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你将一项工作交待给下属,让他去完成。过了一段时间,你发现:
要么他还没有开始做,要么进度严重滞后;
要么这也不会、那也不会,只会事事请示你;
要么好不容易做完了,结果确实一塌糊涂,下属还期望你对他的苦劳给奖励;
为什么下属的表现工作表现总是达不到要求呢?
于是,你不禁感慨道:21世纪,最缺的是人才啊!
真的是缺人才吗?也许不是。
也许真正的问题,是管理者本身。
刘润老师曾经说过这样一段话:
管理里面从来没有“你应该怎么样”,更没有“他应该怎么样”,只有“我应该怎么样”。从来没有什么叫“这一届员工不行”,只有自己不行。如果真的是员工不行,你没有把不行的员工换掉,也是你自己不行。
管理者,要学会反求诸己,就是从所有的问题中,找到自身的原因。
有一位管理学者针对2万多人做了调查,发现导致员工表现不好的排在前四位的重要原因分别是:
1. 不知道该做什么;
2. 不知道如何去做;
3. 不知道为什么做;
4. 认为自己在做的就是该做的。
1 不知道该做什么
在日常的互动当中,让别人清晰的了解自己的想法,真的是一件特别有挑战的事情。
于是,有不少管理者美其名曰让下属发挥主观能动性,只告诉他这个月要完成100万的销售任务。
至于完成路径、完成方法、怎么找市场、怎么开发客户、有哪些资源支持、有哪些激励措施,统统都是不清楚的,甚至都是不告知的,只有一句话:要积极主动,想办法完成。
很多时候,我们认为下属的表现不好,很可能就是因为我们自己根本没有把任务说清楚。如果任务都没有说清楚,下属很有可能不知道应该干什么,他的工作表现肯定是不可能达到预期的。
对于100万的销售任务,你要根据过去的市场行情、成交转化率、客单价等因素,将100万的任务拆解成一个个具体的指标和一项项具体的动作。
比如,一天打50个陌拜电话,一周拜访10个潜在客户,一周回访5个老客户,一周新签2个新客户……
指标越清楚,行动越具体,下属执行达成预期结果的可能性就越高。
当目标不够清晰的时候,我们是没有办法苛求有效的执行的。
2 不知道如何去做
作为管理者,我们必须意识到,对我们来说驾轻就熟的工作,可能对员工来说是一件具有挑战性的工作,尤其是初入职场不久的新员工。
所以,作为管理者,要能够清楚地知道任务与员工能力的匹配程度,并且采取相对灵活的管理方式。
管理者,不仅要告诉员工清楚的指标、具体的行动,更要教他做事的方法、做事的工具,还要在过程中及时提供辅导,帮助他解决工作过程中遇到的问题。
管理需要因人制宜,不存在唯一正确的管理方式。
千万不要将下属的能力等同于自己的能力。
3 不知道为什么做
方法论虽然重要,但是在用方法论让员工“会干”和“能干”之前,关键是让他们“想干”。让他们“想干”,就要让他们“知道为什么做”。
西蒙·斯涅克的黄金圈法则告诉我们:
很多人都知道自己在做什么,也有不少人知道自己怎么去做,但很少的人知道自己为什么要做这件事情。
每一件事背后都有一个动机。人之所以愿意去做,是因为这件事背后的价值。
员工之所以不能够达到管理者的要求,很有可能是因为他们不知道为什么要做这个事情,不知道这件事背后带给他的价值。
在布置重要工作时,磨刀不误砍柴工,通过坦诚布公的共识会议做一些详细的交流,帮助员工去理解这件事情,以及建立起对这件事情的承诺。
管理者,经常会误以为他把事情跟员工说得非常清楚。但实际上,不同的层级,因为大家的眼界、经验、获取的信息、工作习惯的不同,大家对同一件事情一定是有完全不同的感知。
管理者要利用自己的优势,带领员工向上看(关注阶段性的关键性目标,理解整体目标)、向外看(看到内部客户和外部客户的诉求)、向远方看(站在未来的角度来看待现在的工作)。
通过这些交流和共识,员工对于“为什么做这件事”就有一个准确的理解。
有了理解就会有承诺,有了承诺就会有责任担当,有了责任担当就会有好的结果。
4 认为自己在做的就是该做的
通常,我们每一个人自我感觉都是良好的。
所以,很多时候,我们在工作中,即使自己跑偏了,还误以为自己在正确的航道上。
所以,在工作当中,管理者必须要给予下属及时的充分的反馈,告诉他做对了什么、做错了什么、要开始做什么。
只有这样,员工才知道现在在做的,是不是应该做的,才能知道该停止做什么、该开始做什么、该继续做什么。
不要动不动拿人才说事
员工表现不好的时候,不要动不动拿人才来说事情。
把人才的帽子扣到员工头上,相对来说是比较容易的。
但是,管理的问题可能比员工的问题更严重。
当员工表现不好的时候,我们要去不断的优化系统,要考虑影响员工的一些重要的因素,目标职责的清晰、资源、及时的反馈等等够不够。
如果不够,我们在这些地方下功夫,也许才是推动员工表现的更务实更有效的一种方式。
你应该通过改变自己的方式,去改变别人。
发而不中,行有不得,反求诸己。
如果你觉得我的观点对你有所启发,是我的荣幸;如果你不认可我的观点,那你可以倒过来教我一些你认为我应该知道的知识,这是对我最大的奖赏。
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