收藏！西电暑假服务指南合集来了！

暂别图书馆的灯火通明

合上写满笔记的专业书

把夏日的蝉鸣装进耳机

留作BGM

送走了紧张充实的考试周

西电人的暑假

正式开场

小西小电为你整理好这份

2026年暑假服务指南

食堂、图书馆、校医院、班车……

你想知道的都在这里

祝大家假期愉快，充实一夏

速来查收吧~

学生暑假放假时间安排

本科生暑假放假时间为7月20日至9月6日，共计49天。

研究生暑假放假时间由导师根据培养情况妥善安排。

2026级本科新生：8月30日报到，8月31日～9月13日军事训练，9月2日入学测试，9月14日上课。

2026级研究生新生：9月5日报到。

其他年级本科生：9月6日报到，9月7日上课。

其他年级研究生：9月6日报到。

教职工暑假放假、轮休时间安排

教师暑假放假时间为7月21日至9月3日。管理人员和其他职工暑假轮休时段为7月21日至9月3日。

各单位结合实际，在确保各项工作顺利推进前提下，统筹做好本单位教职工轮休安排，保证假期各项服务保障工作不断线。

产业单位、附中、附小、幼儿园参照学校暑假放假（轮休）时间自行安排。

通勤班车运行时间

注：各时刻发车数量均为1辆

能源收费厅工作安排

注：

1.8月29日、8月30日长安校区能源收费正常值班，值班地点为一站式大厅；

2.如非工作时间需要办理充值业务，请在自助机上通过一卡通支付渠道进行缴费，公寓学生也可在校园网环境下，通过微信企业号-移动门户-服务-后勤保卫-能源缴费线上进行查询和缴费，或扫二维码缴费。

长安校区教室自习室及部分楼宇开放安排

注：

长安校区巨构A、B、D、E楼I区、信远I区教学楼暑期关闭不开放。为做好节能减排工作，C楼在假期期间，将根据人数情况，由低到高逐层开放空调，请同学们尽量集中就坐。

雁塔校区教室自习室及部分楼宇开放安排

注：阶梯教学楼暑假期间封闭管理不开放

餐厅开放安排

注：

1.雁塔校区西区餐厅二层根据师生就餐情况适时关停。

2.长安校区丁香及海棠餐厅暑期维修改造，假期期间结合实际进展，适时开放海棠餐厅一层，将另行通知。

3.如在就餐过程中有任何问题，可从餐厅公告栏获取餐厅负责人电话直接联系，或者向81891000反馈。

雁塔校区开水房运行安排

东区、西区开水房正常供应开水，供应时间：

06:30-08:30

11:00-15:00

17:30-23:00

雁塔校区邮政收发室运行安排

注：

1.机要文件寄递等业务请在工作时间内咨询88202219；

2.邮政EMS特快专递取件寄件请在工作时间内联系15339223553。

长安校区洗浴热水开放安排

注：

8月29日起恢复正常运行（11:30-14:30、17:30-23:30），期间如有管网改造需要停水施工，将另行通知。

长安校区地下车库开放安排

暑假期间网安大楼、行政楼、信远II区地下车库正常开放。

温馨提醒

假期请节约使用能源，注意用电用水安全

后勤服务咨询及监督电话：81891000

图书馆暑假时间安排

1.7月21日～9月3日停止办理图书预约、调拨及荐购业务，长安校区图书馆研讨间因改造施工关闭。

2.网络服务24小时开放,读者可通过图书馆主页数字资源导航访问获取中外文数字资源，报错请联系杨老师（电话15029232266）。

3.提交纸质学位论文请联系王老师（电话13571882963）。

4.查收查引请通过“查收查引服务平台”（https://cscy.xidian.edu.cn）在线提交委托申请，值班馆员将在1-3个工作日内完成检索并出具报告。

5.长安校区图书馆四楼学院老师闭馆后进出，请提前拨打长安校区物业电话。

雁塔校区馆物业电话：029-88202445

长安校区馆物业电话：029-81891398

按照学校暑假放假安排，校医院暑假假期工作安排如下：

轮休时间：7月 21 日（周二）至 8 月 30 日（周日）

值班电话：029-88202728

雁塔校区医院急诊：029-88202779

长安校区医院急诊： 029-81891203

特别说明：

1. 本学期教职工体检截至 7 月 24 日（周五），请大家合理安排。7 月 21 日-7 月 24 日期间，雁塔校区医院所有体检相关科室的值班时间为 08:00-11:30,14:30-17:30。

