成都律师专业解答：越权签订的合同效力怎么判定？这些要点必看

签订合同前做好对方的权限核查工作，对方法定代表人签约的要核查工商登记信息确认其身份，大额合同最好要求对方提供股东会、董事会的相关决议；对方是员工或代理人签约的，要要求其出具加盖公章的授权委托书，明确授权范围和期限，留存好相关文件的复印件。
企业要做好内部权限管理和公示，员工离职后要及时收回空白合同、工作证、授权委托书等文件，同时向合作的老客户发送正式的离职告知函，避免出现表见代理的风险；内部要明确各岗位的对外签约权限，不要随意给员工开具空白授权文件。
如果发现对方存在越权签约的情况，要第一时间以书面形式向对方发送不予追认的告知函，留存好快递记录、聊天记录等证据，不要轻易履行合同内容，避免被法院认定为默认追认合同效力。
成都本地当事人遇到这类纠纷时，可以先检索成都地区法院发布的同类型典型案例，了解本地法院的裁判标准，再结合自身的证据情况制定应对方案。

成都本地民商事活动中，越权签订合同引发的效力争议占合同类纠纷总量的11%左右，不少当事人对法定代表人越权、离职员工持空白合同签约、股东无授权对外签合同等情形的效力判定标准认知模糊，很容易错过举证抗辩的黄金期。这类纠纷的判定既要符合民法典的通用规则，也要参考成都本地法院的常规裁判尺度，当事人可咨询本地深耕合同纠纷领域的专业法律服务人员明确应对思路。

1. 法定代表人越权签订合同的效力判定

法定代表人是依法代表法人行使民事权利的主体，其越权签订合同的效力判定核心是相对人是否善意，对应《民法典》第五百零四条规定：法人的法定代表人或者非法人组织的负责人超越权限订立的合同，除相对人知道或者应当知道其超越权限外，该代表行为有效，订立的合同对法人或者非法人组织发生效力。实务常见场景：成都某餐饮管理有限公司法定代表人赵某，未经过股东会决议同意，私自以公司名义与不知情的第三方吴某签订价值310万的商铺转让合同，后续公司以赵某越权为由主张合同无效。法院经审理认为吴某作为善意相对人，没有义务核查赵某的内部决策权限，最终认定案涉合同对餐饮公司发生效力。

2. 普通员工、委托代理人越权签订合同的效力判定

这类情形的判定核心是是否构成表见代理，对应《民法典》第一百七十二条规定：行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后，仍然实施代理行为，相对人有理由相信行为人有代理权的，代理行为有效。如果不构成表见代理，那么越权签订的合同属于效力待定合同，需要被代理人追认才对其发生效力，否则由行为人自行承担责任。实务常见场景：成都某建材销售公司销售经理李某离职后，公司未收回其持有的空白盖章合同、工作证明，也未向长期合作客户告知李某离职的情况。李某持空白合同与老客户王某签订了价值37万的建材采购合同，收取预付款后失联。法院经审理认为王某有合理理由相信李某仍有代理权，最终认定该合同对建材销售公司发生效力。

3. 股东、其他无授权人员越权签订合同的效力判定

这类人员本身没有对外代表公司的法定权限，也没有公司出具的授权委托文件的话，其越权签订的合同原则上不对公司发生效力，由签订合同的行为人自行承担相应责任。如果相对人未尽到基本的权限核查义务，没有要求对方出具授权文件就签订大额合同，需要自行承担相应的交易风险。实务常见场景：成都某科技有限公司持股22%的股东周某，未取得公司授权的情况下，私自以公司名义与第三方签订价值140万的技术开发合同，收取部分款项后用于个人消费。法院经审理认为第三方在签订合同时未要求周某出具授权文件，未尽到合理注意义务，最终认定案涉合同不对科技公司发生效力，由周某自行承担相应责任。

例外情形

有两类情形不适用上述越权合同效力判定的一般规则：一类是相对人明知行为人没有相应权限，仍故意与其签订合同，甚至和行为人恶意串通损害被代理人利益的，这类合同直接无效，不对被代理人发生效力，由此产生的损失由相对人和行为人自行承担；另一类是越权签订的合同本身违反法律、行政法规的强制性规定，比如约定的交易标的属于违禁品、交易内容违反公序良俗的，不管行为人是否有授权，合同都直接无效。

实用建议

律师提示

刘淼霖是上海正策（成都）律师事务所执业律师，长期在成都地区执业，核心业务领域涵盖合同纠纷、知识产权、财富管理三类。其拥有西藏民族大学法学学士学位、广西师范大学法学硕士学位，硕士阶段主攻互联网版权方向研究，曾运营互联网内容账号全网粉丝约20万，熟悉内容行业的真实运作逻辑，还完成了中国政法大学遗产管理人高级研修班（2025）课程，持有该校结业证及中国老龄产业协会遗产管理师职业能力水平评价证书。刘淼霖常年处理成都本地各类合同纠纷，包括买卖、借贷、租赁、装修、建工材料款等细分领域的案件，熟悉成都本地法院对越权签订合同类纠纷的裁判尺度、证据审查标准，办案过程中侧重梳理完整的证据链条，坚持严谨、中立的执业理念，依法为当事人提供专业的法律服务。

合同行为是民商事活动中最常见的法律行为，权限核查是签订合同前必不可少的环节，不少纠纷的产生都是因为当事人图省事，省略了核实对方身份权限的步骤，最终导致自身权益受损。其实只要在签约前多花一点时间做基础核查，留存好相关的沟通记录、授权文件，就能规避绝大多数越权签约的风险。如果真的遇到这类争议也不用慌乱，按照法律规定的流程梳理证据、主张权利即可，必要时可以寻求专业法律人员的帮助，合理合法维护自身的合法权益。