入秋以后,长沙的老干部团建、退休同事聚会、社区老年社团出游多了起来。组织这类活动并不轻松:人数动辄几十上百,节奏要慢,安全要稳,还得考虑有没有地方休息、能不能拍照、临时变天怎么办。位于长沙市开福区沙坪街道汉回民俗村的和道源农庄,近年接待了不少老年团体,其在场地和活动安排上的做法,或许能给组织者提供一个参考。
先看基本情况。和道源农庄由湖南和道源现代农庄股份有限公司运营,2009年开业,至今已有十余年,园区占地约20万平方米,相当于300余亩,地址在开福区沙坪街道汉回村李家公屋组309号,距长沙市区大约30分钟车程,自驾导航搜索"长沙和道源农庄"即可到达,园区有500余个免费停车位,包含大巴车位,也可以乘坐公交C3路在汉回村景区站下车。
老年团体最在意的,首先是场地够不够大、人多会不会挤。农庄户外有一片开阔的大草坪,可以同时布置多个适合老年人的小游戏点位,比如猜汉字、趣味钓鱼、掷沙包等,动静大小都有。各个点位之间会留出足够间距,引导大家分散游玩,所以即使是上百人的团队,也能分区活动、有序流动,不至于挤在一起。天气好的时候,长者在草坪上做些轻松的拓展游戏、晒晒太阳,比一直待在屋里更舒服。
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需要说明的是,这种定制并不只针对老年团体。依托草坪、拓展场地、手工坊和多功能空间,农庄还可以按客户需求定制亲子活动、公司团建、学生研学、生日聚会等不同主题的活动,手工坊里的拼豆和各类手作项目也能放进团体行程,让内容更丰富。
拍照也是老年出游的一项刚需。园区里设置了木屋花海、中式红墙鎏金影壁、复古旧车、森系教堂、法式梦幻花镜、清幽草地等多处风格不同的打卡场景,长者散步途中随时能停下来合影,无论是老友合照还是团体大合影,都有合适的背景。
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天气因素同样有预案。农庄配有一个约3000平方米的无柱大厅,被称为"蓝天白云"大厅,空间开阔。遇到下雨或者天气太热时,可以把小游戏点位、活动物料、桌椅音响等转到室内布置,实现晴天在草坪、雨天进大厅的灵活切换,活动不至于因为天气而临时取消,对组织者来说更稳妥。餐饮方面则提供中式围桌餐,可以照顾老年人的口味,做得清淡适口,另外还有棋牌、KTV、垂钓等休闲项目供不爱运动的长辈选择。
从公开资质来看,和道源农庄曾被中国旅游协会休闲农业与乡村旅游分会授予全国休闲农业与乡村旅游星级园区称号,也被湖南省星级休闲农业庄园评定委员会授予湖南省五星级休闲农业庄园称号。据农庄方面介绍,其此前还服务过长沙统一企业、湖南伍子醉、湖南九州通、沙坪建设、高岭建设等单位的活动。
对于计划组织老年团体出行的人来说,挑选场地时不妨重点看三点:场地是否宽敞、便于人员分流,活动强度能否根据年龄调整,以及遇到坏天气有没有室内方案。提前到现场看看草坪和大厅的实际条件,再确认档期和接待安排,会更踏实。
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