2. 下学期教职工体检预计 9 月中旬开始，届时请关注校医院相关通知。

雁塔校区医院

长安校区医院

暑假期间，党委安全保卫部/保卫处实行24小时值班制度，全力保障学校安全稳定。现将各项服务安排通知如下：

户籍办理

长安校区

户籍卡领取请提前致电029- 81891110 预约；身份证挂失、补办、换领等其他业务请前往兴隆派出所办理。

雁塔校区

西大楼西侧原例行实验楼107室

预约联系电话：029-88202961

政审办理

因公（私）出国（境）人员可通过线上平台(一网通办https://ywtb.xidian.edu.cn)申请办理。入职、入伍等需要线下申请盖章的，请到雁塔校区保卫处办理。

线下办理地点：雁塔校区西大楼西侧原例行实验楼101室

线下办理预约电话：029-88201110

车辆认证

教职工车辆认证及续费均可通过移动端西安电子科技大学企业号或线上网址(

其他事项

1.长安校区家属区租住户人脸识别业务请到长安校区办公辅楼保卫处办理（每日8:30-12:00 14:00-17:30）。

2.教职工可通过“移动门户”中“访客预约模块”进行主动邀约或审批校外人员、车辆来访。访客预约遵循“谁报备，谁负责”的原则，请广大教职工严格审批。

3.师生员工如遇紧急情况，可拨打校园24小时报警求助电话：029-81891110（长安校区）、029-88201110（雁塔校区）。

4.请广大师生办理各项业务前提前致电预约，避免耽误行程。

开放时间

长安校区远望谷体育馆开放时间：

8:30-22:00

长安校区终南游泳馆开放时间：

周一至周五12:00-20:30

周六、周日10:00-20:00

雁塔校区体育运动中心（体育馆）开放时间：

8:00-12:00 14:00-22:00

所有体育场馆按时间表正常开放

如有特殊情况，另行通知

值班安排

校史馆、博物馆参观预约说明

校史馆/博物馆参观预约说明：团队如有参观需要，请至少提前两个工作日向值班人员电话预约，微信公众号预约通道暂时关闭。

档案利用业务办理说明

放假期间如有查档需求，可通过自助服务或者电话进行预约办理，档案利用服务平台个人查档业务将暂时关闭，只开放企业认证模块。

部分业务（成绩单、学历证明、学位证明、学籍档案等）可登录学校官网首页/一网通办/搜索自助打印/点击在线办理(使用统一身份账号登录)/选择并下载所需文件或通过校内自助打印机直接打印。若需自助打印范围之外的办理需求，请在值班期间打电话办理。

