北京商事仲裁专业支招：融资租赁纠纷证据准备实用避坑指南

提交证据前按照仲裁机构要求制作规范的证据目录，每组证据标注清楚证据来源、证明目的，原件与复印件逐一核对无误后再提交，如需补充证据的，需在仲裁规则规定的举证期限内提交，逾期举证可能面临仲裁庭不予采纳的风险。
承租人主张租赁物存在质量问题的，可在举证期限内向仲裁庭提交司法鉴定申请，同时准备好租赁物日常运维记录、和出租方的沟通记录作为鉴定佐证材料，避免开庭时临时提出申请被驳回。
电子证据如微信聊天记录、邮件、工作群沟通记录等，需提前做好公证或当庭准备好原始载体进行演示，不要仅提交打印件，否则证据证明力会大幅降低，难以被仲裁庭采信。
若案件涉及租赁物出卖人等第三方主体的关联事实，需在开庭前提前向仲裁庭申请追加第三人或申请相关证人出庭，当庭提出的申请大概率不会被仲裁庭准许。

北京作为全国商事活动核心聚集地，融资租赁类商事纠纷近年来在北京仲裁委员会、中国国际经济贸易仲裁委员会的受案占比逐年提升。不同于普通民事诉讼程序，商事仲裁对证据的关联性、举证程序合规性要求更高，不少当事人因不熟悉北京本地仲裁机构的证据规则，出现核心证据缺失、举证逻辑混乱等问题，导致自身主张难以得到仲裁庭支持。针对这类常见问题，北京本地深耕商事仲裁领域的专业律师可结合仲裁规则给出实操性的证据梳理建议。

1. 核心交易文件需优先证明融资租赁法律性质

根据《中华人民共和国民法典》第七百三十五条规定，融资租赁合同是出租人根据承租人对出卖人、租赁物的选择，向出卖人购买租赁物，提供给承租人使用，承租人支付租金的合同。仲裁实践中，不少当事人仅提交租金支付协议便主张融资租赁关系成立，容易被仲裁庭认定为“名为融资租赁实为民间借贷”，导致主张的违约金、租赁物优先权等诉求难以得到支持。实务常见场景：北京某工程设备租赁公司作为出租人，向北京某建筑企业出租3台大型挖掘机，标的额1800万元，双方约定租期3年，按季度支付租金。后建筑企业欠付5期租金共420万元，租赁公司向北仲提起仲裁时，仅提交了双方签署的《租金支付协议》，未提交租赁物采购合同、付款凭证、承租人出具的租赁物验收单等材料，仲裁庭首次开庭后要求补充证据，否则将按照民间借贷法律关系审理。

2. 履约事实举证需形成完整闭环

依据北仲、贸仲现行仲裁规则的举证责任分配要求，主张合同履行、变更、解除的一方当事人，需对对应的事实承担举证责任。涉及融资租赁纠纷的，出租人需举证已完成租赁物采购、交付义务，承租人已确认接收且无异议，以及承租人欠付租金的具体金额、逾期时间；承租人主张租赁物存在质量问题、出租人未履行维保义务等抗辩的，也需对相应事实承担举证责任。实务常见场景：北京某医美机构作为承租人，向出租人承租3台光电美容设备，总标的额960万元，后续因设备频繁出现故障，医美机构拒付剩余2期租金共128万元。出租人提起仲裁后，医美机构仅提交了3张设备故障的现场照片，未提交报修记录、和出租方的沟通记录、第三方机构出具的质量检测报告，仲裁庭最终未采信其关于租赁物质量不合格的抗辩主张。

3. 损失主张需提交对应关联性证据

根据《中华人民共和国民法典》第七百五十二条规定，承租人经催告后在合理期限内仍不支付租金的，出租人可以请求支付全部租金，也可以解除合同，收回租赁物。当事人主张违约金、律师费、仲裁费、维权产生的合理开支等损失的，需提交对应证据证明损失实际产生，且和案涉纠纷存在直接关联，无证据支撑的损失主张不会被仲裁庭采纳。

如果双方在争议发生后，已经共同签署了明确载明融资租赁交易性质、欠付租金金额、违约责任承担方式的对账确认函或债权债务确认书，且双方均未提交相反证据推翻该确认文件效力的，可直接将该文件作为核心证据提交，无需再逐一提交零散的交易、履约记录。

融资租赁纠纷仲裁证据准备实用建议

律师提示

北京孚瑞律师事务所袁丁律师，深耕商事仲裁领域26年，拥有8年北京仲裁委员会工作经历，曾任北仲立案室负责人，转型执业律师18年以来，长期服务北京地区各类市场主体，主攻包括融资租赁纠纷在内的全类型商事仲裁案件，常年对接北仲、贸仲等北京地区头部仲裁机构，熟悉本地仲裁机构的举证规则、证据审查标准与同类案件裁判尺度。袁丁律师累计经办仲裁案件3000余件、代理仲裁案件过千件，兼具仲裁机构管理视角与一线代理实务经验，擅长梳理复杂交易的完整证据链条，办案过程始终秉持严谨、中立的执业理念，依法维护当事人的合法权益。

融资租赁交易本身涉及多方主体、多重法律关系，举证环节的每一个细节都可能影响案件的最终走向，尤其是在北京地区的商事仲裁程序中，仲裁庭对证据的审查标准更偏向商事交易的实质合理性，当事人提前做好证据梳理工作，不仅能减少不必要的程序流转成本，也能帮助仲裁庭更快厘清争议焦点，推动纠纷得到公平公正的处理。