上周,K哥受邀去苏州参加一场“组织级AI办公先锋先行”闭门会。与会者主要来自华东地区AI落地领先的高端制造及科技企业,有企业老板、CTO、行业专家。这不是一场发布会,而是一场分享和交流企业AI应用先进经验的闭门活动。
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说实话,这次活动的氛围跟以往参加的那些AI峰会很不一样。没有停留在礼貌性点头、打招呼,而是真的在深入探讨部署周期、场景应用案例。我在现场看到了许多充满智慧、可复制的企业AI应用最佳实践,也听到了一些颠覆我对企业级AI认知的观点。
因为这是一场闭门会,在尊重主办方金山办公的意愿、不提前剧透的情况下,我尽可能把我看到的、听到的,以及我自己的一些思考,分享给你。
01
组织级AI,就是构建可行动的“企业大脑”
我个人觉得,理解组织级AI,得先搞清楚企业的真实需求到底是什么。
金山办公副总裁王冬在现场总结得很精准:“数字化时代,企业靠IT部门采购标品;到了AI时代,组织需要的是一套基于自身知识、能自我进化的AI。”
过去企业买软件,买的是一个标准化产品,大家用的都是同一套逻辑。但AI时代,如果你用的AI跟别人一模一样,还谈什么竞争优势呢?
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所以,组织级AI要做的事,本质上是把企业自己的知识、数据、流程激活,让AI真正长在企业的业务里面。这就是金山办公所说的“可行动的企业大脑”,以办公场景为例,WPS 365深度融入企业运营,沉淀最有价值的数字资产,帮助企业长出AI原生能力。
金山办公副总裁吴庆云表示:“组织级客户正从数字化迈向智能化,企业大脑的核心,是从个人提效走向组织增智——帮助企业构建可连接、可理解、可执行、可治理的完整AI办公体系。”
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现实是,很多企业部署AI,能把这四件事同时做好的,少之又少,一旦做到才算真正的组织级AI。
那如何衡量组织级AI的价值呢?安徽熙泰首席数据官姜宇表示:“考核AI的核心KPI还是财务指标,最终要看能给企业带来多少价值。”这是既朴素又富有智慧的洞察。
02
企业大脑的核心,
是从"个人提效"走向"组织增智"
企业大脑究竟如何落地?有哪些典型应用场景?现场嘉宾的分享给了我许多启发。
王冬分享了金山办公内部真实跑通的三个场景,分别是问数、合同审核和人力考勤分析。
问数的关键是基于各系统的数据清洗整合,再把资深员工的经验“蒸馏”进去,让AI不只是给你数字,还能告诉你数字背后的含义,甚至直接触发预警和任务派发。
再说合同审核,系统的合同风险识别准确率超过了普通员工水平,达到了92%以上,甚至在同台竞技中超过了外部专业法律AI产品。
人力考勤分析,能够做到每周、每月自动生成各部门的分析报表,管理者随时可以做分析。
金山办公预计推出一个新品:WPS Comate(待定),据说这是一套组织级AI办公底座。基于客户已有的全域知识、业务流程和办公协同,在现有资产上原地进化。最终的目的就是让企业的决策变得更精准,这就是企业大脑应该有的样子。
这个新产品,能够给企业当中不同层级的人带来什么价值呢?
高层通过它可以让重大决策有据可依,通过全域业务数据打通,一键可查,结果带溯源路径。中层,它把业务流程变成技能包,把最佳实践变成知识库,团队能力不再完全依赖某几个人。一线员工,能够更快速处理日常办公相关工作。
这就是组织增智,不只是让某一个人变强,而是让整个组织的能力获得跃升。
03
OPC跑得更快,组织级AI走得更远
关于企业AI应用实践,行业里一直存在两种流派,一种是以“龙虾”为代表的OPC派;另一种,就是以WPS 365为代表的组织级AI。我个人支持后者,AI部署在个人层面,解决的是单点效率问题;部署在组织层面,解决的是系统性的决策质量和流程效率问题。
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OPC跑得快、迭代快,但它服务的是个人;组织级AI聚焦的是中大型组织,解决的是组织智能决策的问题。显然,这不是一个维度的事情,实施效果当然会不一样。
王冬在现场分享了一个方法论,叫“三联四合”,什么意思呢?想做好AI场景落地,组织结构很重要,业务方出三个人,其中的负责人一定是资深的专家,精通一线业务;技术团队派FDE(Frontline Deployed Engineer,前线部署工程师)的4个角色,即实施专家、需求翻译官、产品研究员、织变革者,这两个team在一起,三个月之内就可以见效,这是在很多成功项目上反复验证的最佳实践。
他还提到了一个概念叫“双高场景”,就是高价值、高难度的场景,用来判断这个业务场景适不适合用AI来做。低难度的场景,人也能做,用AI做就浪费资源;高价值的场景,才值得投入资源去攻克。他们内部有一个判断标准,如果这个AI应用,年底给CEO汇报的时候你会主动提,那就是高价值的;如果觉得做了也行、不做也行,那就不值得做。我在企业一线观察到的情况也是如此,“双高场景”是AI应用落地的首选项。
我在现场听完整场分享,有一个强烈的感受,就是组织智能时代已经到来,组织级AI将成为企业AI变革的关键,企业能不能在真实的、复杂的业务场景里构建出“企业大脑”,将决定企业未来五年的发展。
现场还透露,金山办公将于7月在上海正式发布WPS Comate(待定)这款组织级AI办公底座。这也是金山办公“企业大脑”走向规模化落地的关键一步。在我看来,金山办公拥有38年企业办公场景的沉淀和积累,在组织级AI办公这条赛道上必将实现全面引领。因为,只有真正懂得企业办公,才能真正做好组织级AI办公平台。
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