企业认证：请在档案馆网站首页/服务大厅/企业服务/档案利用服务平台（

学信网认证：正常开展认证工作。

自助打印

自助打印办理范围

1.在读本科、硕士、博士生的成绩单（中、英文）；

2.在读本科、硕士、博士生的在读证明（中、英文）；

3.本科毕业生（2015届毕业生至今）成绩单（中、英文）、学历/学位证明（中英文）；

4.硕士/博士毕业生（2010届毕业生至今）成绩单（中、英文）、学历/学位证明（中英文）；

5.2015届毕业生至今的国家英语四级、六级证明（中文）；

6.本科生平均绩点计算方法（中英文）。

自助打印办理流程

1.打印纸质版材料：使用校内自助机可以直接打印，可刷身份证登录，也可用统一身份账号登录。

2.下载电子版材料：登录学校官网首页/一网通办/搜索自助打印/点击在线办理（使用统一身份账号登录）/选择所需证明/下载至邮箱或下载至本地。

使用自助打印平台登录过程中如有问题，请咨询西电信息中心：029-88201650。

注：所有可自助打印的档案资料，无需再到档案馆办理。

学校自助打印机分布位置

雁塔校区：图书馆二楼大厅1台、一站式服务大厅1台、老科技楼一楼大厅1台、新科技楼一楼大厅1台、主楼2区2楼1台、西大楼1区一楼大厅1台、红楼办公楼一楼大厅1台；

自助打印机雁塔校区分布位置图

长安校区：行政楼1楼大厅1台、一站式服务大厅1台、信远楼一楼大厅1台、图书馆B区一楼大厅2台、行政辅楼一楼大厅2台、G楼一楼大厅1台、C楼103体验中心2台、竹园3号楼大厅1台、海棠7号楼大厅1台。

自助打印机长安校区分布位置图

值班时间

7月21日-7月24日（全员值班）

7月27日-9月3日（法定工作日轮值）

上午08：30～11：30

下午14：30～17：30

值班日期

日历中标黄为计财处值班日期

业务办理地点及电话

小财温馨提示

投递内容

财务报销、人员费发放、学生科研劳务费和科研绩效发放业务通过“自助投递机”投递，现场不予受理。

投递机开放时间

投递机全天开放，计财处将至定点自助投递机收取单据。

自助投递机分布地点

长安校区：

(1)行政楼一楼大厅

(2)班车点计财处最西边报账大厅门口

(3)网络安全大楼北门入口东侧5号电梯旁

雁塔校区：

(1)老科技楼一楼入口处

(2)一站式服务大厅（图书馆西裙楼一层南侧）

根据学校2026年暑期工作安排，为做好暑假期间网络和信息化服务工作，更好地服务广大师生，信息中心在此期间各类线上应用正常运转，同时线下业务确保专人值班，具体服务安排如下：

人工服务

自助服务

校园网络服务

账号密码：

账号：学号或工资号

初始密码：身份证后六位（若字母则为大写）

密码修改及找回请登录：

零信任访问控制系统：

零信任系统是师生在校外网络环境下，需要访问学校的内网资源时需要使用的系统。请广大师生积极下载安装～

详细安装及操作指南，请参见。

网络报修：

移动门户入口：微信企业号—移动门户—网络报修

一网通办入口：学校官网主页—一网通办—搜索【信息网络报修】表单

进入找到“网络报修”后，填写报修内容提交。详细操作指南，请参见

校园一卡通

现场值班：每周一至周五

上午 8:30-11:30，下午14:30-17:30

(现金业务办理时间:每周一至周五 16:00前)

更多一卡通服务内容，请参见：

统一身份认证

平台入口

为更好地守护大家的账号安全，信息中心已完成统一身份认证安全升级，正式上线多因子认证机制。简单说就是：密码 + 动态验证码，双重把关，请广大师生积极使用～

具体操作指南，请参见：

更多统一身份认证问题，请参见：

人脸信息采集

开放了人脸照片自助采集，可以进行证件照、生活照的上传，仅限于校园网环境下使用。

具体操作指南，请参见：

更多自助服务

一网通办服务平台

i西电平台

软件正版化平台使用

自助打印服务

为方便广大教职工办理人事相关业务，结合学校《西安电子科技大学关于2026年暑假放假安排的通知》，假期值班期间业务办理安排如下：

值班安排

假期期间新进人员入职报到说明

假期期间，为方便新进教职工入职报到，报到工作改为线上进行。新进人员须在公示期结束后方可办理入职报到，新入职老师须将表格中要求的入职材料电子版发送至综合办邮箱（rsczhb@xidian.edu.cn，发送邮件时将所需提交的材料逐项添加附件，不要用压缩文件包），相关材料查验完备后会进行预报到登记。收假后由综合办公室统一办理入职手续，将线下审核全部材料，与电子版材料一致则假期预报到有效。线下报到后方可进行网上注册、合同签订等后续流程办理。

