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工作内容没什么沉淀,怎么办?

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这也是口头禅了,“工作内容没啥沉淀”,还说得文绉绉的。

通常,“没沉淀”这三个字,属于常见的“职场黑话”,通常是其他人尤其领导对我们的评价中。

比如做年终小结时,领导说我们没啥沉淀,这个意思应该是说领导本人对我在某个领域的工作表现,不是太满意。采购员经常断料,人事招不来人,会计不会做账,质量不会审核,文员老打错字......经常犯错,经验不够,还不知道小结,这就是领导评价你“没沉淀”的意思。

HR有时在面试候选者时,或者评估某个员工能否晋级时,也会用到“没沉淀”的评价。这个主要是看待在某个岗位的时长,也看在该岗位上的级别提升以及是否获得奖励。人事说你“没沉淀”,就是说新员工待得时间不长、老员工一直没得到认可。

也出现在自评时,比如你自己回顾工作时,你要申请加工资时,你参加内部竞聘时,你想跳槽时,你可能会对自己做出“没什么沉淀”的评价。这可是负面评价,也是你自己的担忧,其实是简历都不知道如何写。

我们展开来讲下。




一,什么工作会感觉没什么沉淀?

说白了,一份工作你干了这么久,除了工龄变长了,什么实质性的、能带走的东西都没留下。

其实更多是重复性的工作,比如打螺丝、收银员、柜员,还有大多数体力活,见《为何有人在上海工资才5000?》这里面的工作。简单来说,在上海月薪不足5000的岗位,大多就是没有沉淀的工作。除非你自身特别要强,善于总结和卖弄。但这样的话,你也早就被提升,不再做重复性工作了。

我这次不用采购员做例子了,改成一个常见岗位,比如你出差回来申请车旅费报销,费用明细项和发票提交后,会有个财务人员负责你的发票核对,这就是费收专员。

这个费收专员的工作就:只有动作,没有成果,一笔账都不能核错,核对却不会得到表扬。每天的工作就是“审核→打回→再审核→通过”,然后日复一日。

如果有人问费收专员:“你去年一年审核工作,给公司带来了什么具体价值?”你只能回答“我审了多少张单子”,但说不出“我帮公司堵住了多大的漏洞”、“我优化后效率提升了多少”、“我节约了多少成本”......费收专员一年到头,会发现自己只是个人肉扫描仪,不是个有价值的问题解决者,工作内容没啥沉淀。

形象地来说,高速公路上的收费员也类似,只有“重复”,没有“方法论”。干了3年和干3个月的新人,在能力上没有本质区别。收费员的后道工序,其实就是费收审核专员,他俩都是重复性劳动。

这些工作,一般总结不出规律,因为有现成的操作手册。如果明天收费员和费收审核员俩人都离职了,接手的人需要从零开始,不会继承他俩留下的任何东西,他们离开也带不走任何自己创造的东西。这种不可复用的工作,其经验无法产品化,真的会没沉淀,而不仅仅是自己感觉到没沉淀。

还有就是,比较闲,平时没啥事做的工作,大多就没有沉淀了。这里包含很多闲职、大公司大单位中一个岗位细分给5个人做,每个人就负责那么一小块,可能1个月就做了1天,1个季度忙了1回,1年汇报1次。

这种岗位其实就是被大量的“关系户”坐着,类似吃空饷,甚至有人领着8千的工资,花4千块找个人来帮自己坐班或签到,自己其实在外谋第二份职业。



二,工作内容没什么沉淀,怎么办?

我们还以费收审核员为例,小公司就是让会计直接兼任了,但稍微大一点的公司或单位一般都会有这个职位,大公司还很多人,加起来叫费收部,隶属于财务大部门。

费收岗位一般就是没啥沉淀的,他们只知道自己“要审什么”,但不知道“为什么要这么审”、“这个费用背后的业务逻辑是什么”、“如果审错了会对财务报表的哪个科目产生什么影响”,等等。

总之,视野被锁死在眼前的屏幕、表格和单据里,工作主要是在消耗时间,没有在积累可迁移到下一个岗位的专业能力。费收未来想转岗到比如会计、风控、资金管理、采购、商务、项目、质量等等,因为工作内容乏善可陈,所以大多会被拒。

