创作声明:本文为虚构创作,请勿与现实关联
“你是信息部派来修电脑的?顾总十点的视频会马上开始了。”
电梯门刚开,一个抱着文件的女人就把我拦住了。
我低头看了一眼楼层。
二十九楼。
报到通知上写的是二十八楼。
我按错了一层。
还没解释,她已经把我带进最里面的办公室。
桌上的笔记本卡在加密登录界面,里面还有一份上午要用的并购材料。
“会修吗?”
“先看故障。”
我拆掉外设,进安全模式,恢复认证模块,再重新挂载加密盘。
三个多小时后,电脑终于恢复。
站在窗边的女人走过来。
“叫什么?”
“许川。”
“今天来做什么?”
“报到。”
“报到了吗?”
“还没有。”
她看了一眼我的通知,抬手拍了拍我的肩膀。
“那正好,明早九点,来我办公室报到。”
秘书低声提醒:
“许老师,这是顾总。”
我这才知道。
自己走错的这一层,可能比原本要去的地方麻烦得多。
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01
第二天八点五十五,我重新站在二十九楼。
昨天那个抱文件的女人叫林妍,是顾清岚的行政秘书。
她把我带进小会议室,桌上放着一只蓝色文件夹。
《盛衡集团员工重大疾病互助计划年度执行报告》。
集团六万多名员工,每人每月从工资里扣二十元,公司按比例配套。
去年支出四千八百多万。
最后一页有个数字特别醒目。
五个工作日到账率,98.9%。
顾清岚进来时,我正翻第二遍。
“看出什么了?”
“现在还不能说有问题。”
“那你在看什么?”
“看这个数字怎么来的。”
“98.9?”
“对。”
“为什么?”
“太整齐。”
我解释:“不同基地、不同医院、不同材料,审批和付款时间不会都一样。我只能说值得核,不能说是假的。”
顾清岚点了一下桌面。
“那就不要猜,去找来源。”
她让我去二十六楼运营管理部申请权限。
运营管理部总监梁世明五十岁左右,说话很客气。
“顾总让你协助看数据,一个月。先说清楚,你还是数字风控中心的人,不是总裁办的人。”
“明白。”
“集团里最忌讳的,就是帮领导做点事,就把自己当成领导身边的人。”
“我不会。”
项目主管赵启峰给了我两摞打印材料。
“系统权限在走流程,你先看纸质的。”
下午三点,我在北湾制造基地的数据里发现异常。
年度汇总写着重大疾病和意外救助1742笔。
下面十二个月的申请明细加起来,却只有1611笔。
差131笔。
我拿着表去找赵启峰。
“赵主管,这里差了一百三十一笔。”
他只扫了一眼。
“统计口径。”
“什么口径?”
“总部按最终完成数统计,基地是过程数据。”
“附件标题写的是年度最终申请明细。”
赵启峰抬头。
“你第一天来?”
“对。”
“那先熟悉流程。”
“我想找口径文件。”
“后面给你。”
“集团总部的报表,不是每个数字都能拿下面一张表直接相加。”
晚上七点,赵启峰抱来一摞文件。
“年度ESG报告三天后上董事会,今晚把北湾、东港两个基地附件整理一下。”
“怎么整理?”
他翻到131笔差异。
“汇总表是最终确认数,下面明细按汇总表统一。”
“是补齐缺失记录,还是直接改数量?”
“别抠字眼。”
“原始申请记录能改吗?”
赵启峰皱眉。
“先把差异抹平,别让董事会上两张表打架。”
我把文件合上。
“我可以重新核。”
“来不及。”
“那我不改。”
赵启峰盯着我。
“许川,你知道这是谁要的报告吗?”
“董事会。”
“因为要上董事会,我才更不能拿汇总数倒推原始记录。”
晚上九点,梁世明来了。
“小许,赵启峰说你不太适应运营部的工作方式。”
“我只是不改原始明细。”
“没人让你造假。”
“那最好。”
梁世明看着我。
“公司不是技术实验室,很多事情讲效率,也讲整体。”
他把临时登记表收走。
“明天不用来二十九楼,也不用来运营部。原来的调岗安排恢复。”
我抬头。
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“顾总知道吗?”