备注：各类人员报到材料参照下表进行准备（基础材料+关键材料）

假期期间新进人员入职报到材料一览表

注：华山岗位且博士后聘岗人员请先用毕业证学位证办理博士后进站，再行参照表格中对应类别提交材料及博士后进站备案证明。

就业协议签订

1.网签

专任教师岗位、非教师岗位以及专职科研岗位公示结束后，本人将个人签约信息（姓名、性别、毕业学校、身份证号、学号、公示日期等）发至邮箱rczp@xidian.edu.cn。全职博士后公示结束后，本人将个人签约信息（姓名、性别、毕业学校、身份证号、学号、公示日期等）发至邮箱bshjs@xidian.edu.cn。

2.线下纸质版签约

专任教师岗位、非教师岗位以及专职科研岗位公示结束后，本人携带填写完整并签字的纸质就业协议至值班老师处签字盖章。收假后将已签订完成的就业协议交至人事处招聘科一份。全职博士后将已签订完成的就业协议交至人事处博士后建设办公室一份。（就业协议用人单位情况模板电子版见附件）

专任教师岗位、非教师岗位以及专职科研岗位用人单位情况模板电子版

全职博士后就业协议用人单位情况模板电子版

教职工因私出国（境）证照申请

1.申请人须完成《教职工因私出国（境）证照管理审批表》。

（1）非涉密人员线上办理（线上办理路径：西安电子科技大学官网→一网通办→搜索栏→输入服务名称→因私出国（境）证照管理审批。）

具体办理步骤：

（2）涉密人员线下办理（西安电子科技大学官网→党委教师工作部/人力资源部官网→资料下载→其他→教职工因私出国（境）证照管理相关表格。）

2.携带已审批完成的《教职工因私出国（境）证照管理审批表》，联系当日值班老师，办理后续业务。

3.如您有其他业务办理问题，请您扫描下面二维码，下载查看《教职工因私护照业务办理指南》。

博士后进站业务办理

1.公示期结束后，博士后将进站材料原件扫描件发送至博士后建设办公室邮箱bshjs@xidian.edu.cn 进行材料初审，初审通过后，博士后执博士后建设办公室邮件回复截图前往值班老师处领取进站审核表，并在领取登记表上登记。随后将处理完后的进站审核表原件扫描件上传至中国博士后办公系统完成线上进站办理。收假后于3个工作日内将所有进站材料原件纸质版交至人事处411博士后建设办公室。

2.进站程序及材料清单详见：党委教师工作部/人力资源部官网→博士后→服务指南→西安电子科技大学博士后进站条件及程序。

入职有关证明材料办理：开具无犯罪记录

证明介绍信、《单位接收函》

本人联系值班老师线下领取，自行填写相关内容。若无法线下领取，可联系值班老师，以电子版形式发送至本人邮箱。

合同签订

专任教师岗位、非教师岗位以及专职科研岗位待收假完成入职手续后，本人持合同介绍信至人事处411办公室办理，全职博士后需持《全职博士后配套经费上报表》（下载路径：党委教师工作部/人力资源部官网→资料下载→博士后表格→全职博士后配套经费表）。

外聘人员入离职办理

外聘人员相关事项办理详见：党委教师工作部/人力资源部官网→常用服务→外（返）聘人员管理→外（返）聘业务办理指南（网址：https://jgrsrc.xidian.edu.cn/

info/1179/6829.htm）。

新进入职：拟聘人员填写《西安电子科技大学外聘人员聘用审批表》一式三份。请将《外聘人员聘用审批表》扫描件发至邮箱：rscrsk@xidian.edu.cn，并在邮箱中备注联系人及联系方式；纸质版材料请交至值班人员处。

外聘人员注册报到平台：http://rsxj.xidian.edu.cn。

一网通办账号激活链接：https://ids.xidian.edu.cn/

retrieve-password/accountActivation/index.html?service=https%3A%2F%2Fywtb.

