我以前待过的一个团队,有一个同事因为会一点PS,能做图(是的,那会AI都还没出现)。
于是呢,很多人就找她帮忙做图。
其实,做图不是她的本职工作,但是她又不好意思拒绝别人,总是把活接下来。
有一天晚上,我因为工作加班了,看到她也在加班。
我说:“挺忙呀,你也加班了。”
她说:“是,得再帮别人多出几张图……”,说完,还无奈的补了一句:“哎,本来今晚和朋友有约来着……”
后来,她实在忙不过来了,做图的事就没接了。
结果,有次偶然听到其他同事吐槽她:XXX现在图都不做了,太没团队精神了。
真是个悲伤的故事,做图本就不是她的本职工作,她帮同事是情分,不帮才是本分。
虽然我同情那位会做图的同事,但是别人怎么对你,都是你默许的。
你有求必应的样子,在别人眼里不是善良,是好用。越是长期无条件答应别人,别人就越会把你的付出当成理所当然。
所以,在职场,要善于拒绝。
如何做?
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在我看来,最大的问题在于克服心态。因为当你决定要决绝时,有啥难的,直接说不就好了嘛。
什么心态阻止了你?
首先,你可能害怕别人对自己有不好的评价。
事实上,敢于拒绝的人,往往比从不拒绝的人更容易得到尊重。这里说的尊重,不是说别人把你尊到高高在上,而是尊重你的时间和边界。
很简单,每一次拒绝都是在展示自己的时间和边界是什么。
这样,别人在找你帮忙之前会先掂量一下,反而会更认真对待你要付出的时间价值。
而一个来者不拒的人,别人会觉得你的时间是廉价的,你每一次毫无底线的“好的”,都在降低别人对你价值的评估。
然后,你可能害怕没有帮到别人而感到抱歉。
事实上,敢于拒绝的人,才是真正职业的表现,因为拒绝也是一种承诺。
拒绝别人,就是在告诉对方,他可能需要找更好的解决办法,在我这边你可能无法获得想要的,有风险。
就好比我开头说到的那位作图同事,如果她接下了某人的做图请求,但是她重要的本职工作来了,必须要占用全部精力来完成,必然会给做图的事情造成冲突,导致无法按时做图交付。
最后,你可能害怕伤害别人的心而感到压力。
事实上,你拒绝的是事情,而不是那个人。
我们可以在心里把人和事做一个区分,我拒绝你不是在否定你这个人,而是拒绝你想请求我的事情。
当我们这么想时,我们其实可以说出类似于降低自己心理压力的话,“不好意思,我也想帮你,可是……”。
“我也想帮你”代表我并没有拒绝你这个人,而“可是”代表没办法,事情我帮不上忙。
所以,不敢拒绝,可是是出于我们害怕别人对自己有不好的评价,害怕没有帮到别人,害怕伤别人的心,可是真相却恰恰相反。
在合理情况下,敢于拒绝、善于拒绝才是我们应该做的。
那该如何拒绝?
当我们拒绝时,当然也需要好好地拒绝,而非冷冰冰的说“不”。
一个好的拒绝,其实很简单,就是:理由+方案。
理由,就是那些你无法帮忙的事实,“我当前有XX工作在手”、“我那天家里有事”、“我并不负责这方面工作”。
还有一种万能的“不好意思,我最近有点忙”,但会虚一点,对方接受度不一定那么强。
所以,有事实最好就说事实,因为具体事实增加了拒绝的可信度,让别人更好地接受你的拒绝。
方案,就是我虽然无法帮你,我也尽可能地提供一些解法,让你觉得我在某种程度上也帮了忙。
你可能会想,我也没方案呀,怎么办?其实多灵活想想,总有的。因为这里的方案,其实可以有各种形式。
比如,替代方案。
如果你知道有什么替代方案可以帮助对方,那么可以提供出来。
比如,信息方案。
如果你知道围绕对方的请求存在一些相关信息,即使不确定是否有帮助,同样可以提供出来。
比如,延迟方案。
虽然你现在无法帮助对方,但是过了一段时间后你觉得应该帮、也可以帮,那么便可以提供出来。
当我们愿意想一想时,可能都找到一点或实或虚的方案说出来,方案的目标并不是真的提供最终解决方案,而是展示虽然拒绝了你,但我依然有着愿意帮你的心。
最后
当我们表达出了具体的理由,提供了可能的方案;
再加上一些,“不好意思”、“我也想帮你,但…”、“希望你早日解决”之类的话语粘合剂;
就是一个好的拒绝。
总之,一定要善于拒绝。
因为,如果永远只懂说好,你的好就不值钱了。
我们的善良,必须带点锋芒。
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