SaaS 产品以其 0 开发成本、维护成本受到众多企业的欢迎,在线创建账号后仅需简单 几步即可实现合同的签署,软件及其相关的数据集中托管于云端服务,支持 PC 和 H5 多端操作,用户仅需通过网络即可实现端到端的电子签约方案。
今天咱们一起来体验 SaaS 签署合同的高效操作吧!
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一、创建合同模板
1.下载默认合同模板
使用电子合同之前需要先创建合同,后续根据合同模板为用户生成电子合同。
后台【交易管理】-【合同管理】,找到“合同模板”按钮,打开弹窗。
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弹窗内点击“下载默认模板”按钮下载默认合同模板,下载之后在本地根据机构业务修改合同模板内容。
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2.创建模板
后台【交易管理】-【合同管理】,找到“合同模板”按钮打开弹窗。
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“模板名称”根据业务填写;“模板路径”上传上一步下载的合同模板;“合同章”上传本机构的电子合同章。
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3.管理模板
后台【交易管理】-【合同管理】,找到“合同模板”按钮打开弹窗。
根据需要修改或者删除合同模板即可。
二、创建电子合同
1.生成合同
创建电子合同生成合同后台【交易管理】-【合同管理】,找到“新增”按钮打开弹窗。
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根据用户信息生成合同即可。
(用户如果没有生成订单则不能生成合同,为用户生成合同前需要为用户开通内容权限)
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2.合同签署
合同生成之后需要发给用户签署,合同签署有三种方式:
·①扫码签署
为用户生成合同之后,再后台【交易管理】-【合同管理】页面找到生成的合同,在本条数据之后的操作栏点击“签署”按钮,会弹出签署二维码,将二维码图片发给用户签署合同即可。
(只有未签署状态的合同项的“签署”按钮才可以点击)
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·②手机端签署
在用户移动端看课系统点击【我的】-【我的合同】按钮进入合同列表。
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点击对应合同项之后的“去签署”按钮签署合同即可。
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·③电脑端签署
在用户电脑端看课系统点击【我的】-【我的信息】进入个人中心。
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点击左侧【我的合同】菜单,点击对应合同项之后的“去签署”按钮签署合同即可。
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3.合同审核
用户签署电子合同之后需要在系统后台确认用户填写合同信息是否正确。
后台【交易管理】-【合同管理】,找到对应合同之后的“审核”按钮打开审核弹窗。
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弹窗页面检查用户信息是否填写完善,根据情况通过或者拒绝审核。合同审核拒绝之后需要用户再次签署合同。
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4.合同管理
·①合同查看
后台【交易管理】-【合同管理】,点击“详情”按钮可以随时查看合同。
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·②合同隐藏
后台【交易管理】-【合同管理】,点击“隐藏”按钮可以随时隐藏无效的合同。用户端看不到已隐藏的合同。
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·③合同下载
- 后台合同下载
合同签署完成之后,在后台后台【交易管理】-【合同管理】可以下载合同文件保存。
(只有“签署完成”状态的合同可以下载)
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- 用户端合同下载
在用户移动端看课系统点击【我的】-【我的合同】按钮进入合同列表。
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