很多小公司账面是赚的,手头却总在月底紧到发不出工资、付不出货款。说白了就三处卡住:钱进得比想得慢、利润压在货和账上、账户没留机动钱。现金和利润不是一回事,账上赚不等于手头有,周转一断,赚再多也白搭。
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收入和支出的节奏对不上
你卖出去的款客户月结三十天,房租工资却要每周出,时间差把现金卡死。看公司不能只看赚多少,得看钱什么时候进来、什么时候出去。进得慢、出得快,中间那段就是缺口,月底必然紧。把收支节奏排开,缺口一眼就能看见,而不是月底才吓一跳。
应收回来得比想得慢
账期写含糊,客户拖到月底才付,你这边月初就得出钱。把每笔应收的到期日排出来,比盯总流水有用。到期日前三天提醒,别等月末才想起来,那时他已经先付了别人。应收收得慢,现金就一直在外面飘,你这边却要按时出工资房租。
利润压在货和账上
卖掉的没回款、进的货压着,账面利润看得见摸不着。钱在别人手里、在库存里,都不算你兜里的。现金和利润拆开看,才知道哪块是真的、哪块是虚的。光看利润表,会误以为自己很有钱,真要用钱时发现全是"白条利润"。
没留一笔机动钱
赚的全转去进新货、扩摊子,账户不留活钱。一遇退货、设备坏、好进价,只能借或拖。留一点机动金不挪用,比多进一成货抗风险。现金是氧气,不是利润,断一天比少赚一笔更伤。机动金不是闲钱,是保命的周转空间。
预收一点订金缓解节奏
大单别等做完才收全款,签合同时收一笔订金,既锁客户也缓解前期现金压力。订金比例不用高,关键是让现金早点进来,别全程自己垫。很多小公司不是没利润,是全程垫资把现金抽干,单子越大越危险。
用一张现金周表提前看缺口
别等月底对账才发现紧。每周把未来两周的应收、应付列出来,哪天可能缺口一眼清。提前看到,才能安排催收或缓付,而不是事发当天抓瞎。周表不用复杂,一列进、一列出、一列结余,缺口自然显形。
公私钱混在一起
营业款进个人卡,花销也从这卡出,到月底分不清哪是营业哪是私用,现金缺口算不清。营业和个人分户,钱去哪一眼清,也避免年底算账拿不出干净数据。混在一起,自己都讲不明现金去哪了,更别提给别人看。
三个动作
一是排应收到期日,别只盯总额。二是留一笔机动金不挪用。三是公私分户,现金去向清楚。周转转得动,小公司才不慌。
现金断一天,比少赚一笔更伤。管住节奏,月底才不发抖。
几个常被问到的点
问:账面赚但手头紧正常吗?
答:常见,多半是应收没收、货压着。拆开看现金和利润,找到卡住的那一环,比慌着接新单有用。
问:机动金留多少合适?
答:够一到一个半月固定支出的活钱,不投进货、不挪作他用,专门应对突发,宁可少赚点也别全压死。
问:客户总拖款怎么办?
答:账期写死、到期提醒、超期停新发货,比事后催有用;催是正常动作,不是得罪人。
问:预收订金客户愿意吗?
答:行业常见的锁单方式,比例合理客户通常接受,既显认真也保护双方,不至于被白垫。
问:公私分户麻烦吗?
答:营业进一个码、个人花另一个,每天一眼清,比月底对账省几小时,也少很多说不清的扯皮。
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