1个人管上百套租约，我都佩服自己...

这几年，跟做办公园区、写字楼运营的领导和一线，经常聊到一个问题，就是“既要又要”的市场环境下，应该怎么应对？

一方面要求市场化运作、要效益；另一方面又有严格的员工编制限制，经常是1

个人要管100多到200套房源，这种配置下，每月能把所有在租房源的租金及时收上来，都是“极限挑战”！

领导每月必问账单收缴情况：收齐了没？数据为何与财务对不上？账单发到位了吗？催缴跟进了吗？

财务也是痛点不断：又是缴费金额不对；又是缴费人与租户对不上；

租户交租更是状况百出：要不就是没收到缴费通知；要不就是减免没算清不交租……

但小L最近却几乎不用加班。1个人加上1个财务，就轻松搞定了一栋44层写字楼、近200套房源的租赁运营工作。

01

收租的几大难

这栋超高层甲级写字楼，没有成立独立法人的“项目公司”，所以在招商、租赁、运营、物业管理上，是由公司运营团队统一管理。小L就属于公司运营团队的成员之一，主要负责租后的履约合同和账单收缴管理工作。

实际上，公司在管项目有10多个，都是园区和写字楼项目。公司运营团队有近100人，涉及到5个部门，招商部、运营部、服务部、财务部和物业部。小L是运营部的员工，运营部一共16人，实际上部门里，除开3个管理岗，剩下13个运营岗，需要管理10个项目的签约、入住、出账单、减免、催缴、运营监管等工作。

图1

小L主要负责3个项目的出账、减免、催缴和业财协同工作。实际上，在使用明源云租赁系统进行业务开展之前，也会有很多业务阻碍和卡点，导致小L也经常加班。 点这里，提升租金收缴效率，规避合同风险

小L回忆从前，往事不堪回首。

以前，为了算清账、收好租，每个月小L跟财务姐姐要花上一整天时间，小L打开“业务账”，财务打开“财务账”，一份份核对这70份合同账单的费用明细、费项、金额算得对不对。而且，还要仔仔细细的看核对，历史欠缴金额遗漏、减免金额、合同变更后的金额到底算对了没，每个月的这一天，都高度紧张，瑟瑟发抖。

核对好账单，打印盖章要走至少2天流程，然后委托物业小哥逐户去送“缴费通知单”。

他们私下甚至有条“潜规则”——每周五千万别去招惹财务姐姐。

原来，财务每周有固定1-2天做集中收缴核销工作，下载网银流水，逐条录入实收金额并核销，遇到对不上的费用，就要让小L去问租客，是谁交的几月的什么费用，为啥金额对不上...所以，各有各的难啊。

02

租赁运营「极致提效」的小秘密

后来，小L所在企业引入了“明源云租赁系统”。

在明源云租赁的业财协同一体化帮助下，仅仅通过“四招”，小L所在公司的租赁运营业务实现了极致提效，轻松解决了80%的业财协同工作量。 戳此了解云租赁系统“分层减免”功能

第一招，催缴“0”人工成本

明源云租赁系统上线后，公司要求，所有租赁合同相关的费用计算，都要通过系统实现。

明源云租赁系统的“智能算费”引擎，能够按照计费类型（固定租金、租赁押金、水电费、物业费）、计费场景（定期出账、提前退租、延期退租、终止结算）、条款规款（租金单价、缴费周期、租金递增、费项条款）、条款变更（租金、租期、房源、费项变更）四大场景全覆盖，系统根据这些规则，智能计算，计算准确率能够达到100%！

并且，系统还能自动“制单”。公司今年年初，还采购了“电子签章”服务，等于每月进系统，点几下鼠标，小L就能拿到所有盖了章的缴费通知书，简直太方便了。

图2

第二招，系统完成80%核销

公司规定是次月5号完成当月账单缴费，为了保证这个目标的完成，小L当月15号就会发送缴费通知书，但实际上，每个租客缴费时间都说不准，因此查账单和收款核销是个问题。

现在，明源云租赁系统跟公司资金系统对接后，实现了收款流水快速导入租赁系统，之后租赁系统，根据从细到粗的“匹配规则”，自动识别租客、缴费账号、缴费金额等信息，基本能完成80%左右的收款自动核销。剩余像是缴费人名对不上、缴费账号查不到，或者缴费金额对不上的记录，每周五花1个小时左右，集中处理就行。

图3

第三招，科创减免“一次搞定”

小L管的这栋超高层写字楼位于某科创园区，因此，部分符合条件的入驻企业是可以享受到“科创减免”政策优惠的。深圳这几年的科创减免政策优惠又挺多的，而且会涉及到“滞后减免”或者“叠加减免”的情况，时间久了，减免的“基数”弄错，就很容易算错账。

现在，明源云租赁系统的“分层减免”能力，能避免避免“多重减免”之下的漏收错收，像是同周期内，同时有科创减免、政府补贴、租金阶梯减免等情况的时候，系统能够根据减免周期、减免单价、减免金额、减免类型等规则条款，算出每一个符合减免条件的租户，实际要减免多少，或者需要退多少，也可以协商后结转抵扣后续租金等，并且所有减免、结转、转入转出，系统都会记录留档，保留原始减免数据。戳此，了解云租赁系统“分层减免”功能

在发票这块，遇到“滞后减免”的，已经开了发票的，会涉及到“多开部分”，明源云租赁系统可以根据减免金额，计算除多开票的金额，可在后期开票时可进行抵扣，无需红冲前期发票，也就是无需调整前期“财务账”，只用调“业务账”即可。

图4

第四招，“有效数据”支撑运营分析

以前，每月月会，都会被领导追问和质疑“业务部和财务部的数据为什么有偏差？到底有多少欠缴，都是谁，为什么没预警到”等工作疏忽。

现在，通过明源云租赁系统和财务、资金系统的联通，能够实现：

1. 租金收入现金流的实时监控；

2. 口径统一，让数据准确率提高到100%；

3. 业务风险预警有效性大幅提升；

4. 各部门月度数据整理计算提效100%；

小L说，不加班的原因，一半要归功于明源云租赁系统，另一半要归功于公司这回上系统前，在业务流程机制上，做了很多的配套优化。

03

总结

即便已经是2025年了，仍然有很多在资产租赁运营业务中又卷又累。一方面确实是没有工具，或者工具不好用；另一方面，也需要进行管理模式、流程机制的调优和变革。

明源云在租赁运营业务领域，可提供“管理+IT”的数字化落地实施和管理调优服务，帮助资产租赁运营业务，从“工具升级+管理调优”两个层面“两手抓”，提高业务运行协同效率的同时，确保业务合规、数据准确、动态监控，助力资产运营能力和租户服务满意提升的同时，提高市场化运作管理水平，帮助资管业务朝着更高更远的地方迈进！

点击下图，了解详情