北京
# 【1】 我给公司的费控系统，配了个"自动打工人"
每个月月初，都有人要打开企业费控平台，登录、选项目、设筛选、点导出、去下载中心等文件、下载完还要改名归档——台账导一份、发票导一份、差旅数据再一份，一步都不能错，错了整月数据对不上。这种活我干过，所以做了个小工具，让它替我点。
它是个什么东西
说穿了不神秘：一个跑在办公电脑上的工具。它打开浏览器，像人一样在页面上操作——登录、筛选、导出、下载、改名、归档。全程有一个网页操作台能看，每一步在干什么实时滚动；页面关掉，任务照样跑完，跑完给它留的邮箱发一封汇总。
它不碰平台的数据库，也不走什么内部通道，就是"老老实实模拟一个人点页面"。所以在平台看来，它就是个人。
它能干什么
侧栏一共八块，逐个说。
登录管理。费控、用车、商旅三个平台的登录入口集中在一处，扫一次码能用好几天，不用再翻账号密码；登录凭据集中保管，别人看不到。
项目管理。新增一个项目，原来要在三个系统各填一遍，填错一个后面全是坑。现在一个页面填一次，三个平台同步建好；还能追加项目成员、按表格一次新增一批。效果是"一处录入、三处一致"，不再有对不上的情况。
数据下载。每个月该导的东西排成一个批次一次跑完，也支持单独跑某一项、按需导出客户信息。更进一步给它定了时，每月 2 号凌晨自己开工——上班时文件已经躺在文件夹里，汇总邮件也到了。
发票与费用分摊。三件事：公司开出去的发票，按月从平台自动导出打包；下载下来的发票自动解析、查重、按统一规矩改名、归到共享盘该在的位置，以后随时查得到；还有一张按单据号取两张表、直接生成要用的分摊导入模板。九月份跑了 130 张发票，跟人工整理的结果逐字段对过，一处不差。
借款管理。借款单据批量标注、类别和部门字典维护、查询统计，每天自动备份一份。目前台账 1973 行、去重后 850 个单号，全部可查可统计——以前这些数散在好几个表格里，靠人汇总。
差旅。出差数据分三步：从平台把上月的发票和乘车信息取到本地并自动入库；按三种口径统计谁出差多少次、明细可导出；再扫一遍本地票据文件夹，把票据自动汇总成一张表。差旅取数一轮六个任务，从头到尾约一刻钟——这不算快，但这一刻钟里没有任何一步需要人守着。
员工管理。有人离职要退出企业，原来一个人要在成员列表里点十几下还怕漏。现在按姓名一批处理完，谁成功了、谁没成功，清清楚楚列出来，不会悄悄跳过。
系统管理。谁能用这个工具、各自有什么权限，管理员在界面上管；每一步操作都留运行日志，出了问题能追到是哪一步；跑到一半没跑完的，接着上次的位置继续，不用从头再来。
跑起来是什么感觉
九月份这一个月的量：667 条已审批台账、1334 条附件明细、105 张代订机票、130 张发票。
真正的收益不是"快了多少"，而是人从流程里退了出来：定时自己跑，跑完发邮件，只有异常才来找人。上线前拿同一个月的数据跟人工做的结果逐项对过账，对得上才敢让它自己跑。
它离完美还远：平台改版页面结构变了要跟着修，登录态偶尔还需要人扫一次码，很多功能是按我们自己公司的用法定制的。但它解决了一类很普遍的问题：没有接口的老系统，用"模拟一个人"的方式接上了自动化
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