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你知道部署一套合同管理系统要多长时间?

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不同部署模式的周期差很多吗?SaaS 账号版部署前要准备什么?SaaS 私有化部署要准备什么?定制开发版部署前要准备什么?哪些因素会拉长实际部署周期?怎么选部署模式更贴合自身需求?

市面上有各种品牌的合同管理系统,部署周期大都不一样,快的半天就可以开通使用,慢的则需要数月。它们之间有什么区别呢?下面我就把不同模式的部署周期和准备事项讲清楚。



差距非常大,SaaS账号版最快半天就可以开通,SaaS私有化部署大概3天左右,定制开发板至少需要30天以上



市面上常见的合同管理系统主要分为 SaaS 版和定制开发版两大类,其中 SaaS 版又可细分为账号版和私有化部署版。三者的上线周期差异显著,具体对比如下:



不用准备硬件设备,提前备好 4 类材料,当天就能开通使用。



SaaS 账号版不需要自行采购服务器,只要提前整理好基础资料即可:

1、企业营业执照等主体资质材料,用于账号实名认证;

2、内部业务流程说明,以便配置相关流程;

3、内部的岗位及职责,便于为员工划分不同的权限;

4、准备好历史数据,以便数据初始化。

准备好这些数据之后,就可以快速地开通系统,投入使用了。

要先搭好服务器运行环境,环境就绪后,3 天左右就能完成部署调试。

私有化部署需要独立的运行环境。需要提前准备好硬件设施。

1、单独采购云服务器或者内部机房申请开通服务器,满足系统运行的基础配置要求;

2、准备好一个独立域名,并完成ICP备案。注意,ICP备案一般在22个工作日左右;

3、规划数据存储与备份方案,明确数据安全要求;

4、技术人员进行私有化部署、环境调试、功能验证;

5、配置业务流程、员工权限、进行数据初始化;

6、投入使用。

定制开发板需要的时间较长,通常30天以上,需要提前准备好四项工作

1、多和开发方沟通,明确好业务逻辑、操作流程和验收标准,形成需求文档;

2、根据开发需求制定开发计划,并按开发计划有序推进,避免延期;

3、指定专门儿的项目对接人,负责跟进需求、开发进度以及问题协调

4、测试阶段,邀请各部门不同岗位的员工参与,提前发现问题;

5、准备部署时要提前准备好服务器和备案域名。

需求频繁变更是最大的延期原因,系统对接、数据迁移也会拖慢进度。



实际落地过程中,不少情况都会导致周期延长。最常见的是以下几点:

1、公司内部制度严格,资料审批流程长;

2、需求探讨阶段,部门儿之间意见不统一;

3、三方系统对接时需外部协调,沟通时间较长;

4、历史数据不够规范,需要花费时间进行数据清洗;

5、对接人员响应慢、不及时;

6、需求变更频繁,导致开发计划延期。

追求速度就选 SaaS 账号版,对数据安全性有要求,就选SaaS私有化部署版,有个性化需求再考虑定制开发版。

选型不是单独依靠某一个因素,而是综合平衡自己的需求、预算和周期。如果公司属于中小企业,主要维护合同审批、客户财务以及维护日志,优先选择SaaS账号版。如果公司内部对数据安全有单独的处理机制,或者是有自有机房,可以选择SaaS私有化部署。如果是集团或者大型企业,有个性化的流程或者是需要和内部的多套业务系统打通,此时就要选择定制开发板。

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