山东
2026年事业单位人事档案核查工作，和往年有本质区别。
以往各地只是零散抽查、力度宽松，今年直接升级为全国统一部署、全面推进的专项整治行动，也是近几年规格、严谨度和惩处力度最高的一次档案整顿工作。
从今年年初开始，全国所有事业单位就启动了不间断的高强度档案核查工作。各地人事部门工作人员逐一翻看所有在职人员的人事档案，逐条核对个人基础信息、工作经历、任职记录等关键内容，这也让基层人事岗位的日常工作量大幅飙升。
一位从业十多年的事业单位内部人员透露，本轮核查要求全员覆盖，所有在编人员的档案全部要调出重新核验。他自己的档案就查出了问题，有一年半的工作经历，记录时间和实际在岗时间对不上。核查人员沟通时态度很平和，但核查标准没有半点通融。按照新规，只要拿不出对应的原始纸质证明材料，这段工作经历就不会被认可，个人工龄、任职年限以及相关岗位资格，都会被重新核算纠正。
本次核查的核心重点，主要围绕事业单位人员的“三龄两历一身份”展开，也就是出生时间、工作起始时间、入党时间、学历信息、完整工作履历，还有证明干部身份的原始档案材料。现在核查只认纸质原始凭证，任何口头解释、个人说明都不作数，档案里的每一条信息都必须有据可查。
本地就有真实的核查案例可以印证严查力度。一位快要退休的女性事业单位职工，档案里先后出现过三个不一样的出生日期，分别记录在户口本、入职登记表、岗位任职表格中，最大时间差距足足有四年。核查人员经过多方比对核查，最终以最早的中学学籍档案为准，直接将她的退休时间延后了四年。为了补齐各类证明材料，她前后奔波补办了半年之久，耗费了大量时间和精力。这也能看出，档案里哪怕是一点微小的信息错误，都会在退休、考核等关键节点造成实质性影响。
此次专项核查主要整改四类档案违规问题，分别是非正规流程入编、档案年龄和履历造假涂改、个人处分记录未如实归档、亲属违规任职关键岗位。
根据2019年落地的事业单位人事回避规定，亲属可以在同一单位工作，但有明确限制。夫妻、直系亲属等不能形成直接上下级关系，单位领导的配偶和子女，不能在本单位从事人事、纪检、财务审计等敏感核心岗位，普通技术岗和工勤岗位不受限制。本轮整改重点整治的，就是利用亲属关系霸占关键岗位、形成内部利益圈子的违规情况。
这次全国大范围的档案倒查，目的是规范事业单位的人事管理秩序，保障合规在岗人员的正当权益。目前核查组还没有全部进驻各单位，不管是单位还是个人，都还有自查整改的缓冲时间。
在岗人员可以提前自查个人档案，补齐缺失的原始证明，整理好履历断层的佐证材料，主动核对修正档案中相互矛盾的信息。
人事档案平时看似用得少，但评优评先、岗位调动、职务晋升、办理退休等重要事项，全都要以档案审核结果为依据，务必重视此次核查工作。
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