“公司调岗,不需要每件事都报到总裁那里。”
他走后,我看着桌上的两摞表。
131笔差异还在。
只是他们准备先把查数字的人挪走。
02
第二天八点五十,我还是去了二十九楼。
林妍看到我有些意外。
“梁总监没跟你说?”
“说了,让我回数字风控中心。”
“那你还来?”
“顾总昨天让我继续看数据。”
九点十分,顾清岚结束晨会出来。
“为什么站门口?”
“我不知道今天该听谁的。”
“谁让你走?”
“梁总监。”
她直接把梁世明和赵启峰叫了上来。
十分钟后,我把131笔差异摊在桌上。
还有十九个员工编号重复。
八笔撤销申请仍被计入“已完成”。
十几笔付款时间落在周六凌晨。
顾清岚问赵启峰:
“这些能解释吗?”
“部分是系统批处理,部分是统计口径。”
“口径文件呢?”
赵启峰没说话。
我接了一句:
“昨天我也问过,还没拿到。”
梁世明看向我。
“许川,工作沟通不要带情绪。”
“我只是说明情况。”
顾清岚把材料合上。
“从今天开始,做一个月专项核验。”
梁世明皱眉。
“顾总,ESG报告马上上董事会,现在扩大核验会影响进度。”
“那就把未经核验的数据标成待确认。”
她看向我。
“原始申请资料不准改,历史修改要保留日志。你只负责核事实,不负责给任何人定性。”
“明白。”
下午开权限时,赵启峰把申请表递给我。
“全集团互助系统,签字。”
我把范围改成北湾和东港。
“其他地方先不开。”
“给你权限你还不要?”
“权限和工作范围匹配就够了。”
“你怕什么?”
“怕以后说不清我看过什么。”
合规部派来的唐若宁三十二岁,说话直接。
她坐下第一句就是:
“年度报告三天后上会,员工保障是今年重点宣传项目。”
“所以?”
“很多人不希望这时候出现大窟窿。”
“有窟窿就补。”
“你最好先确定它真是窟窿。”
下午五点,我们抽到一笔申请。
周桂芳,北湾冲压车间员工。
去年做心脏支架手术,申请互助金12000元。
系统显示:
10月11日审批。
10月15日付款。
状态:五个工作日内完成。
财务共享中心的银行回单却显示:
12月27日才转账。
唐若宁盯着屏幕。
“系统说十月十五日到账,银行却是十二月二十七日。”
差了两个多月。
更重要的是,系统里的付款日期不是银行接口自动回写。
是人工录入。
唐若宁又核了一遍。
“审批编号、卡号、金额都一样。”
“所以不是两笔。”
“那十月十五是谁填的?”
“看日志。”
“如果日期是后来补进去的,问题就不是付款慢,是报表口径被人动过。”
我进入审计模块。
页面只显示:
历史操作日志仅保留最近三十天。
“正常吗?”
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“当然不正常。”
唐若宁翻出制度手册。
员工保障、薪酬及财务支付系统,操作日志保存期限不得少于两年。
“制度要求两年,系统为什么只剩三十天?”
信息安全部回复:
当前配置确为三十天,调整时间待核。
我重新打开周桂芳那笔记录。
钱可以晚两个月到。
可只要把系统日期往前写,报表上就还是‘按时完成’。
03
第二天,我提出去北湾基地现场核验。
申请半小时就被梁世明退回。
理由是总部数据完整,不建议影响生产。
我去找他。
“银行回单和系统付款日期差两个多月,线上看不出原因。”
“让基地补材料。”
“补来的还是他们自己的材料。”
“那你想怎么样?”
“看原始凭证,问申请人。”
梁世明把笔放下。
“许川,你是做核验,不是去查案。”
“所以我申请授权。”
下午,顾清岚在申请单上签了字,加了三条要求。
正式授权函随行。
两人共同记录。
不得私自复制员工敏感资料。
“现场看到的东西不等于证据,能不能留下,取决于程序。”
“明白。”
第二天,我和唐若宁到了北湾制造基地。
人力负责人宋文涛在门口等着。
“总部两位老师辛苦,我们去年员工互助可是集团先进。”
唐若宁说:
“我们不评先进,只核数据。”
会议室里材料摆得很整齐。
我问:
“互助金专户流水呢?”
