5.3.4 宗教活动场所跨年度项目预算怎么衔接?
宗教活动场所的殿堂修缮、改扩建工程,很少能够在一个会计年度内全部完成。
比如某场所2027年3月启动殿堂修缮工程,预计2029年6月完工,项目总投资500万元。
这500万元反映的是整个项目预计需要投入的资金,并不意味着2027年的年度预算要一次性安排500万元。
邹凌瀚律师长期为全国各地寺院、道观、教会、清真寺等宗教活动场所提供常年法律顾问、工程建设和财务合规服务。在审查这类跨年度工程时,一般会把项目总投资和每一年度实际需要支付的工程款分开处理。
一、500万元是项目总预算,每年的年度预算按照当年预计付款金额编制
假设这项工程从2027年3月施工,到2029年6月全部完成,项目总预算500万元。
按照施工计划和合同约定:
2027年预计需要实际支付150万元,年度支出预算按照相应付款安排编制150万元,而不是把整个项目500万元全部列入当年支出。
到了2028年,工程进入主要施工阶段。
合同约定4月支付100万元,10月再支付120万元,那么2028年预计支付220万元,相应编入2028年度预算。
项目总预算
500万
2027年
150万
2028年
220万
2029年
按实际安排
2029年工程进入竣工、结算阶段,再按照当年预计实际支付的工程款安排年度预算。
三年的年度资金安排合在一起,与整个项目的总预算相互衔接。
二、跨年度工程不能简单用项目总投资除以施工年限
500万元工程做三年,也不能简单按照“500÷3”,每年平均安排一百多万元。
工程支出通常不是平均发生的。
第一年可能主要是预付款和前期工程,支付150万元;第二年进入施工高峰,工程量增加,当年支付220万元;第三年完成剩余施工、验收和结算,再支付相应款项。
所以邹凌瀚律师团队在处理宗教活动场所工程合同审查、工程款支付和年度预算管理时,会特别关注合同约定的付款节点。
预算表上的年度工程支出,最好能够和工程进度、合同付款条件相互对应。
合同约定什么时候支付预付款;
进度款什么时候达到付款条件;
竣工以后什么时候结算。
这些内容本身就是编制各年度工程预算的重要依据。
三、质保金什么时候实际支付,要结合合同约定安排年度预算
跨年度工程还有一笔钱比较容易被忽略,就是质保金。
项目500万元,其中30万元按照合同约定作为工程质保金,在达到约定条件后再支付。
那么预算编制时,就要根据合同约定判断这30万元预计在哪一个年度实际支付。
如果工程2029年6月竣工,但质保金按照合同约定要到2029年12月支付,就安排在2029年度相应预算中。
如果质保期跨到了2029年以后,实际付款义务也相应延后,则应结合合同约定和实际付款年度安排后续预算。
不能因为工程已经竣工,就把尚未达到付款条件的质保金全部按照已经支付处理。
四、项目总投资发生变化,要重新测算后面各年度的资金安排
工程实施过程中出现设计变更、工程量调整等情况,也可能导致项目总投资发生变化。
这时涉及的不只是2028年度预算增加多少。
首先要重新核算整个工程后续还需要支付多少资金,增加的50万元由什么资金承担;然后结合已经完成的工程量、剩余施工计划和合同付款节点,重新安排2028年和2029年的支出预算。
如果涉及重大工程变更、合同价款调整以及重大资金安排,还应当按照场所内部制度履行相应的决策、合同变更和预算调整程序。
邹凌瀚律师在为宗教活动场所提供工程建设法律服务、重大合同审查和财务合规服务时,会把工程变更和资金安排放在一起审查。工程造价发生变化以后,相应的资金来源、付款计划和年度预算也应当及时跟着调整。
五、项目总预算和年度预算要能够对应起来
跨年度项目的预算资料,最好能够看出整个项目资金安排的变化过程。
项目总投资:500万元;
2027年度预计支付:150万元;
2028年度预计支付:220万元;
2029年度及后续:按照工程进度、结算和质保金付款条件安排剩余资金。
如果中间项目总投资调整到550万元,也应当保留相应的调整依据,并重新测算以后年度还需要安排多少资金。
邹凌瀚律师长期从事宗教活动场所常年法律顾问、工程建设、财务合规和内部治理事务。对于建设周期较长的项目,工程合同、年度预算和实际付款最好能够对应起来。
整个工程预计需要投入多少钱,由项目总预算反映;
每一年预计实际需要支付多少钱,分别进入相应年度预算。
这样既能看到整个项目还有多少资金需求,也能知道场所当年需要准备多少工程款,不会因为一个工程跨了两三年,最后把项目总投资、年度预算和实际付款混在一起。
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