上周去朋友厂里喝茶,他接了个电话,客户催报价,说图纸发过来快两个小时了。挂了电话他就叹气,说这张图有三个深孔,还有一个曲面,老师傅今天请假,他自己不敢拍板,只能等。
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我在他办公室坐了一下午,看了三张图纸的报价过程,大概明白问题出在哪了。
不是算得慢。老师傅在的时候,一张复杂件从看图到填完定额表,一个多小时也能出来。问题是这个“一个多小时”只存在于老师傅脑子里。他看图纸,先扫一眼材料,再看公差带,然后脑子里自动跳出上次做过的类似件,哪个地方费刀,哪个地方要二次装夹,大概多少工时。这套判断他用了二十年,很准,但你说不出来他为什么这么判。
朋友厂里不止一个报价的人。老师傅在的时候是一个价,老师傅不在,业务员自己估,又是另一个价。有次同一个工件,两个人报出来的价差了将近三分之一。客户没说什么,但朋友心里清楚,这不是客户看不出来,是客户懒得计较,或者已经在心里给这家厂打了个问号。
我还注意到一个事。他们报价的时候,图纸上很多细节是“跳过去”的。比如一个深孔,老师傅会想一下用哪把刀、要不要分段钻、排屑顺不顺。但业务员报价的时候,看到“深孔”两个字,可能就按普通孔加一点系数。这个系数是多少,全凭感觉。等到真做的时候,车间发现这个孔不好打,工时超了,利润就没了。这种事发生过不止一次,但每次发生完,也就口头说一句“下次注意”,没有变成下一次报价的依据。
朋友问我,是不是该上个系统。
我说你先别急着上系统。你先想清楚一件事:你厂里现在报价,图纸上的信息、老师傅脑子里的判断、车间实际做出来的工时,这三样东西是分开的。报价的时候用图纸和脑子,做完之后车间反馈的工时,基本不进报价的账。所以每次报价都是重新来一遍,做得准是运气,做得不准是常态。
系统能不能解决这个问题,取决于它能不能把这三样东西放到一起。比如报价的时候,系统能不能把图纸上那些容易漏的地方标出来,深孔、曲面、多次装夹,让报价的人不用凭记忆去想去猜。再比如,报完价之后,车间实际用了多少工时,能不能回到这个报价记录里,下次遇到类似的件,直接能看到上次的偏差在哪。
我见过一些厂,上了系统之后报价是快了,但快的是“填表”这个动作。图纸还是要人看,判断还是要人做,只是把纸上的表搬到了屏幕上。这种快,解决不了口径不一的问题,因为判断的来源还是那几个人。
真正有用的,是让报价这个动作留下痕迹。这次为什么报这个价,哪个特征加了工时,哪个地方留了余量,后来实际做出来是超了还是省了。这些东西攒下来,才是厂里自己的东西。老师傅在不在,都能用。
朋友听完说,那不就是把老师傅的经验变成表格吗。
差不多是这个意思。但更准确地说,是把老师傅脑子里那些说不出来的判断,变成看得见的记录,再用实际结果去校准它。这个过程急不来,一开始肯定不准,但做上几十上百个件之后,误差会慢慢收窄。到那时候,报价就不再是某一个人的手艺,而是厂里能拿得出手的一套东西。
那天走的时候,客户又打电话来催。朋友说,再等等,明天给你。挂了电话他跟我说,其实今天也能报,但他想等老师傅回来再看一眼。我说,这就是问题所在。
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