涉外公证认证案例：国樽律所代理客户泰国文书双认证及跨境流转案

近日，北京国樽律师事务所代理的一起泰国出具文书在华使用的双认证案件顺利办结。本所涉外法律服务团队接受国内某企业高管委托，就其在泰国设立的商业主体相关法律文件及个人身份证明文件，提供跨国翻译、泰国公证律师公证、泰国外交部认证以及中国驻泰国大使馆领事认证的全流程专项法律服务。办案团队综合运用中泰两国关于涉外文书流转的法律规则与领事认证制度，通过与泰国当地公证机构、翻译机构及两国政府部门的持续沟通与无缝衔接，最终协助委托人顺利取得全部合格的认证文书，保障了其在国内关联法律事务的顺利推进，案件圆满办结。

案件梳理

委托人某女士早年曾在泰国投资设立公司并长期居住，近期因涉及国内一项重大商业投资及相关财产确权事务，国内主管机关及法院要求其提供泰国工商部门出具的公司登记文件以及其在泰期间的相关身份证明文件。由于泰国目前尚未加入《取消外国公文书认证要求的海牙公约》，因此在泰国形成的文书不能直接通过附加证明书在中国境内使用，必须经过传统的双认证程序。委托人对泰国外交部的认证标准、中国驻泰使馆的要求以及当地的公证翻译程序均缺乏了解，且受限于时间要求无法亲自前往泰国办理，遂委托北京国樽律师事务所国际部提供全流程涉外法律服务。

本案关键时间线：

2026年6月3日：委托人正式委托本所办理泰国文书双认证专项法律事务，办案团队当日接收委托人提供的泰国文书原件；

2026年6月8日：办案团队完成文书初步审核，确认所需认证的文书清单，并协同泰国当地拥有资质的翻译机构启动文书的泰中/泰英双语宣誓翻译工作；

2026年6月15日：办案团队协调泰国具有资质的公证律师完成对文书原件及翻译件的核验与公证程序；

2026年6月25日：本所泰国合作团队正式向泰国外交部领事司提交经过公证的文书及相关申请材料，并同步跟进审核进度；

2026年7月10日：泰国外交部完成核查，确认公证律师签字印章属实，正式在文书上加盖泰国外交部领事认证印章；

2026年7月16日：办案团队将经泰国外交部认证的文书递交至中国驻泰国大使馆，申请办理中方领事认证；

2026年8月4日：中国驻泰国大使馆正式签发领事认证书。办案团队第一时间安排国际快递将全套“双认证”原件安全寄回委托人手中。本案圆满结案，委托人对本所涉外团队的高效履职与专业能力给予高度评价。

办案律师解读

本案中主要争议焦点与办案核心要点为：

1. 明确未加入海牙公约国家的传统双认证路径

随着中国于2023年底正式加入海牙公约，中国与众多缔约国之间的文书流转已经简化为单认证。但实践中，必须准确核查文书来源国是否为公约缔约国。泰国至今非海牙公约缔约国，因此中泰两国的文书流转仍需严格遵循传统路径。办案团队准确把控了这一程序前提，避免了盲目申请造成的退件风险。

2. 泰国公证律师制度的有效衔接

与中国由国家设立的公证处不同，泰国的公证业务主要由经过专门培训并获得许可的公证律师办理。中方驻外使领馆对泰方公证律师的资质备案有严格要求。本案中，办案团队精准对接了在泰国外交部及中国使馆均有合法备案的当地公证律师，确保了第一道公证程序的合法有效，为后续的政府认证打下了坚实基础。

3. 跨国文书格式与翻译标准的统筹

涉外文书认证中，因翻译不准确或装订不符合使馆要求而被驳回的情况屡见不鲜。本所办案团队在提交前，严格按照中国驻泰国大使馆的领事认证指南，对泰文、英文、中文的翻译一致性进行了交叉复核，并指导当地机构进行规范化的封签与打孔装订，确保了在泰国外交部和中国使馆一次性通过，大幅节约了委托人的时间成本。

法律依据

（一）域外证据的公证认证要求

《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第十六条规定：“当事人提供的公文书证系在中华人民共和国领域外形成的，该证据应当经所在国公证机关证明，或者履行中华人民共和国与该所在国订立的有关条约中规定的证明手续。中华人民共和国领域外形成的涉及身份关系的证据，应当经所在国公证机关证明并经中华人民共和国驻该国使领馆认证，或者履行中华人民共和国与该所在国订立的有关条约中规定的证明手续。”

（二）涉外文书递交的代理规则

《中华人民共和国民事诉讼法》第二百七十一条规定：“在中华人民共和国领域内没有住所的外国人、无国籍人、外国企业和组织委托中华人民共和国律师或者其他人代理诉讼，从中华人民共和国领域外寄交或者托交的授权委托书，应当经所在国公证机关证明，并经中华人民共和国驻该国使领馆认证，或者履行中华人民共和国与该所在国订立的有关条约中规定的证明手续后，才具有效力。”

（三）泰国外交部关于文书认证的属地管辖

《泰国外交部关于文书认证的规定》第七条规定：“外交部领事司仅对泰国政府部门出具的公文书上的授权官员签字，或经授权的公证人依法公证的签名及印章进行真实性认证，不对文书实质内容的真实性负责。”