此时你的第一个方法,则是跳槽,去别的可以“沉淀”的职位或部门。简历可能得美化一下,但也要提前在自己的岗位上提炼一点心得。将没有沉淀的工作,做成有沉淀甚至可以浮夸海夸的工作,这就升级了。

比如费收审核时,每次看到错的,别急着手动打回,不然就忘掉了。可以将每次错误收集、整理成《高频错误Top10及防范指南》,发给业务部门,也可作为新员工入职的培训之一。

月底对账,对着Excel表一行行肉眼比对,加班到深夜,不如写一个Excel公式或Power Query模板,一键核对,5分钟出结果。

发现流程漏洞,不是每次都在心里觉得“这流程真蠢”,然后继续忍受,而是自己写一份《关于优化XX收费审核流程的建议》,提交给领导,这就是工作提案,领导很会欢迎,容易被采纳,即使被领导摘桃了,也不要紧,这就是做给领导的。领导也缺提案和工作业绩,我的工作没有沉淀,领导的也沉淀不到哪儿去。

费收岗位待了一年时,可以做一份《费收审核SOP手册》和一套自动化工具,等以后新人来了看文档就能上手,等领导看到这是自己的心血总结。

你要知道,“工作内容没沉淀”这个问题,几乎是所有基础执行岗,尤其是财务、行政、审核、客服、收银员、物料员的通病。这不是你一个人的错,而是岗位设计本身就容易让人变成螺丝钉。

如果能像刚刚我的建议一样,将一份“没沉淀”的工作,硬生生做出“沉淀”来,通过自己主动总结、写文档、学工具、懂业务,把重复劳动变成专业资产,那么不但容易内部提拔,也有利于下一步跳槽。



三,工作内容没什么沉淀,如何做简历?

我建议【1】参考你所在岗位的工作内容描述。其实就是你的工作职责,一找就找到了,也可以上公司网站搜索,或者看看你这个职位在招的情况。

然后,【2】参考自己的主管的岗位描述。

接着就是,【3】找到其他竞争对手公司的职位描述。我举例如下,比如你是物流公司的费收审核专员,你可以随便用百度或者某个AI搜索下。



你可以自己结合平时工作的体感,将以上【1】【2】【3】整合一下,添加上自己的语言,比如目前公司特有的名词、流程。懒的话就直接用AI整合,做成10条职位描述。如此一来,一份高大上且有沉淀的履历就出来了。

再配上刚刚那《高频错误Top10及防范指南》《Power Query核对模板》《关于优化XX收费审核流程的建议》《费收审核SOP手册》和《费收AI自动化整理工具》,妥妥的五六个成功案例和工作业绩,足够拿出来申请内部加薪晋级、外部面试跳槽了。

四,工作内容没什么沉淀,下一步找什么工作才合适?

其实这就是星友一问了,见下图。



如果你毕业不久,比如3年以内,我建议优先找你大学专业相关的工作。拿出你大三开始学习的所有专业课程,每本专业书的书名,其实就是一个职务,该职务上都有从助理等小兵到副总的人。鉴于刚毕业没几年,你就投递他们的主管、组长、高级专员、工程师以及技术员岗位即可。助理也可以投投,只不过工资较低,还很容易不解决你担心的“没沉淀”的问题。

如果你毕业超过3年,那以工作经验为主。先列出跟目前工作相关以及常接触的岗位,加起来十来个是有的,这叫A类岗位。可以自己小结,也可以如下搜到,这些岗位你全部投递,只不过先从总监开始投起,然后逐渐降到经理,再主管等。不要一下子就投递助理或专员工作。



B类岗位则是盯着大公司当中我幽哥常说的岗位投递,也十来个,比如采购、人事、行政、客服、质量、招聘、培训、项目、产品、验证、公共关系、数据分析、AI工程师、品牌建设、市场经理等等,足够了。

写在最后,方法总比困难多,不动脑筋也可以,你学会用AI解决问题。

这已经是最简单的方法了,如果这都懒得搜,那你继续无沉淀下去吧!

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