湖南
湖南省益阳市城建档案馆依托 BIM模型技术，可智能识别多类文件关键信息，实现档案自动著录。目前，系统已对建设、施工、监理、勘察、设计及监管等各参建单位全面开放权限，工程项目电子档案实现线上归集、分段验收、云端审核、全程移交闭环运行，各方业务适配顺畅、协同配合到位，这标志着该市城建档案数字化转型大模型已基本成型，为城建档案全生命周期智慧、规范管理打下了坚实基础。
▲益阳市城建档案馆工作人员上门现场指导档案整理归集
长期以来，该市城建档案以纸质归档、项目建设完成或年末集中验收模式为主，往往容易出现资料仓促整理、缺漏差错、遗失损毁等问题，难以保障档案真实完整，且纸质档案存放占用空间大、查阅流转不便、工作效率偏低，无法适配智慧城市建设发展需求。为破解传统管理痛点，落实住建部关于城建档案数字化转型部署，该市于 2025 年 12 月全面启动城建档案数字化转型建设。项目推进过程中，大家攻坚难，逐步克服了技术不适配、软硬件难配套、上下业务衔接不畅等系列难题。针对一些参建单位人员对数字化归档流程、大模型系统功能不了解、工作人员短时间内难以适应等实际，市城建档案馆转变工作方式，主动靠前服务，将档案管理由事后整改转为事前指导、事中管控，深入工地及各参建单位，现场实操指导，加速了城建档案数字化转型进程。
▲益阳市城建档案馆工作人员上门现场指导档案整理归集
数字化大模型平台的投用，不仅重塑城建档案管理体系，实现了从纸质存档到数字智管、从末端归档到全程管控、从分散管理到协同共享的全新转变，而且，还有效杜绝了档案资料缺损、丢失、错漏等系列问题，切实保障了城建档案真实、准确、完整、有效，工作效率提升50%以上。市城建档案馆馆长张志雄表示，下一步，他们将进一步优化模型适配，同时组织专项培训，为建设工程档案收集整理一线工作人员讲解归档标准与系统操作，全面实现城建档案数字化转型。希望各参建单位主动配合、依规归档，上上下下，共同努力，全力构建该市城建新型智能档案服务范式，打造一个全省领先的高标准智慧数字城建档案馆。
来源：湖南民生在线
作者：张志雄
编辑：徐满哥
一审：徐满哥
二审：余 生
三审：吴明德
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