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长葛市:政务服务不打烊企业办事不跑空

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“本以为今天肯定办不完了,没想到工作人员一直陪着我们到全部签完,真的太感谢了!”10月19日,提及前几天办理企业前置许可变更业务的事,市民庞女士不由得竖起了大拇指。

原来,庞女士受企业委托,到大厅代办营业执照变更业务。这家企业新增了前置许可经营项目,需办理经营范围变更、章程备案等手续,且必须通过线上系统申报。业务材料填报条目多、专业性强,庞女士对系统操作和资料填报都不熟悉,企业法人又无法到场,办理一时受阻。企业服务网办区工作人员察觉她的难处后,第一时间主动介入,启动“线下帮办+远程协作”服务,全程跟着办。

工作人员先把需要哪些材料一次讲清、逐项核验,确认齐全无误,才协助庞女士开始线上申报。填报中,工作人员细致核查发现,该企业原有前置许可信息已超出有效期。这个容易忽略的“隐性”问题,带着过期信息申报很可能被驳回。工作人员当即与庞女士沟通核实,帮她清理旧许可信息,同步录入更新后的许可证件信息及新增许可内容,系统随后自动生成新版企业章程和全套电子申报材料。

到了核验和电子签名环节,工作人员现场指导庞女士逐条查阅全部电子申报文档,确认无误后完成现场电子签名。这家企业涉及多名股东、管理人员,且全部无法到大厅现场。工作人员主动提供远程协助,把掌上登记签名二维码、支付宝实名认证通道分别推送给相关人员,再逐人讲清操作步骤。

需要签名核验的人员较多,到下班时点仍有部分人未完成实名认证。为不让他们“跑二次”,工作人员启动延时服务,坚守岗位,直到全部完成电子签名与实名认证。全部申报流程校验通过后,线上业务顺利提交。

办完不算完。工作人员还向庞女士逐项告知后续事项:该业务后台审批时限为两个工作日;审批办结后,由法人本人携带原营业执照原件、法人身份证原件到窗口换发新版营业执照;法人仍无法到场的,代办人员携带加盖企业公章的授权委托书也可办理。

前置许可变更业务政策性较强,企业对有效期限、经营范围变更的前置条件往往理解不到位,容易出现旧许可过期未更新就直接申报;加上股东、管理人员分布各处,线上签字协调难,办理时长不好把握。针对这些难题,长葛市政务大厅企业服务网办区把一次性告知、帮办代办、远程协作、延时服务、办后提醒告知等做法落到日常:要件一次说清、纸质材料现场预审,从源头减少材料错漏和反复补正;全程帮群众操作系统填报,仔细甄别旧许可过期等隐性问题;远程引导多方主体完成线上签名与实名认证;只要还有业务没办结,就坚守到办完为止。靠这套主动、靠前的服务,这单业务的难点被逐一破解,“让企业群众少跑腿、好办事”的承诺落到了实处。

下一步,长葛市将继续深化现场管理创新,健全帮办代办、远程协作、延时服务等机制,把“不打烊”“不跑空”的服务承诺落到每一个窗口,为优化营商环境持续贡献力量。(来源:长葛市委宣传部 作者:张浩 胡慧鸽)

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