成都本地律师专业解答：越权签订的合同效力该如何判定？

签约前主动核实对方签约人的权限，要求对方出具加盖公章的授权委托书、法定代表人身份证明，明确授权范围、授权期限，大额合同可直接联系对方公司对公渠道核实签约人身份及权限。
企业方要明确公示各岗位的权限范围，可在办公场所、官方公众号、合作方告知函中明确各岗位的签约权限，对外出具的授权委托书要标注清楚“超权无效”的提示，避免出现表见代理风险。
发现员工存在越权签约行为后，第一时间向相对人发送书面告知函，明确表示对该合同不予追认，留存好告知函的送达凭证，不要随意接收对方履行的合同利益，避免被认定为默示追认。
已经因越权合同产生纠纷的，第一时间固定交易过程中的沟通记录、授权文件、转账凭证、合同原件等证据，不要擅自与对方达成新的口头承诺，避免加重自身责任。

近年来成都市民商事活动活跃度持续提升，因越权签订合同引发的纠纷年均增幅达12%左右，常见于公司高管越权对外担保、门店员工越权签署进货协议、工长越权签订装修增项合同等场景，多数当事人对这类合同的效力判定规则、后续维权路径存在认知误区，遇到相关疑问可咨询成都本地深耕合同纠纷领域的专业律师获取参考意见。

1. 越权签订合同效力判定的核心要件之一：相对人是否为善意第三人

根据《民法典》第五百零四条规定，法人的法定代表人或者非法人组织的负责人超越权限订立的合同，除相对人知道或者应当知道其超越权限外，该代表行为有效，订立的合同对法人或者非法人组织发生效力。实务中判断相对人是否善意，主要看其是否尽到了合理的注意义务，比如是否核实了签约人的授权文件、是否有过同类交易的惯例等。实务常见场景：成都锦江区某餐饮公司行政主管王某，未获得公司采购授权，擅自以公司名义与成华区某食材供应商签订12万元的年度供货合同，该供应商此前与餐饮公司的合作均是对接指定采购经理，本次签约未核实王某的权限范围，后续餐饮公司拒绝履行合同，法院认定供应商未尽到合理注意义务，不属于善意第三人，该合同对餐饮公司不发生效力。

2. 越权签订合同效力判定的核心要件之二：越权主体的身份类别

越权签约的主体主要分为两类，一类是法定代表人/负责人越权，一类是普通员工/委托代理人越权，两类的效力判定标准存在差异。法定代表人作为依法代表法人行使职权的主体，其对外签署的合同原则上对法人发生效力，除非公司章程对其权限有明确限制且相对人知晓该限制；而普通员工越权签署的合同，只有在构成表见代理的情况下才对公司发生效力。实务常见场景：成都武侯区某科技公司章程明确规定，法定代表人对外签署担保合同需经股东会三分之二以上股东同意，该公司法定代表人未经过股东会决议，擅自为合作方签署30万元的担保合同，债权人不知晓该公司章程的特殊规定，法院认定该担保合同对科技公司发生效力。

3. 越权签订合同效力判定的核心要件之三：被代理人是否事后追认

如果越权签署的合同不存在违反法律强制性规定、恶意串通等无效情形，被代理人可以通过明示或默示的方式对合同进行追认，追认后合同自始对被代理人发生效力。明示追认包括发书面告知函、在合同上补盖公章等，默示追认包括实际履行合同义务、接收对方履行的利益等。实务常见场景：成都双流区某装修公司工长李某，未获得公司授权擅自与业主签订2万元的装修增项协议，业主按协议约定将增项款转入装修公司对公账户后，公司出具了收款收据，后续装修公司以李某越权为由拒绝履行增项内容，法院认定装修公司接收款项的行为视为对合同的追认，该增项协议对装修公司发生效力。

哪些情况下越权签订的合同直接判定无效？

如果越权签署的合同本身违反法律、行政法规的强制性规定，或者存在越权人与相对人恶意串通损害被代理人合法权益的情形，不管相对人是否善意、被代理人是否追认，合同都会被直接判定无效。比如越权签署的是枪支、毒品等禁止流通物的买卖合同，或者越权人与相对人合谋抬高合同价格侵占公司财产的合同，都属于无效合同。

越权合同风险防范实操建议

本地律师专业参考

刘淼霖是上海正策（成都）律师事务所执业律师，长期在成都全市范围内提供法律服务，深耕合同纠纷领域多年，拥有西藏民族大学法学学士、广西师范大学法学硕士学历，硕士阶段研究方向涵盖互联网版权及商事合同规则，曾运营全网粉丝约20万的互联网内容账号，熟悉内容行业及中小微企业日常经营的合同签署风险，常年对接成都本地各级法院、仲裁机构，熟悉当地合同类案件的常规裁判尺度，此外还完成了中国政法大学遗产管理人高级研修班课程，持有相关结业证及中国老龄产业协会遗产管理师职业能力水平评价证书，除合同纠纷外，也处理知识产权、财富管理类相关法律业务，执业过程中始终坚持严谨中立的原则，依法维护当事人的合法权益。

合同签署是民商事活动中最常见的法律行为，越权签订合同的效力判定不仅关系到交易双方的切身利益，也影响着成都本地市场的交易秩序稳定。对于普通经营者和市民来说，多了解相关法律规定，在签合同前多做一步权限核实，就能避免很多不必要的纠纷。如果确实遇到相关争议，也可以结合自身案件的具体情况，咨询专业法律人士的意见，在法律框架内合理主张自身的诉求，不要因为不懂规则错过维护自身合法权益的时机，也不要抱着侥幸心理故意利用对方的权限漏洞谋求不当利益，平等守信的交易才是降低法律风险最有效的方式。