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无固定期限劳动合同是一种约定无确定终止时间的劳动合同形式，对于很多企业来说，往往会担心签署无固定期限劳动合同会导致用工灵活性降低、人力成本增加。那么当符合条件的员工手持申请主张签署无固定期限劳动合同时，企业究竟能否拒绝呢？
经典案例
2018年8月1日，甲入职A公司，签订了一年期劳动合同。合同到期后，双方续签了劳动合同，期限同样为一年，至2020年7月31日到期。
因甲于2020年6月10日在公共平台实名投诉A公司不按规定配发口罩，A公司同日通知甲劳动合同将于到期之日终止，要求其办理离职手续并交接工作。甲则多次要求A公司与其订立无固定期限劳动合同，A公司拒绝。7月31日，A公司通知甲终止劳动合同，并通过转账方式向张某支付终止劳动合同的经济补偿。甲遂提起仲裁，要求A公司于2020年8月1日起依法与其订立无固定期限劳动合同。仲裁委驳回了甲请求，甲不服，诉至法院。
法院认为，甲与A公司已连续订立二次固定期限劳动合同，甲不存在严重违反规章制度等公司可以解除合同的情形，甲提出与A公司订立无固定期限劳动合同符合法定条件，A公司应依法与甲订立无固定期限劳动合同。
风险提示
员工对是否订立无固定期限劳动合同具有单方选择权。即，员工与公司连续订立二次固定期限劳动合同，且不存在员工严重违反规章制度等公司可以单方解除劳动合同的情形时，若员工提出订立无固定期限劳动合同，公司应当依法订立，无权拒绝。若公司拒绝订立无固定期限劳动合同，还需要自应当订立之日起向员工每月支付二倍的工资。
公司治理建议
公司应如何避免拒绝签署无固定期限劳动合同，导致支付二倍工资的风险呢？我们建议：
1、签署固定期限劳动合同时谨慎选择时长
在签署固定期限劳动合同时，企业应谨慎选择合同时长，避免因过度依赖一年期等短期合同而快速触发 “连续两次固定期限劳动合同” 的法定条件。企业可以根据岗位的稳定性和重要性进行评估，根据不同岗位设置不同期限。如对于管理层，可以三年起签，核心员工可以签署五年期劳动合同。对变动性较大的岗位，则可以签署一年期合同，保证用工灵活性。
2、定期检查员工签约次数和连续工龄时长
法律规定，员工与公司连续订立二次固定期限劳动合同的，以及在公司连续工作满十年的，应当订立无固定期限劳动合同。故企业应当定期检查员工的签约次数和连续工龄时长，重点关注“连续工作满十年”以及“已连续订立二次固定期限劳动合同”的员工群体，提前规划用工安排，避免因未与员工订立无固定期限劳动合同而面临支付二倍工资差额的法律责任。
3、协商不签署无定期合同的，留存证据
当员工符合签订无固定期限劳动合同的法定条件，企业确因特殊原因不想签署的，应当与员工以友好协商的方式解决，到期不续签或者签署固定期限劳动合同。协商过程中，必须注重留存完整的协商过程证据，以证明双方就合同形式达成了合法合意。此类协商必须基于员工真实自愿，企业不得通过胁迫、欺诈等手段迫使员工放弃权利。更多关于劳动合同签订的问题，可参考我们之前发布的《》（点击文章名即可查看）。【劳动法研351】
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作者介绍
李 慧
股权高级合伙人
北京盈科（上海）律师事务所
盈科管理委员会 委员
盈科业务指导委员会副主任
上市公司商学院《法律风险》主讲导师
工信部中小企业志愿服务专家律师
上海律协海事海商专业委员会 委员
中级并购交易师、碳排放交易师、上市公司独立董事资格、上市公司董事会秘书资格、证券从业资格、基金从业资格
业务领域：公司设立与投资、公司劳动人事合规体系建设、股权激励、股权架构设计、并购与重组、破产清算、商事诉讼等法律事务。
李慧律师，专注于企业法律顾问服务，长期致力于公司法与合规研究，熟悉公司治理结构、内部运营和HR管理事务。
担任多家教育培训业、口腔医疗业、物流业、制造业、传媒业、租赁服务业、住宿餐饮业、软件与信息技术业、珠宝首饰业……等行业企业常年法律顾问。
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