榜上挂着一条很短的提问,一共八个字:个人能查看自己的档案吗?
答案也很短,两个字:不能。
不是暂时不方便,不是要走申请,是明令禁止。人社部公布的档案查阅服务事项里,注意事项第四条写得清清楚楚,任何人不得查阅本人及直系亲属的档案。2021年印发的《流动人员人事档案管理服务规定》第二十一条更细,把范围一路拉到配偶、直系血亲、三代以内旁系血亲、近姻亲,一律不得查阅。
我第一次读到这句话,愣了一下。
因为那个袋子里装的是什么?学籍材料,党团材料,成绩单,奖惩记录,录取材料。全是你的事。你的分数,你的评语,你挨过的处分,你拿过的奖状。
但是这些东西一装进袋子,你就没有资格知道了。
人社部、教育部专门发过文件,要求规范毕业生档案转递接收,还开展过转递接收服务专项行动,反复讲档案不能个人自带,封条不能私自拆。这些科普我一万个赞成。但是你把这些科普从头读到尾,讲的全是“你怎么把档案安全送走”,没有一句讲“你怎么知道里面有什么”。
我编一个例子,你们听听像不像。
有个学生,大二那年晚归,被登记了一次。辅导员跟他说,就是走个流程,写份说明,没事的。他写了,交了,第二天照常上课。
四年以后他考编,笔试面试都过了,卡在政审。招考单位说档案里有一份处分材料,需要说明。他懵了,问什么处分?对方不能细说。他回学校问,辅导员早换了人。那份东西他从来没见过,也从来没人告诉他,它会在四年之后拦他一下。
他来找我,说老师,我能不能写个情况说明。
我说你能写。但是你连它写了什么都不知道,你说明什么?
你说这件事荒唐不荒唐?
更荒唐的是我们教了他十六年怎么写这张表。入学要填家庭情况,期末要写自我总结,评优要写先进事迹,犯了错要写检讨。格式、字数、措辞,一样不落,教得比谁都细。
但是我们从来没有教过一件事:你填进去的这些东西去了哪里,谁会看,你能不能核对,写错了能不能改。
你再想一想,大学四年我们给学生开了多少门课。专业课几十门,通识课十几门,还有军训、实习、社会实践、心理健康、就业指导、创新创业,课表排得满满当当。但是你在这张课表上找一找,有没有一门课,哪怕一节课,讲过这十六年攒下来的那个袋子里装了什么?一门都没有。
这就是我们教育里最齐整的一处空缺。我们把“被记录”教成了天经地义,你只管填,填完交上去,剩下的不用你管。但是我们没教过“知情”这两个字。
你可能会说,档案不能看是为了防止篡改。这话我认。要密封,要公对公转递,不能个人自带,封条不能拆,这些规矩都对,档案要是人人都能拆,那才是真乱。
但是防止篡改,和本人知情,是两回事。你可以不让他动手,你不能不让他知道。你可以规定他在指定场所、由管理人员在场的情况下查阅,你也可以先给他一份清单,告诉他袋子里一共几份材料,分别是什么。
现在的做法是,连一份清单都没有。
一个二十来岁的年轻人走出校门,身上背着一个跟他一辈子的袋子,里面写着他是个什么样的人,而他一眼都不能看,一句都不能申辩。
这像什么?这像你考了一整张卷子,老师收上去批完,从此不告诉你考了多少分,只在你去找工作的时候,把分数告诉别人。
那么请问,这算哪门子教育?
我们教了孩子十六年怎么被评价,却从来没教过他,评价自己也是一门要学的课。我们教他服从规则,却没告诉他,规则里本来该有一条,叫你自己知道。
本人高校教师,教育类的话题,本人很愿意和各位分享。
成都一位档案管理负责人说过一句实话:毕业生档案有涉密性,不属于个人财产,属于国家资源。
不属于个人财产。你听听这句话。
我给你算一笔账。这十六年里,能打开这个袋子的都是些什么人?招考的单位,评职称的部门,办退休的机构,还有政审、考察、调查。他们一个个都能看,看得比谁都仔细。但是唯独这袋子里记着的那个人,从头到尾没有这个资格。你说这讲得通吗?
一个孩子从小学一年级建档,到大学毕业走出校门,整整十六年,他写过多少张表?入学登记表,学籍卡,学年小结,毕业生登记表,每一学期的操行评语,每一次奖惩的记录。这些字是他自己一笔一划填的,有些还是他熬夜写的。
但是等他一毕业,这些东西跟他没关系了。
我想问一句:一个人自己的履历,凭什么他自己不能看?
这不是我抬杠。我们学校每年毕业季,辅导员最忙的一件事不是论文,是档案。整理,审核,密封,寄出。一套流程走完,学生只知道一件事:我的档案寄走了。
寄到哪儿了?不知道。什么时候到的?不知道。里面一共几张纸?不知道。
我教了这么多年书,每年都有毕业两年、三年以后的学生回来找我,一开口就是:老师,我考编政审,对方说档案里少东西。
少什么?他也不知道。因为从密封那天起,那个袋子就跟他无关了。
不光学生是这样。我们学校新进的青年教师,签完合同,档案从原单位转过来,他同样看不见。有一年评职称,一位年轻老师被告知档案里缺一份材料,他问缺什么,人事处给了个名字,他跑回原单位补,补回来才看清是十几年前的一张年度考核表。
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