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数据“守门员”,把每组数据都算透

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窗外联合工房机器轰鸣不息,办公室内安静有序。云南中烟红云红河集团昆明卷烟厂生产管理科核算员杨丽霞坐在工位上,电脑屏幕上表格、数据交错铺开,一项一项处理着手头的工作。

大学四年的数学专业学习,让她对数字格外敏感,也塑造了她的工作习惯与思维方式:每一笔账都要“算准”,每一组数都要“算透”,每一个流程都要“算精”。


杨丽霞(右)与同事讨论报表数据。许世萍摄

“核算岗位是工厂数据的‘守门员’。一个数字错了,可能影响整个月的成本分析。宁可慢一点,也要保证每一个数字经得起推敲。”杨丽霞说。

真实、准确、合规,是她坚守多年的工作准则。一次自检自查过程中,她发现系统中导出的报表里一项原料消耗过高,远超正常水平。凭借对数据的敏感,她立即展开排查,调取系统记录与实物台账逐一比对。

经过一天的核查,她终于在一堆数据中找到了蛛丝马迹,第一时间联系相关班组和技术人员核实确认,并指导完成了数据修正。为避免此类问题再次发生,她专门制定了《结账数据核查表》,将半成品的计量规则列为重点核查项,同时牵头建立了数据异常核查机制,明确异常波动的识别标准、溯源流程和反馈时限,从根本上堵塞了流程漏洞。

同事缪祥华说:“丽霞有个习惯,每天下班前要把当天经手的数据再过一遍。有时候我们都走了,她还在那儿对着屏幕。一开始觉得她太较真,后来才明白,正是这种较真,让我们少了很多返工。”

为统一规范物耗管控流程,提升精益管理水平,2025年,该厂启动标准化管理体系搭建工作。

这项工作没有现成的参考模板,工作量大、专业性强,需要把多年积累的物耗管理经验梳理成体系,涉及大量数据分析和流程重构。

杨丽霞白天处理日常工作,晚上和周末查资料、写框架,反复修改了七八稿。最难的是要让这套体系既有理论高度,又能落地到车间实际操作,为工厂精益降本、精细管控提供坚实制度支撑。

有好几次,她盯着屏幕上密密麻麻的表格,突然觉得“写不下去了”。她起身走到窗前,窗外联合工房的灯还亮着,夜班工人正在忙碌。那一刻她忽然理解了:这套体系不是写给自己看的,是写给车间里那些真正在用的人看的。第二天,她把所有“理论语言”改成了“操作语言”,每一个流程都配上具体的操作示例和核查步骤。

体系初稿最终得到了认可。杨丽霞说:“那一刻觉得所有付出都值了。”

最终,杨丽霞获评红云红河集团优秀共产党员。面对荣誉,她说:“永远把自己当作‘初学者’。尤其在核算这种专业性强的岗位,政策、系统、工艺都在更新,只有保持空杯心态,才能不断吸收新知识、适应新要求。”(许世萍)

来源:云南中烟红云红河集团昆明卷烟厂

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