“财务负责人去银行了。”
“系统原始导出记录?”
“管理员今天请假。”
“银行付款回单?”
“需要走申请。”
不拒绝,也不给。
我直接随机抽了二十份申请。
两个小时后,七份从审批到实际付款超过一个月。
三份超过两个月。
最明显的还是周桂芳。
宋文涛解释:
“可能她银行卡状态异常。”
“有退票记录吗?”
“这个要问财务。”
下午,我们找到了周桂芳。
听见互助金,她先愣了一下。
“那钱不是去年年底才给吗?”
我给她看了脱敏后的系统记录。
“系统写十月十五日已经付款。”
她盯了几秒,翻出几张单据。
一张十一月的复诊缴费单。
还有两张同事给她的借款记录。
三千。
两千五。
“你们系统说十月就给我了,那我十一月为什么还在借钱买药?”
没人说话。
基地工作人员解释:
“审批完成和实际到账中间可能有流程。”
周桂芳看着他。
“那你们为什么跟我说已经办完了?”
唐若宁开始记录。
我问:
“实际收到12000元是哪天?”
“十二月二十七号。”
“愿意确认吗?”
“可以。”
签完字,她问我:
“查完以后,还会不会说系统没问题?”
“我只能把你实际什么时候收到钱写清楚。”
回到会议室,唐若宁把签字记录复印了一份,盖了材料接收章。
我看了她一眼。
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“你不是说别把事情做大?”
“我是在保护材料。”
“人家借钱看病的时候,系统已经替她把事情办完了。”
傍晚,财务送来部分银行回单。
周桂芳那笔备注写着:
员工医疗互助补拨。
总部附件却写成:
员工医疗互助支付。
“补拨”两个字不见了。
宋文涛说:
“可能是报表字段简化。”
“为什么只简化这两个字?”
“不能靠一个备注判断性质。”
“所以我要查同批次。”
这时唐若宁手机响了。
电话是梁世明打来的。
挂断后,她看着我。
“总部要求停止现场核验。”
“理由?”
“核验范围出现扩大。”
“剩下材料呢?”
“封存带回。”
她停了两秒。
“梁总要求我们今晚回总部。”
04
回总部后的第一件事,是合规谈话。
会议室里坐着合规部副总监和信息安全部的人。
桌上放着一张截图。
是我在北湾用工作手机临时拍下的系统页面。
大部分信息已经遮住,但员工编号还在。
“为什么会出现在个人工作终端?”
“为了对照银行回单。”
“有没有审批?”
“没有。”
“有没有外发?”
“没有。”
合规副总监点头。
“没有造成泄露,不代表动作合规。”
“我接受处理。”
谈话结束后,梁世明把一份通知放在我桌上。
“专项核验先暂停,你回数字风控中心。”
“暂停整个项目,还是我?”
“先暂停你的参与资格。”
“谁决定的?”
“运营管理部有权提出调整。”
“顾总知道吗?”
梁世明看着我。
“许川,你是不是每件事都要搬顾总出来?”
下午,林妍通知我去二十九楼。
顾清岚把截图放在桌上。
“为什么拍?”
“为了对照付款记录。”
“为什么不用公司设备?”
“现场设备没到。”
“所以你就可以自己拍?”
“不能。”
“违规就是违规,这件事你先接受处理。”
“已经说明了。”
“如果因为你查的是问题数据,公司就替你把违规抹掉,以后别人也可以拿工作需要越过制度。”
“我明白。”
她这才问:
“北湾数据有问题吗?”
“有。”
“证据完整吗?”
“还不完整。”
“那就补完整。”
“梁总监暂停了我的项目资格。”
“他可以提建议,不能单方面终止总裁办公室批准的专项核验。”
顾清岚把新的授权单推过来。
“继续做,但从今天开始,没有第二个人复核的材料,不许下结论。”
“如果梁总监不同意?”
