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很多创业者在杭州注册公司的时候,第一阶段关注的问题通常比较集中:
公司名称怎么取?
注册地址怎么办?
营业执照多久能下来?
银行账户怎么开?
这些问题解决以后,很多创业者马上进入业务阶段:
找客户;
做产品;
跑市场。
但有一个问题,经常被放到后面:
公司的财务管理应该什么时候开始建立?
从接触企业经营情况来看,很多初创公司的想法都比较类似:
“现在公司还小,业务也不复杂,财务以后再考虑。”
这种想法可以理解。
毕竟创业初期,每个人精力有限,首先要解决的是企业生存问题。
但是,公司规模小,并不代表财务问题少。
比如一家刚成立的杭州创业公司。
前几个月可能:
没有员工;
没有收入;
甚至还在寻找业务方向。
但是实际上,公司可能已经产生:
办公费用;
软件费用;
采购支出;
市场推广费用;
银行流水。
这些经营活动,都需要留下清晰记录。
很多企业后期出现财务管理问题,并不是因为业务做得不好。
而是在企业发展的过程中,早期一些基础管理没有建立。
比较常见的情况有:
第一,公司账户和个人资金没有完全区分
创业初期,很多老板会自己垫付费用。
例如:
注册费用自己支付;
采购费用自己先付款;
业务收入暂时进入个人账户。
短期看比较方便。
但是企业发展以后,容易出现:
公司真实收入是多少?
实际成本是多少?
利润到底怎么样?
这些问题越来越难判断。
第二,只关注营业额,不关注经营数据
很多创业者第一次经营公司,会习惯关注:
这个月成交多少客户。
销售额增长多少。
但是企业长期发展,还需要知道:
哪些业务真正盈利?
成本主要来自哪里?
现金是否能够支撑下一阶段发展?
第三,没有建立资料管理习惯
企业经营过程中,会产生大量资料:
合同;
发票;
付款记录;
采购信息。
很多创业公司早期觉得:
“以后需要的时候再整理。”
但企业经营时间越长,资料越多。
如果没有形成规范管理习惯,后续整理成本会越来越高。
第四,忽视企业发展的阶段变化
一家企业刚成立时,财务管理方式可以比较简单。
但是随着:
员工增加;
客户增加;
业务扩大;
经营模式变化。
原来的管理方式可能无法继续适应。
这也是很多企业从“小团队经营”进入“规范化管理”时会遇到的问题。
杭州创业环境比较活跃。
除了传统服务企业,还有大量:
电商企业;
科技企业;
贸易企业;
跨境业务企业。
这些企业共同特点是:
业务变化速度快。
因此,财务管理不仅是记录过去的数据,更重要的是帮助企业了解经营情况。
对于初创企业来说,并不是一开始就需要建立非常复杂的财务体系。
更重要的是建立几个基础习惯:
知道企业资金流向;
保存经营资料;
了解收入和成本;
根据企业发展阶段调整管理方式。
在企业财务服务过程中,也经常会发现:
很多老板不是不重视财务,而是不知道什么时候应该开始管理。
实际上,财务管理并不是企业发展到一定规模以后才需要考虑的问题。
它更像企业成长过程中的基础能力。
公司注册是创业的开始。
而规范经营,才决定企业能够走多远。
大家创业初期有没有遇到过类似情况?
比如:
公司成立后很长时间没有业务,不知道财务应该怎么处理;
或者:
业务突然增长,才发现以前管理方式已经跟不上。
欢迎交流。
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