如果让我选,我是非常喜欢独立工作的。可是,在职场里,这不可能。
我们不是全能,也无法一个人做所有事情,所以必须与他人协作,拿到结果。但是,是与他人协作难免遇到问题。
不论是发起需求,别人推脱不接;还是遇到工作失误,互相扯皮、甩锅;抑或是大家有不同想法,无法达成一致,都是会遇到的问题,让人头疼。
该怎么办呢?我想分享一些通用的沟通思路,希望能给你帮助。
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沟通之前,先稳定自己的情绪
其实大家都是会沟通的,很多时候就是被上头的情绪给影响了。
一起合作做一个报告,结果因为你的数据问题,导致汇报时我被领导骂了,那我能不生气吗?
朝对方一开口便是:“你能不能注意些,因为你的数据错误导致我被领导骂了。”
结果,这句话又激起了对方的对抗情绪:“那还不是因为我也挺忙的,你也不审一下数据么,直接给领导看?”
然后,对话通道就直接关闭了。
所以,说再多的沟通技巧之前,遇到协作问题,发起沟通前,我们都需要控制好自己的情绪。
如何稳定?
在发起沟通之前,暂停住,问自己一个问题:我沟通的真正目标是什么?
在上面的场景中,是是把锅甩出去吗?是指责对方吗?是争一个输赢吗?
我想都不是,真正的目标是和对方一起把数据问题赶紧修正,重新给领导看一次。
每次沟通前,我们停下来,问一问自己真正的目标是什么,往往就是给了一个让自己情绪下脑的时间,从而回归理性,不至于一开口就是指责、呛对方,让好好沟通的通道无法被建立。
说明情况,强调共同目标
情绪稳定了,可以开始沟通了。
沟通的起始,目的应该放在陈述情况,对齐共同的目标上。少用你,多用我们。
比如在上面的场景中,可以说,“我们的报告有数据问题,被领导说了。我们看看抓紧修改下,再给领导看一下怎么样?”
这里前半句说明遇到了什么问题,后半句说明了大家的共同目标应该是什么。
大多数情况下,目标往往是解决那个真正的问题,并不是当下分出个输赢、扯皮、分锅。
多倾听理解,别着急灌输
基于共同目标的共识下,接下来的沟通一定要给对方一个说话的机会。
在很多工作协作的沟通中,我们很容易因为过于强调自己的需求,而让对话变得糟糕。
甚至说出:“领导就是这么说,你就得这么办”,这样的话。
大家都是成年人,有自尊心的。这样很容易就让沟通的重心变到争论上来,而非寻找解决方案。
领导如果要求,我们可以明说,也不用害怕,这是事实。
但是,说话的方式不能让对方觉得你是在拿领导压他,而是要有更好的姿态。
什么姿态?就是“虽然领导是这么说的,但我相信你也有难处,所以我也想听你说一说”这样的姿态。
听一听,对方到底是因为什么困难无法满足你需求;对方是因为什么而出现了工作失误;对方是因为什么而有与你不一样的行动方案。
人愿意为“被理解”买单,却很少为“被要求”行动。
共同思考,找到第三种方案
当然,问题还是要解决的,沟通接下来的重点就在于寻找解决方案了。
只不过,不一定我本来想强压给你的方案,也不是你有理由而无法做的方案,而是大家一起共创出的第三种解决方案。
能找到第三种方案的前提条件,其实是前两步做得比较好。
大家有要解决问题的共同目标,各种困难和挑战也通过倾听和沟通暴露了出来。
在这样的前提成立下,我们又不是在解决什么科研、竞赛难题,一起想一想,解决方案会有的。
要相信,办法总比问题多。
关键是,我们愿意一起合作,去想办法。
总结一下
面对成年人世界中的工作协作问题,输赢不重要,成事才重要。
遇到问题,先管理好自己的情绪,好好说话,别激发对方的对抗情绪。
少一点“你”,多一点“我们”。
我相信,从明确共同目标,到倾听理解难处,到最后的共创第三种解决方案;
这样的沟通思路一定能够帮助你,解决很多与他人协作上发生的问题。
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