Claude一夜杀进Office办公，微软你慌不慌?我的Excel算白学了

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（来源：星海情报局）

打工牛马们最熟悉的办公三件套，Word、Excel、还有PPT，又迎来一轮被AI的颠覆了。

就在这两天，Anthropic在美国发布了一系列Claude的AI办公新产品，极大的降低了Office办公品类的上手门槛，同时使得AI办公整个生态拼图，日趋清晰起来。

图｜Claude官方演示视频

AI白板功能，学习黄仁勋一样开会

这次Claude发布的AI白板引起了很多人的关注。简单来说，这个产品就是可以把零散的想法整理成结构化的可视化内容。

图｜Claude 白板将口述想法组织为可视化方案

过去一场典型的企业战略会，往往是这样的：市场部讲市场机会，产品部讲产品规划，销售部讲业绩目标，财务部讲预算。这种会议往往沟通效率极低，大家各讲各的PPT，互相理解起来很困难。

还有那种头脑风暴会，你讲你的，他讲他的，开了半天也没有一个结果，效率极其低下。会议开完了，大家可能也忘了自己讲了什么，也没有留下什么系统性的会议成果。

英伟达的黄仁勋就很喜欢用白板。在内部开会的时候，他不喜欢让高管们放PPT，因为PPT是事先准备的精心排布的内容，有过度包装、过度演示的嫌疑。而白板则是从零开始实时推导，没法藏匿你的逻辑，非常适合像芯片、系统、AI这种高度耦合的复杂工程问题的讨论。

图｜黄仁勋非常喜欢用白板开会讨论

而且白板还有一个好处，就是谁都可以上去写，上去改，去划掉，是双向互动，不是单向的宣讲。Claude的白板，相当于是把这种需要用笔书写的白板，直接AI化了。

图｜Claude Whiteboards 的多人便签协作与整理示例

你用自然语言说出一个模糊的想法，Claude就能自动把零散口述整理成流程图、时间线或者任务看板。你随手画个草图，圈一块区域，它就可以自动解读，帮你去补充逻辑，还有归纳观点，或者生成行动项。

图｜提出需求、生成可视化内容，再由团队共同修改完善

所以Claude这次发布的AI白板特别适合把混乱的头脑风暴快速变成可交付的成果。

图｜应用场景示意图：头脑风暴、项目规划、流程梳理与学习研究

AI表格，把Excel门槛打到地板

Claude这次推出的表格应用叫Claude Sheets。

以前用Excel，是人自己动手做表格；现在用Claude Sheets，是你告诉AI想算什么、管理什么，它帮你把表格做出来，并且可以继续帮你修改。

图｜传统 Excel 与 Claude Sheets 的区别

它生成的不只是一张简单的表格图片，而是真正一份有单元格、公式、多个工作表、下拉菜单的电子表格。生成以后可以人工自己修改，也可以让Claude继续帮你修改。

图｜官方产品演示： Claude Sheets 中的预售预测表，展示多种情景及协同编辑

假设你准备开一家奶茶店，想知道这家店到底能不能赚钱。传统方法，你得打开Excel，建立收入表、成本表，自己输入公式，还要考虑租金、人工、原料等因素。

现在，你只需要对Claude说：

我准备开一家奶茶店，每杯售价18元，原料成本6元，每月房租15000元，员工工资总计25000元，其他固定费用5000元。帮我制作一个财务测算表，计算每天卖多少杯才能保本，并且让我能够随时修改销量和价格。

Claude就可以生成一份类似这样的表格。但需要指出的是，Claude Sheets目前仍然无法完全取代Excel。因为目前Claude Sheets只有相对基础的电子表格功能，复杂工作仍建议使用Excel，或者Claude for Excel。

例如，简单的费用预算、招聘进度表、营销项目追踪，非常适合它。但涉及复杂财务模型、海量数据、宏、专业数据透视分析、严格审计和企业系统集成，成熟的Excel仍然更合适。因为AI生成的计算公式也需要人工核验。

AI数据分析，把BI功能下放到中小企业

Claude这次推出的Claude Data（AI数据分析）也很有意思。

除了白板和电子表格，Claude这次还推出了升级版的AI数据分析工具Claude Data。简单来说，Claude Sheets是帮你做Excel，Claude Data则相当于给企业配了一个随叫随到的AI数据分析师。

比如，一家拥有100家门店的连锁餐饮企业，发现上个月营业额下降了10%。过去可能需要财务、运营部门花一两天整理数据，现在只需要向Claude提问：“帮我分析上个月营业额为什么下降，哪些城市和门店下滑最严重？”在连接相关数据库后，Claude就能自动编写查询语句、提取数据、生成可视化看板，还能继续追问究竟是客流减少了，还是客单价下降了。

更有意思的是，Claude Data还支持将分析结果制作成图文、共享数据看板，让团队围绕同一份数据持续讨论。

说白了就是，Claude的Data把原来只有大公司才用得起的BI分析软件给傻瓜化了。以后，一个小小的奶茶店，一个10个人左右的自媒体公司，也都可以有非常精细的数据分析了。

未来AI办公的全景拼图

有人会问，AI办公，之前也有许多产品出来，这次Claude搞的这一批新产品，有什么不一样？

图｜官方功能演示：根据自然语言生成文档、表格与 PDF

以前让AI做Excel，通常是生成一个Excel文件，下载后再修改。现在Claude Sheets可以让人和AI在同一张表格里持续编辑。Claude白板也是如此，这减少了反复下载、上传和重新解释需求的麻烦。

图｜官方产品演示：Claude Sheets与Whiteboards的表格、时间线协作

传统的办公软件有一个很大的痛点是，你需要不断地去切换软件。现在Claude希望，在不切换软件的情况下，在同一个AI应用当中就可以解决所有的办公场景问题。

不过需要指出的是，这并不是Claude一家在发展的方向，其他家的AI办公，例如微软、飞书、WPS等也都在开发类似的AI办公功能。

Claude这次最大的创新，是试图改变办公软件的组织方式。传统Office的逻辑是：以软件为中心，人围绕软件工作。Claude的逻辑是：以AI为中心，软件围绕人的任务组织起来。

但两条路线最终可能殊途同归：微软、Google、飞书不断让自己的办公软件AI化，Claude则不断让自己的AI办公软件化。

用户其实并不关心你是通过什么路径实现的结果，用户需要的是AI尽快把打工牛马们从繁琐的办公软件操作当中解放出来。

我还记得在90年代的时候，在我老爸所在的那个国企单位，当时会开车的司机们个个都牛哄哄的，因为那时候会开车是个稀缺技能。当时还有一种岗位叫做打字员，大概工作就是别人把写在草稿纸上的手写文件，送到电脑机房里面，然后由打字员在电脑上给你打成正式的文件，那时候还要用复杂的五笔打字法，电脑操作更是复杂的不行，一般人根本不会。

图｜90年代的司机还有“方向盘一转，给个县长都不换”的说法，现在这个职业在企业里已经不太多见了

到了今天，人人都会打字，大部分人都会开车，打字员和司机这些岗位在职场上已经不太多见了。

那么以后会做Excel表格、会写PPT、会用Photoshop软件，会做数据分析，这些技能也都将被AI傻瓜化。PPT高手、Excel高手们，以后可能真的要成为古早的回忆了。

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