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普法小贴士:如何正确地向法院提交证据之一

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【上期内容:】

对于打官司的人来说,证据有多重要就不用特别说明了吧,之前写过一篇感觉还是没写全面,在这里补一篇,当然,鉴于证据的重要性,以后可能还会有补充篇,按照民事审判中裁定的编号方式,取名《如何正确地向法院提交证据之一》。

一、如何提交纸质证据

大家都知道打官司就是打证据,现在法庭上当事人提交的证据也是越来越多,经常是厚厚的一大摞,有的当事人挺细致,会把证据分门别类,装订好再提交,殊不知有一种做法反而给法官带来了额外的工作。

什么做法呢?就是把证据用订书钉装订起来。

这么做的好处是证据不会散乱,一目了然,但是坏处是这些证据装订进案卷时书记员需要把这些订书钉逐一拆掉,无形中给法院增加了很多的工作量。

多到啥程度呢?基本上拆钉器已经是法官助理和书记员的标配了,不然这么多订书钉,能让人拆到怀疑人生。


你会说不用订书钉用什么?可以用曲别针,每组证据用曲别针别好,全部证据用一个大夹子夹住,这样既不会让证据散乱,也给法院减轻后期的工作量。

还有的律师更加细致,直接给法官提交两份证据,一份是用订书钉装订的,怕证据散乱,另一份是完全没有装订的,方便直接入卷,可以说是非常贴心了。

二、如何提交光盘证据

现在老百姓打官司,经常需要向法庭提交音频视频作为证据,怎么提交呢?最常见的做法就是以光盘的方式提交,但是啊,提交光盘也不是一交了之的,为了自己提交的证据最充分的发挥作用,以下几点应该做到:

一是给光盘加个光盘套

我就见过有的当事人把光盘放进塑料袋里交上来的,有的干脆什么外包装也没有,直接交上来。大家都知道光盘是非常容易划损的,为了保持长久,最好用光盘套包好再交给法官。

二是确保光盘内容能读出

光盘刻录好后,最好在电脑上逐个点击文件播放一遍,确保没有问题再提交,否则光盘里的文件是损毁的,还需要再次提交,影响审理进度。

还有就是如果音频视频格式比较少见,最好把对应的播放软件也刻进光盘,方便读取。

三是注明相应信息

有的案件,原、被告都提交光盘,有时候还提交不止一张,法官写判决时需要翻阅卷宗,很容易出现光盘掉落或者混在一起的情况,这时候如果光盘上能注明案件信息以及提交人,会给法官省好多事。

推荐在光盘背面贴便利贴,并书写信息。比如我就经常遇到当事人提交光盘不注明信息的,于是把孩子的姓名贴带到单位,逐一写明信息并贴到光盘背面,防止出错。


三、如何提交录音证据

这一部分之前的文章写过了,但是为了节省读者时间,一并放在这:

一是要刻成光盘或者存到U盘里交给法院

因为当事人提交的证据法官是要存入卷宗的,电子证据也是如此,法官总不能把你的手机存到案卷里吧?所以要事先刻成光盘或者存入U盘。

二是把录音内容转成文字版

因为考虑到光盘或者U盘长时间保存可能会毁损或者失效,法院对于录音证据会要求提供证据的一方提供文字版,特别是关键对话必须有文字版,方便长期保存。

三是庭审时别忘了带原始载体

什么叫原始载体?就是你最早用什么设备录的,就带什么。因为你提供的光盘或者U盘里的录音属于“复印件”,证据都是要出示“原件”的。录音大家用的最多的是手机,把当时通话的手机带到法庭,现场向法官和对方当事人展示通话记录和通话录音,以证明没有对录音进行删改。

四、如何提交律师调查令调取的证据

本来没想写这一段的,以为不会出什么问题,但前段时间真的有律师在这方面犯了错误,有点匪夷所思,所以多唠叨一下:

一是调取证据后要提交给法院

近些年随着律师调查令的广泛使用,越来越多的单位对于律师调证大多抱有配合的态度,但是对于如何提供的证据态度不一,或者直接邮寄给承办法官,或者直接交给调证的律师,有的单位很严谨,把证据封存在档案袋里加盖印章交给律师。

律师调取到证据后,要尽快提交给法院,特别是密封保存的证据,不要自行打开,而是提交给法院,让法官组织双方质证时现场打开,避免对方对证据的真实性完整性提出质疑。

二是保证证据完整性

遇到一位律师,用律师调查令调取了大量的银行流水,然后对自己有利的部分抽出来作为己方的证据提交给法院,剩下的部分单独交给法官,庭审时看到这一幕简直无语。

对于调取到的证据,要完整的交给法官,对于需要法官额外注意的部分以复印件的方式提交,绝不能做拆散证据的蠢事。

四、如何提交医疗票据

在很多侵权纠纷中,当事人要求对方赔偿自己的医疗费,但是因为法律知识缺乏,提交证据时不太规范,那么需要注意什么呢?

一是票据要对

很多当事人提交医疗费票据,往往一交一大摞,结果法官一甄别,很多都没用,例如把用药明细也提交上来了,记住,需要交的是医疗费结算的票据,其他的没必要交;

二是金额要准

不少当事人笼统说对方赔偿自己医疗费损失,具体多少呢?只能说个大概。这是不行的,你要求对方赔偿,数额必须精确,要自己对着票据一一核对并相加,而且最好把过程保留下来,对方好核对;

三是票据要真

这里说的真,指的是你要交票据原件,法官是要收走的,以防你拿着票据通过其他途径再次获得赔偿,所以开庭一定要提交原件,不需要复印件。


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