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5.2.4 宗教活动场所编制预算,能不能直接按照银行账户余额来做?

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5.2.4 宗教活动场所编制预算,能不能直接按照银行账户余额来做?

场所年底一看银行账户,还有200万元。

第二年编预算的时候,就按照这200万元安排工程、采购和其他支出。

这种做法看起来最简单,但200万元的银行余额,并不代表场所有200万元可以重新安排。

邹凌瀚律师在给寺院、道观、教会、清真寺等宗教活动场所做财务合规、历史账务梳理和年度预算审查时,银行账户余额只是其中一个基础数据。要判断场所下一年度到底有多少钱可以安排,还需要继续核对这笔余额的构成。

一、银行账户余额是某一天的资金余额,不是场所可以自由安排的资金

比如12月31日,场所银行账户余额200万元。

这三部分合计150万元。

从银行流水上看,200万元确实都在场所账户里。但从资金安排上看,其中150万元已经有明确用途或者对应已经形成的付款义务。

如果下一年度仍然按照“账户里有200万元”编制新的支出预算,就会把已经有用途的钱重新安排一次。

银行余额200万元 ≠ 可以重新安排200万元

其中150万元已经有明确用途或者对应付款义务,编预算时必须先把这些事项区分出来。

所以邹凌瀚律师在帮助宗教活动场所处理限定性捐赠、工程款支付以及年度预算管理时,会把银行余额进一步拆开,而不是看到一个余额就直接确定预算规模。

二、限定性资金和已经形成的付款义务,要先从可统筹资金中区分出来

银行账户不会告诉负责人,哪50万元是普通捐赠,哪80万元只能用于殿堂修缮,哪一部分过几天就要支付工程款。

银行显示的只是账户里一共有多少钱。
资金的性质和用途,要回到账务、合同、捐赠约定以及相关业务资料中判断。

特别是银行余额比较大的场所,编预算以前可以先核几项:

编制预算前,先核清银行余额的构成

01 有没有尚未使用完的限定性捐赠;

02 有没有工程已经实施但工程款尚未支付;

03 有没有已经采购、已经签订合同但付款节点尚未到期的款项;

04 有没有其他已经确定用途、不能重新安排的资金。

这些情况核清以后,剩余部分才有条件结合下一年度实际情况统筹安排。

邹凌瀚律师团队在处理宗教活动场所工程建设、重大采购、捐赠管理和财务合规事务时,也会特别核对这一部分。因为很多资金风险并不是账户里没有钱,而是账户里的钱已经对应了其他事项。

三、年度预算也不能只看年初银行里现有多少钱

还有一种情况正好相反。

场所年初银行账户里只有30万元,是不是意味着这一年的支出预算最多只能编30万元?

也不是。

年度预算针对的是整个会计年度。

这一年场所还可能持续取得捐赠收入、宗教用品销售收入、资产出租收入以及其他合法收入,同时也会陆续发生日常运行、宗教活动、维修、采购等支出。

因此,年初银行存款只是场所进入新年度时已经拥有的资金情况。

年度收入预算还要根据以前年度实际收入、现有合同以及当年的实际情况,合理预计本年度能够取得的收入。

如果场所年初有30万元可统筹资金,本年度又能够合理预计取得100万元收入,那么年度资金安排显然不能只按照30万元考虑。

四、编年度预算,要把“银行有多少钱”和“今年能安排多少钱”分开

邹凌瀚律师长期为全国各地多家宗教活动场所及宗教团体提供常年法律顾问、财务合规、工程建设和内部治理服务。在实际审核预算时,至少会把几个数字分开看:

在此基础上,再结合全年正常运行支出、已经确定的付款义务以及计划实施的项目,编制年度支出预算。

尤其是工程较多、专项捐赠较多或者历史往来比较复杂的宗教活动场所,只看银行账户余额,很容易高估自己的实际资金能力。

账上有200万元,其中150万元已经有明确用途,那么编预算时首先要看到的就是这150万元对应的事项,而不是先把200万元重新分一遍。

银行余额反映的是某一个时点账户里有多少钱,年度预算解决的是这一年预计有多少钱可以安排、准备怎么安排。两者不能直接画等号。

法律声明

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