代替,方便警官核对身份。
另外,在信封上我们还可以在收件人后面写上亲属关系,例如“xx(收)亲属关系:夫妻”。在右下角寄信地址处,我们可以写上自己的地址、姓名和联系方式,服刑人员很可能按照你的地址给你写回信,因此,寄信地址也要写正确,防止收不到回信。
还有极少数监狱不能在信封上填写号码,如果你因为这个原因导致信件被退回过,那下次就不要再写联系方式了。
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3.选择正确的邮寄方式
平信、挂号信和EMS是监狱接收信件的三种常见物流方式,不过,不同监狱的具体要求可能不一样,多数监狱会支持平信和挂号信,EMS不接收,也有部分监狱只接收平信。
要是邮寄方式没有选择正确的话,信件也有可能被退回,不过,信件退回后通常会在信封上注明原因,要是没有具体原因,你也可以通过挂号信的物流查询为你派件的邮递员联系方式,咨询具体原因。
信件寄出后,一般需要2-5天的运输时间,才能送到监狱。信件送达后,会先由门卫收发室签收,之后管教民警会检查信件,审查时间要多久没法确定,具体要看监狱审查信件的速度。
总而言之,给监狱寄信,只要注意内容积极正向,把地址写得详细准确,再注意好邮寄的细节,就能有效避免信件被退回。
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