北京
邹凌瀚律师在给宗教活动场所做财务合规时，经常会把资产台账和现场实物放在一起核对。
有的场所账上写着电脑20台，现场真正能找到的只有十几台；有的空调早就坏了，甚至已经报废处理，财务账上却一直挂着；还有一些佛像、法器、设备已经在场所使用多年，翻遍资产台账却找不到登记记录。
这些问题，单看财务账很难发现。
所以到了年终，宗教活动场所有一项工作不能只交给财务软件完成——资产盘点。
账做完了，只能说明账面上记录了什么。账上的东西现在还在不在，现场存在的资产有没有全部登记，还要通过盘点来核实。
一、年终盘点不是“看看还有多少东西”，而是核对账和实物能不能对应
比如寺院固定资产账上显示：
电脑20台、空调15台，还有一批办公设备。
这些资产刚购买的时候可能都登记得很清楚，但使用几年以后，情况会不断变化。
有的电脑损坏了，有的设备已经报废，有的空调从办公区域调到了其他殿堂，还有的资产可能已经进行了处置。
如果这些变化没有及时登记，几年又没有认真盘点，财务账上看到的就可能还是最初的数据。
比如信众捐赠了一尊佛像、一件法器或者一批设备，场所已经接收并实际使用，但当时没有及时办理实物资产登记和相应的财务手续。
邹凌瀚律师团队在为寺院、道观、教会、清真寺等宗教活动场所开展财务合规和资产管理整改时，盘点首先要解决的，就是账面记录和实际资产能不能对应起来。
二、年终盘点不能只盘固定资产，现金、存货等也要核对
一说盘点，很多人首先想到的是电脑、空调、车辆等固定资产。
实际上，年终盘点的范围并不限于固定资产。
所以年终盘点不是拿着固定资产表走一遍场所就结束，而是对场所资产情况进行一次比较完整的核对。
三、佛像、法器等没有发生现金付款，也不能因此不登记、不管理
宗教活动场所的资产有自身特点。
电脑、空调、车辆等比较容易理解，但寺院、道观等场所还可能管理佛像、神像、法器、宗教用品以及具有历史文化价值的文物文化资产。
这些资产的来源也不完全一样。
有的是场所购买的，有的是信众捐赠的，还有一些已经保存、使用很多年。
邹凌瀚律师长期为全国各地多家宗教活动场所及宗教团体提供常年法律顾问、财务合规和资产管理服务。在实际工作中，有些实物资产之所以长期没有进入规范管理，一个比较常见的原因就是：
“这个东西不是场所花钱买的。”
但没有发生现金付款，并不意味着资产就不存在，也不意味着可以不进行管理。
特别是接受捐赠形成的重要实物资产， 应当根据资产性质和相关会计制度要求，做好接收、登记、保管以及相应的会计处理。
否则时间一长，后来的人甚至很难说清这件资产是谁捐赠的、什么时候进入场所、现在由谁负责保管。
四、盘点不能只是到现场“看一圈”，要留下完整的盘点记录
年终盘点如果只是负责人、会计和几个人在现场转一圈，最后说一句“基本都在”，意义并不大。
比较规范的做法，是按照资产清单逐项核对。
至少把资产名称、数量、存放地点、使用状态、账面情况和实际盘点结果记录下来。
这些都应当如实记录。
参加盘点的人员还应当对盘点结果进行确认，并形成相应的盘点记录。
邹凌瀚律师团队在帮助宗教活动场所做财务制度建设和资产管理合规整改时，也会配套设置资产盘点清查台账。这样下一年度再检查时，可以直接知道上一年度盘了什么、发现了什么问题、后来又是怎么处理的。
五、发现账实不符，先查原因，不能为了“对上账”直接改数字
盘点发现差异以后，最重要的不是马上把账调平，而是先把原因查清楚。
比如账上有10台电脑，实际只找到9台。
少掉的一台是什么情况？
是已经报废但没有办理手续，还是调到其他地方使用没有登记，或者已经处置但财务没有同步处理？
原因不同，后续处理当然不同。
如果现场发现一项账上没有的资产，也不能简单补一个数字就结束。
要继续核实这项资产什么时候取得、通过什么方式取得，是购买、捐赠还是其他来源，为什么当时没有登记，并根据核实结果补齐相应资料和会计处理。
盘点的目的不是把账“改得和现场一样”，而是先查清楚为什么会不一样。
邹凌瀚律师在为宗教活动场所开展历史账务清理、资产核查和财务合规整改时，对于盘盈、盘亏以及长期未登记资产，也会特别关注形成原因和原始资料。
如果不查原因，直接修改账面数字，看起来账实相符了，原来的资产管理问题却仍然没有解决。
六、年终盘点最终要处理好“账上有、现场没有”和“现场有、账上没有”
盘点做完以后，场所的资产大致会出现三种情况。
这三种情况核对清楚，盘点才算真正落到了账上。
七、年终盘点也是对场所全年资产管理的一次检查
对宗教活动场所来说，年终盘点当然是年终财务工作的一部分，但它的作用并不只是为了年底结账。
邹凌瀚律师在为全国各地宗教活动场所及宗教团体开展财务合规、内部治理和资产管理制度建设时，会把盘点结果反过来检查场所平时的资产管理。
这些问题如果平时管理规范，年终盘点时一般不会集中出现。
所以年终盘点最终要做的，并不复杂：
拿着账去找实物，再拿着实物回头查账。
账上有的，现场能够找到；现场有的，账上能够查到。发现不一致的，查明原因、留下记录，再按照实际情况进行处理。
做到这一点，年终盘点才真正实现了“账实相符”。
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