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端午假期即将到来,学校致家长的一封信签字发起收集家长签名回执非常简单,新手也能轻松上手。老师可以根据以下步骤尝试,全程不超过3分钟:
1. 上传端午节通知文件,设置签字区
打开接龙管家工具,选择“文件签字”。上传提前准备好的《端午放假通知及安全告知书》(支持文档、PDF、图片格式)。在文件上拖拽放置签字框,还可添加“学生姓名”“班级”等填写项,设置完毕发布即可。
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2. 分享链接,家长手写签名生成一封信
签字后发到班级群组,家长点击链接,阅读内容后在手机屏幕上手写签名提交。全程不用打印、不用出门、不泄露隐私。
3. 智能名单实时追踪,一键催办
老师可以开启按名单填写、提前导入班级同学的姓名,有什么作用呢?可以实时显示签字进度——已签名的家长显示绿色,未签名的保持灰色。谁签了谁没签,一目了然。对未签名的家长,点一下“通知未签字人员”发送提醒,还没签字的家长看到后及时签字,提升老师收集回执效率。
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4. 一键导出,带签名PDF直接存档
全部收齐后点“导出数据”。所有签好字的文件自动生成PDF压缩包,还能按“姓名-学号”自动命名,直接打包发给学校存档。上级检查时,30秒调出完整电子台账。
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5. 不止端午:这些场景都能用
接龙管家的文件签字功能不只适用于端午放假通知,几乎覆盖所有需要家长签字确认的场景:假期安全告知书:防溺水、交通安全、食品安全研学旅行知情同意书:活动前家长签字确认课后服务确认单:学期初家长签字选课校服/餐费订购确认:家长确认尺码和数量中高考诚信承诺书:考前签署,确保学生遵守考纪
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