“可以写意见。公司有流程,不是谁声音大谁说了算。”
她继续说:
“私人终端不准碰敏感数据。”
“可以。”
“所有判断只写事实,没有证据,不许写造假、隐瞒。”
“明白。”
“我留下你,是让你把异常说清楚,不是让你变成一个不受规则约束的人。”
第二天,专项组增加了财务共享中心经理和信息安全工程师韩城。
第一件事,就是查日志为什么只留三十天。
韩城调出后台配置记录。
“这个参数不是默认值。”
“什么时候改的?”
“去年十一月十九日。”
“原来多久?”
“两年。”
“谁改的?”
配置变更使用的不是基地账号。
而是一个总部特殊账户。
HX-AUDIT。
“什么权限?”
“审计级,可以跨基地查看,也能维护部分历史字段。”
我们继续查登录记录。
年度报告形成前后,这个账户连续进入北湾、东港、临江三个基地。
赵启峰站在旁边。
“特殊审计账户本来就会跨基地。”
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我问:
“正常会修改日志保留周期吗?”
他没回答。
韩城打开账户归属页。
上面只有一行:
归属部门:集团总部。
基地管理员根本没有权限创建它。
唐若宁问:
“现在怎么办?”
我合上电脑。
“恢复上一年度数据库快照。”
05
数据库快照恢复用了一个上午。
韩城把测试环境和现网隔离,财务负责核银行流水,唐若宁记录每一次查询编号。
下午一点四十,第一批记录恢复。
我先搜周桂芳的申请编号。
原始申请:10月9日。
审批完成:10月11日。
实际付款:12月27日。
系统现有付款日期:10月15日。
最下面还有一条修改记录。
12月28日凌晨1点26分。
也就是钱到账后的第二天。
有人重新进入系统,把12月27日改成了10月15日。
唐若宁盯着屏幕。
“不是提前录错,是到账以后又改回去的。”
修改账号:
HX-AUDIT。
赵启峰说:
“一个账号不能证明是谁操作,先别下结论。”
“没人下结论。”
“继续查同批次。”
两个小时后,23笔申请全部核完。
17笔实际到账晚于系统登记。
其中9笔被人为提前超过一个月。
还有4笔,财务根本找不到员工个人到账记录。
系统却全部显示:
已付款。
已完成。
五个工作日内到账。
财务经理核了两遍。
“钱从集团互助专户划出去了,但只到北湾基地中间账户,没有后续个人付款凭证。”
唐若宁问:
“那四笔钱现在在哪里?”
“还要继续追基地专户流水。”
“那为什么年度报表写已到账?”
没人接话。
我问赵启峰:
“这四笔为什么算完成?”
“可能基地已经做了付款指令。”
“员工收到钱了吗?”
“要再核。”
“没到员工账户,就不能叫已付款。”
北湾负责人宋文涛通过视频接入。
他马上解释:
“集团资金已经到基地专户,可能基层把状态提前维护了,不影响最终支付。”
唐若宁问:
“最终什么时候支付?”
“我要查。”
“如果还没付呢?”
宋文涛沉默。
我把四个申请编号放到屏幕上。
“现在不是问可能性,是这四笔没有个人到账凭证。”
韩城继续恢复后台。
很快,9笔修改日期的记录全部指向HX-AUDIT。
九次修改,全来自同一个总部超级账户。
唐若宁低声说:
“查是谁申请开的。”
韩城打开权限管理后台。
账户创建时间是去年9月28日。
申请理由:
年度员工保障数据专项审计。
权限范围:
北湾、东港、临江三个基地。
申请表经过两级审批。
第一层,信息安全部。
第二层,总裁办公室。
我先核电子签名证书编号。
证书有效。
审批时间是去年9月27日晚九点十四分。
我看着最后一栏,没有说话。
韩城把页面放大。
电子审批人姓名清清楚楚。
顾清岚。
唐若宁手里的笔停了。
能够修改三个基地历史付款记录的超级账号,是以顾清岚的名义批准建立的。
刚才所有线索还在指向基地。
现在方向突然反了过来。
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如果审批是真的,总部至少在去年9月就为这件事开过专门权限。
我继续点开电子审批详情。
右上角还有一个之前没见过的标记。
“代签授权”。
我刚准备往下看。
会议室的门突然被人从外面推开。