9月1日,国家药监局发布《关于进一步加强药品信息化追溯管理工作的公告》(2026年第85号),要求全品种赋码、应赋尽赋,全链条扫码、见码必扫,并且明确:追溯落实情况,纳入日常检查。
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图源:国家药监局官网
看了一遍政策原文,对诊所、药店来说,重点是做好下面5件事。
01 国家统一要求:诊所药店要做好5件事
1. 入库时核对追溯码
药品入库验收时,除了核对品名、数量、批号和效期,还要采集所有追溯码并与上游企业核对。
具体要求:入库必扫码,入库扫码量=上游企业出库码量
监管指标:码上放心上游企业出库验证率=100%
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码上放心验证率计算
2. 销售、发药时采集上传追溯信息
销售药品时需要采集追溯码,实际发出几盒,就要采集几盒的追溯码,并通过码上放心及时上传追溯码信息。
也就是入库采了追溯码,出库也要采,这样才能形成完整的药品流向记录。
具体要求:出库必扫码,实采追溯码=应采追溯码
监管指标:码上放心本企业出库自验证率≥100%
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码上放心验证率监管指标
3. 销售小票提供追溯码查询方式
销售小票要显示追溯码,或者提供其他便捷查询方式,让患者买完药能自己查。
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ABC诊所管家销售小票追溯码设置
4. 出现异常,立即停止入库和销售
码上放心出现异常预警时,立即停止相关药品入库和销售,核实处理。处理情况和措施要由质量负责人审核签字,并按要求保存记录。
5. 发现药品已经售出,必须拒收
入库验收时,如果追溯码显示该药品已经在其他诊所或药店售出,应当拒收。
这种情况可能涉及追溯码重复使用、药品回流或来源异常,即使实物包装没有明显问题,也不能继续入库。
这5件事现在是全国统一要求,不过具体落地时间、检查时间以各地要求为准。
追溯码要求覆盖范围:除原料药、医用氧和医疗机构制剂以外的所有药品;中药饮片追溯要求另行制定。
02 追溯码采集的3个误区
误区一:追溯码只是医保结算的事
很多机构认为:我不开通医保,追溯码就跟我没关系。
这个想法大错特错,医保和药监都对追溯码有对应的要求。
医保盯的是依码结算和基金监管,药监管的是来源、流向、质量安全。这次公告针对所有药品经营企业和使用单位,开没开医保都要执行。
误区二:入库或销售扫一次码就行了
入库扫码,是为了核对药品来源,销售、发药扫码,是为了记录药品最终流向并上传信息。
入库、销售/发药、退药都需要采集追溯码,对应的监管指标就是码上放心的验证率。
误区三:入驻码上放心,追溯码就会自动上传
入驻码上放心,只代表完成账号注册。如果诊所/药店系统没有与码上放心对接,仍然需要手动上传追溯码,在不同系统之间重复操作。
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ABC诊所管家追溯码自动上传码上放心
03 诊所/药店系统,要具备哪些能力?
诊所和药店想要做好追溯码合规,需要一套一体化的系统,把追溯码采集上传工作嵌进入库、销售流程里。
比如ABC诊所管家、ABC药店管家是这样做的:
政策要求
ABC系统能力
当前状态
入库核对
追溯码
上游发货单一键入库,自动完成入库核验,验证率100%
已支持
销售、发药
采集上传
入库、零售、发药、退药全环节追溯码采集上传
已支持
追溯码上传至
码上放心
已对接“码上放心”平台,追溯码可自动上传至“码上放心”
已支持
为消费者提供
查询方式
可在销售小票上打印追溯码信息
已支持
异常预警、
已售药拒收
对接“码预警”、检测回流药
正在对接
很快上线
最后
现在药品追溯码的监管不再只看你“扫没扫码”了,而是走向全品种、全环节、全链条监管。
如果你的诊所系统、药店系统还没有对接码上放心、验证率还达不到监管要求,建议马上更换系统。
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