很多老板注册公司时图省事,股东就写一个人,自己既是股东又是法定代表人,想着公司是有限责任,出事了最多亏掉注册资本。这个想法,对了一半。
一人公司的有限责任是真的,但它有一道暗门:如果你的财产和公司的财产分不开,这道门就关不上了——股东要对公司债务承担连带责任,拿个人财产去还。
这不是吓唬人,而是《公司法》第二十三条第三款写得明明白白:只有一个股东的公司,股东不能证明公司财产独立于股东自己财产的,应当对公司债务承担连带责任。注意,这里不是让债权人来证明你混同,而是让你自己证明没混同——法律把举证责任倒过来了。
下面把这几个问题拆开讲。
一、公司欠了钱,老板什么时候要用个人财产还?
正常情况下不用。公司是独立的法人,老板以认缴的出资额为限担责,公司债由公司还。
但如果公司的钱和老板个人的钱搅在一起——比如用个人卡收公司的货款,用公司账户给老板买房、买车付款,账上分不清哪些是公司的、哪些是私人的——那么一旦公司还不上债,债权人就有权要求老板对全部债务承担连带责任。到这一步,有限责任就形同虚设了。
二、凭什么是老板来证明,而不是债权人?
这就是一人公司和普通公司最大的区别。
一般公司里,债权人想让股东担责,得自己拿出股东滥用公司独立地位的证据;一人公司恰恰相反,股东得自己拿出证据,证明自己的钱和公司的钱是分开的。拿不出来,就推定财产不独立,责任随之而来。所以这类官司,举证责任这一仗,几乎决定了输赢。
三、什么样的情况最容易出事?
实践中常见的,大致这么几类:
- 个人账户收付公司款项,公私账户混用,流水自己都说不清;
- 用公司资金替股东个人消费、投资买单,事后也没有规范的账务处理;
- 公司没有独立账簿,或者多年不编财务报表、不经审计;
- 股东和公司之间频繁拆借、代付,却什么凭据都不留。
这几类情形,最终指向的都是同一个问题:财务不独立。而财务一旦不独立,法院就很容易认定股东对公司债务承担连带责任。
四、怎么证明财产独立?做一份审计就行吗?
想自证清白,得从日常做起:
- 财务制度要独立,账簿、核算、银行流水都要完整清晰;
- 每个会计年度终了,依法编制财务会计报告,并经会计师事务所审计,逐年留存;
- 股东和公司之间的资金往来,该走的程序要走,该留的凭证要留。
但要说清楚一点:审计报告不是护身符。法院要看的是这份审计是否真实、完整、逐年持续,更会结合银行流水和账簿整体判断财务是否真的独立。公司账目一塌糊涂,事后补做一份审计报告,往往救不了场。反过来,如果账目本身完整连续,股东可以申请专项审计来证明,相关费用由股东自己承担。
五、夫妻两个人开的公司,算不算一人公司?
实务中有观点认为,用夫妻共同财产出资、由夫妻共同经营、股权又登记在夫妻一方名下的公司,实质上和一人公司差不多,股东同样要自证财产独立,否则就要承担连带责任。
当然,这个问题在不同法院、不同案件中认识并不完全一致,最后还是要看出资来源、经营方式和财务实况,不能想当然。
《公司法司法解释征求意见稿》将对此问题进行明确,确定夫妻公司不算一人公司。
六、几个常见的误区
- 有人以为,注册一人公司,风险就彻底隔离了。其实只要财产分不开,责任就跟着来。
- 有人以为,自己不参与经营就没责任。一人公司看的是财产独立性,不看你管不管事。
- 有人以为,拿出一份审计报告就万事大吉。审计不真实、不完整、不持续,照样没用。
- 有人以为,只有营业执照上写着"一人股东"才算一人公司。股东中途变更,某段时间公司只有一个股东,这段时间同样适用这套规则。
七、给老板们的几句实在话
- 公司账户和个人账户,物理上分开,习惯上分开,一分钱都别混。
- 每年老老实实做审计,报告留好,别等打官司了才想起来补。
- 股东和公司之间的钱,进出都要有据可查。
- 股东结构变来变去的公司,尤其注意只有一名股东的时期,财务要格外规范。
一人公司的风险,说到底就是"财务独立"四个字。平时多花点功夫,比出事之后再想办法,要划算得多。
作者简介
邹武律师,南京大学法律硕士,北京德恒(苏州)律师事务所合伙人,执业年限超过16年,专注公司法律研究和实践,擅长公司股权纠纷与股东间争议解决,已承办、研究法律规定的各类型股权纠纷案件,熟悉股权纠纷案件的司法裁判规则。
邹武律师为澳大利亚维多利亚大学法学院培训生,江苏省涉外律师人才库成员,苏州市涉外律师人才库成员。著有《公司法24个案由诉讼指引与实务操作》(法律出版社出版),该书系统梳理了公司法领域24类常见纠纷的诉讼指引和实务操作要点,体系化研究公司股权关联纠纷。
执业领域为公司股权、股权纠纷、股东争议解决等。
社会活动:多次在南京大学、苏州工业园区企业服务中心、苏州生物医药产业园等机构讲授股权激励、新公司法解读、公司治理等课程。
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