陕西
一场国际化展会的成功举办，离不开背后一大批工作人员的辛勤付出，杨凌农高会更是如此。
9月15日，走进杨凌会展集团展览事务部展团组的办公室，对接联络、整理资料、信息核对……小小的办公室始终充斥在紧张而又忙碌的氛围中。
“小万，帮我查一下从圣泉乳业到百恒猕猴桃基地，车程需要多久？”“您好，我是杨凌农高会筹委会工作人员，我加您个微信，这边有个参展材料要发给您！”坐在办公桌前，展团组负责人韩珊边打电话，边在电脑上查看资料。不时，还叮嘱身边同事帮忙核实参观点车程。
对韩珊和她的同事们来说，像这样忙碌的工作场景，早已成为工作常态。“为了办好杨凌农高会，每年的三月份就开启筹备工作，从对接全国2000多个市县区、各大涉农高校、农科院及产业园区到主动‘走出去’拓资源，精准邀约展团参展参会，几乎没有属于自己的时间。”韩珊介绍，目前已经对接60多个政府展团，24个省市参展参会。
临近农高会，展览事务部展团组事务多，但每天都要按照轻重缓急，将每件参展事项梳理清楚，办理得当。9月14日刚上班，韩珊便带领同事来到农高会D馆，拿着展区布局图，逐一查看展区位置设置，紧接着回到办公室商讨规划调整展区位置。
“吉林省长春市今年首次来杨凌参展，为保障新展团顺利入驻，我们反复研究D馆、B馆展区布局，多次调整规划方案，重新拆分、整合标准展位，微调展区通道布局，在不影响整体规划的前提下，为新展团协调出合适展区。”韩珊说。
因此，一张看似简单的展区布局图，从起初手绘的首稿到最终的定稿，查勘、修改、敲定……短短两个月时间，修改了40多个版本，每一次调整都需要精准核对尺寸、优化布局、兼顾所有展团需求，反复打磨、细致校验，耗费大量时间和精力。
拿着厚厚的一沓修改稿，韩珊说，“对我们来说，通过加班熬夜进行修改调整，都只为了给所有参会者呈现一场专业、顺畅、贴心的行业盛会。虽然工作很辛苦，但看到更多的展团能圆满参展，我就觉得所有付出都特别值得。”
“农高会是全民关注度高、规模大的国际化涉农展会，因此每一个细节都要考虑到位，每一个展团都要安置妥当。”韩珊介绍，从八月份到农高会举办前夕，是备战农高会的冲刺阶段，连日来，自己带领团队主攻核心重点工作。持续跟进主题省、主题市落地工作，经过反复对接宁夏、福建、内蒙古、贵州、榆林等多地政府部门，经过不断的沟通对接，最终确定了本届农高会的主题省宁夏和主题市榆林。
为了让全国各地展团有一个更好的参展体验，针对往年外省参展团住宿难的难题，今年筹委会提前谋划，由集团领导带队实地赴扶风、汤峪等周边酒店洽谈合作，对接团组专属住宿服务，按照接待标准敲定合作价格，全力为省内外参展团组做好后勤住宿保障。
“作为农高会筹办的一员，我最大的感受是，农高会的含金量越来越高、辐射带动作用越来越强。”韩珊认为，一场盛会的圆满，藏在一次次的展团沟通、无数次不断调整的展区布置、每一项全心服务保障之中，任何一处细节疏漏，都会影响展会整体效果。
在展团组，人人都是战斗堡垒，肩负展会筹备的光荣使命。展览事务部王锐、万一鑫两位主管便是其中代表。为实现全国各级政府及党政领导邀请全覆盖，自5月起，二人便着手梳理全国市、县、区党政主要领导信息。截至8月底，累计发出邀请函近7000份。从信息摸排、邀请函制作到信封分装，工作量巨大。纸张划破手指、连续书写地址，是这段时间里的工作常态。
邀请函发出后，就是连续不断地联系对接参展事宜。电话一拨就是大半天，耐心解答咨询，逐一确认参会意向。每一个团组参展都要不断对接多次，对接各种细节，反复沟通行程安排、人员名单、报到相关事项，及时回应对方提出的各类问题。他们没有惊天动地的事迹，只是沉在繁杂琐碎的工作里，一件一件落实，一步一步推进，默默做好参展邀约各项保障工作，用实实在在的行动，为展会顺利举办筑牢基础。
其实，在备战农高会的过程中，像韩珊、万一鑫、王锐这样的幕后工作者不在少数，他们用敬业、奉献的精神，守护着“农高会”圆满举办……
编辑｜李紫来审核｜赵允
来源｜杨凌发布作者｜王朝阳
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