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聪明人的沟通技巧和习惯

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核心:明确沟通目的,让沟通始终在安全舒适的氛围中展开。

一、核心认知:沟通不好,是智慧不够

1. 沟通的影响力公式

沟通的动作占55%,方法占38%,内容只占7%。

你“说什么”远不如“怎么说”重要。

2. 有效沟通的三个标准

找到共识、发现分歧、消除误会。

沟通不是“我说了”,而是“对方听懂了,并且我们达成了共识”。

3. 分清事实和推论

“小王常常在会上发言”是事实。

“爱出风头”是推论。

很多冲突源于把推论当事实。

你说的是“他迟到了三次”(事实),但对方听到的是“他不负责任”(推论)。

谨慎区分,才能避免无谓争吵。

4. 沟通高手和普通人的区别

高手无论受什么刺激,反应都围绕沟通目的进行;

高手永远记得“我这次谈话的目的是什么”;

普通人一被激怒就忘了本来要说什么。

二、聪明人的九个沟通技巧

技巧一:有效倾听

富有魅力的人大多是善于倾听的人。

专注、注视对方、不随便纠正、让对方感到自己很重要。

让别人多谈他们自己,他们会觉得你很会沟通。

技巧二:幽默

幽默是最高级的沟通方式。

自嘲优先,时机比内容重要,分寸感第一。

幽默不是讽刺,是让所有人都舒服地笑。

技巧三:提问

好的提问者不问“是或不是”,而问“什么”和“怎样”。

事实层面问“发生了什么”,感受层面问“你当时什么感受”,需求层面问“你希望接下来怎样”。

技巧四:把控情绪

发生冲突时切忌失去理智。

沟通最重要的八个字:我承认我犯过错误。

七个字:你干了一件好事。

六个字:你的看法如何?

五个字:咱们一起干!

四个字:不妨试试。

三个字:谢谢您。

两个字:咱们。

一个字:您。

核心逻辑是:越重要的沟通,越要放低自己、抬高对方。

技巧五:赞美

千言万语不如点个“赞”。

赞美要具体、及时、真诚。

“你今天报告的数据分析很扎实”比“你干得不错”有力得多。

技巧六:批评

三明治法则:赞美—批评—鼓励。

对事不对人,看透但不点透。

事情说得太白会伤和气。

三明治法则的操作:

第一层,真诚赞美(“你这个方案框架做得很好”);

第二层,指出问题(“不过数据支撑部分还可以再补充一些”);

第三层,鼓励收尾(“整体方向很对,补上数据就更完整了”)。

核心是让对方感到“你是来帮我的,不是来踩我的”。

技巧七:暗示

暗示是让对方自己得出结论,而不是被你告知结论。

拒绝时暗示比明说更留余地,指出错误时暗示比批评更保面子,提要求时暗示比命令更让人舒服。

技巧八:善意的谎言

有些场合,真相不重要,感受才重要。

不伤害他人利益,不违背重大原则,目的是保护而非欺骗。

技巧九:沉默控场

沉默给对方思考的时间,也给自己观察的机会。

在争辩中获胜的唯一秘诀就是不要争辩。

林肯说:“与其跟狗争道,被它咬一口,不如让它先走。”

三、聪明人的六个沟通习惯

习惯一:同理心

学会说“如果我是你”。

说任何话之前先问:如果我是对方,听到这句话会怎么想?

习惯二:不争论

要有欢迎分歧的态度。

赢了争论,可能输了关系。

习惯三:不抬杠

和人作对是自作聪明。

同意对方不代表你输了。

习惯四:不冒犯

不拿别人的隐私开玩笑。

幽默和冒犯之间只有一线之隔。

线的那一边是笑声,线的这一边是伤害。

习惯五:不自夸

越有实力的人,越不需要证明自己有实力。

习惯六:巧妙说“不”

拒绝不是伤害,拖延和敷衍才是。

(1)先感谢再拒绝——“谢谢你想到我,不过这次我确实安排不开”;

(2)给替代方案——“这次我帮不上忙,但我可以推荐一个人”;

(3)温和而坚定——语气要软,立场要硬。

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