xidian.edu.cn%2Flogin#/。

续聘：在一网通办搜索“外聘人员聘用审批表”，按照经费类型选择相应的事项进行填报，没有工号的须按要求注册工号并激活后申请续聘。外聘人员聘用审批表（非科研经费）链接：https://service.xidian.edu.cn/

v2/matter/start?id=632；外聘人员聘用审批表（科研经费）链接：https://service.xidian.edu.cn/v2/

matter/start?id=631。

离职：在一网通办搜索“外聘员工离职备案”，填写表格（链接：https://service.xidian.edu.cn/

v2/matter/start?id=633），没有工号的线下填写《上海外服（陕西）人力资源服务有限公司外聘员工离职备案表》一式三份，并附离职申请。请将《外聘人员离职备案表》和个人离职申请扫描件发至邮箱：rscrsk@xidian.edu.cn，并在邮箱中备注联系人及联系方式；纸质版材料请交至值班人员处。

请销假办理

教职工请销假办理，采取线上审批。

操作流程：申请人员登录一网通办网站（https://ywtb.xidian.edu.cn/

index.html#/），在搜索栏输入事项名称：教职工请销假，点击搜索，进入点击在线办理，提交后等待相关部门审批。

收入证明办理

申请人员携带有效证件（身份证或一卡通）、可以证明个人收入的材料（自助打印的收入证明/银行流水/财务系统个人收入信息等）到值班人员处现场办理。

在职证明办理

在职证明可在自助机上打印，打印机摆放地址如下：雁塔校区一站式服务大厅入口处、雁塔校区老科技楼入口处、雁塔校区图书馆二楼东入口处、长安校区一站式服务大厅入口处、长安校区办公楼一楼大厅南侧、长安校区图书馆一楼大厅和长安校区信远楼一楼大厅。

B岗用工关系证明办理

1.领取用工关系证明并盖章。

前往人力资源服务公司领取用工关系证明并盖章。

地点：上海外服（陕西）人力资源服务有限公司（陕西省体育场长安北路北区W5,W6,W7看台 二楼大厅 联系电话：029-85352380）

2.加盖学校公章。

携带用工关系证明及有效证件（身份证或一卡通）至值班人员处，现场登记并领取用印介绍信，凭用印介绍信到学校总值班室盖校公章。

医保参保证明办理

操作流程：

1.登录陕西医保公共服务平台

（https://zwfw.shaanxi.gov.cn/

ggfw/hallEnter/#/Index）。

2.进入个人网厅。

3.在左侧菜单栏点击“医疗个人信息”，点击医疗个人信息下的“个人参保信息查询”。

4.在个人参保信息页面，选择“打印职工参保证明”。

养老保险参保证明办理

操作流程：

2.选择“业务办理”。

3.选择“我要证明”—“个人参保证明”。

值班时间

上午8:30-11:30

下午14:30-17:30

党委宣传部2026年暑假值班表

值班时间

值班人员

联系电话

7月21日-7月24日

席老师

7月25日-7月26日

侯老师

7月27日-7月30日

王老师

7月31日

白老师

8月1日

侯老师

8月2日

郭老师

8月3日

白老师

8月4日

罗老师

8月5日-8月7日

王老师

8月8日-8月9日

蒙老师

8月10日-8月12日

史老师

8月13日-8月14日

李老师

8月15日-8月16日

周老师

8月17日

李老师

8月18日-8月19日

唐老师

8月21日

冯老师

8月22日-8月23日

杜老师

8月24日-8月25日

冯老师

8月26日

白老师

8月27日-8月28日

罗老师

8月29日-8月30日

郭老师

8月31日-9月3日

王老师

注：假期期间相关工作可联系相应值班人员处理，新闻投稿工作可以通过一网通办-融媒体平台按常规流程办理。

各单位工作安排若有临时调整

请以各单位网站 / 微信公众号

通知为准哦~

暑假的时光总是短暂而珍贵

无论你是留校伏案

还是归乡远行

都愿这份指南能为你

省去几分琐事烦忧

小西小电在这里

守着校园，也守着屏幕

随时等待倾听你的夏日故事

祝大家

假期愉快，平安顺遂

我们开学见～

排版 / 范雨晗（融光工作室）

编辑 / 王冠玉

责编 / 王 格

出品 / 党委宣传部（融媒体中心）