北京
下午5点，你正全神贯注地赶一份明天就要用的汇报材料。
突然，你在部门群里@了出来，一看是部门大领导发的消息：收到IT部门通知，请以下同事在今日下班前，务必完成《信息安全培训》线上课程，未完成者将通报。
你心头一紧，想起之前多次收到过的课程学习推送。
紧接着，直属领导又小窗你：那个培训赶紧做掉，别搞得我们被通报了，影响不好。
接连被两个领导@出来了，瞬间觉得头皮发麻。
同时也不禁烦躁地想：怎么偏偏赶在今天最忙的时候催？无奈的你，一边赶着明天要交的汇报材料，一边打开链接开始刷课。
不知道你是不是曾经遇到过类似的场景？
职场中，有一些所谓的“垃圾任务”，比如要完成的全员课程、调查问卷等。
叫“垃圾”并不是因为这些任务毫无意义，也不是让你过于随意地对待。
而是相对于我们真正手头负责的工作来说，显得不那么重要，是我们做完，就可以放入垃圾桶，不用再关心的事。
正因为其“垃圾”属性，它们到来时，会自动被我们归结为“不重要不紧急”的事，觉得有空再做吧。
但是，凡是你想着 “有空再做” 的小事，最后都会变成 “没空也要做” 的急事。
这些本该清理的垃圾任务，因为拖延，最后反而带来了更大的成本。
虽然完成《信息安全培训》课程一直都只要10分钟，但是你在最后被催促时，感到的心理压力和可能在领导心中留下的不好印象，都是隐性的附加成本。
所以，这些不重要不紧急的“垃圾任务”，反正是你不该拖延的事，拒绝这些表面“非重要紧急事项”容易带来的认知屏蔽。
好在，这些事的拖延很好解决，为什么？
因为它们“垃圾”呀，相比那些复杂的项目，头疼的工作，这些事情不需要你花时间、心力就可以完成了，有什么不好解决的呢？
在你转变了对于“垃圾任务”的认知后，具体来说，解决它们就两个步骤。
第一步：在收到通知的时候，当下有时间做吗？如果有，那就马上做。
这是最为有效的办法了。
下次，你再收到什么公司问卷、信息登记、安全课程，问自己：我现在有时间做吗？如果有，别犹豫了，马上做掉，就结束了。
早做早安心，晚做更操心。
别把现在能做的事留给不确定的未来。
如果没有时间怎么办？那就进入第二步。
第二步：就在这两天内，找一个自己的碎片时间，记一个待办事项。
等着到时间了，完成它就好。
注意，是在这两天内，不要找一个更久的时间，因为更久，就意味其在你心中的完成时效已经在降低了，有可能到了那个时间，你又因为忙而开始忽略和拖延。
同时，如果你这两天很忙，可以找一个碎片时间。
比如吃完午饭的时间，站在工位上，一边消消食，一边把“垃圾”任务清理了。我就经常这么干。
就是这样，完成“垃圾任务”没有什么特别的，因为它们本身就很好完成，关键在于我们认知的转变。
往小了说，你可以忙，但不要让那些本来不重要的事，都等到你最忙的时候添乱。
往大了说，优秀的职场人，不是永远忙得不可开交，而是懂得提前处理那些未来一定会发生的事情。
能掌控小事的人，才能掌控工作的节奏。
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