北京
很多人手机里装着一堆付费应用，却不知道系统自带的工具早就能干同样的活。文档扫描、PDF编辑、密码管理、文件管理、录音转写，这五件事过去确实需要第三方软件，现在iPhone和安卓都把它们做进了系统里。
这不是说所有订阅都该退掉。更高级的工具仍有付费的理由，但在掏钱之前，值得先翻一遍自己的手机。
文档扫描：相机就是扫描仪
以前扫一份文件得专门下个扫描应用，现在iPhone打开备忘录，选中一条笔记，点“扫描文档”，镜头对着纸页就会自动捕捉，多页还能合成一个PDF。
安卓这边，Google Drive里就有同样的功能，裁剪、滤镜清理都能用，一分钱不花。三星Galaxy系列更直接，默认相机应用里就带扫描。除非一年要扫大量文件、需要OCR和云端导出这类进阶能力，否则专用扫描应用的订阅可以省了。
PDF阅读与编辑：系统自带够用
早年在手机上打开PDF都得先装Adobe，想编辑更是另一回事。现在Adobe Acrobat的免费部分已经能覆盖不少场景，而直接编辑PDF，安卓和iOS的默认工具都能做。
如果手机本身不支持填写或批注PDF表单，Google Drive可以顶上，Files by Google这类免费应用也能完成。iPhone的预览应用同样能打开和编辑PDF，还能给文件加密码，只让指定的人打开。
密码管理：系统级方案已经很强
密码管理器是保护账号最省事的方式，但付费买一个，对多数人来说未必必要。苹果的“密码”应用把密码、通行密钥、验证码和Wi-Fi密码放在一处，会提示哪些密码太弱或重复使用，还能在密码出现在已知数据泄露中时发出警告。
安卓用户可以用Google密码管理器，注册新账号时生成强密码，直接存进Google账号，密码在网上泄露时也会提醒。常用Chrome的话，手机和电脑之间还能同步。三星Galaxy设备另有自己的密码管理器。Proton Pass、Bitwarden这类付费产品有各自的优势，但系统自带方案提升到今天这个水平，对普通用户已经够用。加上越来越多公司开始支持通行密钥，记密码这件事本身也在变轻。
文件管理：日常操作免费应用全能干
安卓上为文件管理器付费，过去还说得过去，现在这类应用主要面向重度用户。比如Solid Explorer能通过SMB、SFTP、FTP访问网络存储，家里有服务器的人用得上。但多数人不需要这个层级的功能。
Files by Google完全免费，搜索、重命名、把文件移到SD卡都能做，空间紧张时还会标出垃圾文件、重复文件和旧截图供你清理。很多安卓手机出厂就预装了它。iPhone的“文件”应用这些年也进步明显，建文件夹、复制、移动、重命名之外，压缩和解压都不用额外下载。
录音转写：Pixel和iPhone都能直接出文字
看过转写应用的人大概都遇到过Otter.ai，它有免费档，付费档才加高级搜索、导出以及与Salesforce、HubSpot这类工具的集成。如果不打算录一堆会议再逐条转写，免费方案就足够。
Pixel手机的Recorder应用能给录音生成文字稿，Pixel 8及更新机型还能给出转写摘要，此外还能把录音做成可分享的片段。苹果把类似功能放进了备忘录，在笔记里开始录音，说话的同时就会转写，前提是手机语言设置在支持范围内，比如英语或西班牙语。该功能支持iPhone 12及更新机型。转写完成后可以搜索关键词，也能复制粘贴到别处。
这五项功能的共同点是：手机已经替你付过这笔钱了。
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