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员工在离职时，若拒绝做工作交接便离开岗位，会导致工作衔接中断、重要资料缺失或业务开展受阻，这成为了不少公司头疼的问题。面对这类情况，有些公司会以未完成交接为由，暂缓或扣发员工工资，试图通过这一方式促使员工履行交接义务，这样是可以的吗？
经典案例
2021年2月28日，甲入职A公司，双方共签订了两次劳动合同，最后一期劳动合同期限自2022年5月1日至2025年4月30日止，岗位为在生产部从事加工中心工作。
2024年7月14日，甲向A公司提出离职。但是在办理交接手续时，A公司认为甲移交给公司的程序不正确，无法正常运行，因此扣发了甲2024年6月、7月的工资，并提出要求甲将程序交给公司，经验证无误后，可以支付甲扣发的工资。甲不同意，遂提起仲裁，要求A公司支付扣发工资。仲裁委支持了甲的请求，A公司不服，诉至法院。
法院认为，员工在离职时应与公司办理交接手续，但法律法规并未规定员工未与公司办理交接或交接不全的情形下，公司即有权扣发员工的工资。故A公司以甲交接的程序不正确而拒付工资的行为违法，判决A公司向甲支付其拖欠的工资。
风险提示
员工履行了劳动合同义务，向公司提供了劳动，公司就应该按时按月支付给员工工资，不得克扣或者无故拖欠。公司要求员工办理离职交接手续与向员工支付工资之间并没有对等关系，故即使员工离职拒绝做工作交接，公司也不可以因此拒付员工工资。
公司治理建议
公司应如何应对员工离职不做工作交接的情况呢？我们建议：
1、在合同或规章中明确工作交接制度
公司可在劳动合同中单独增设离职交接条款，或在《员工手册》等内部规章中细化离职交接制度。一方面，需明确交接范围，具体列明需交接的工作资料、工作设备、未完结工作的对接流程；另一方面，要确定交接标准与验证方式，比如规定交接资料需经直属领导或接手人签字确认、电子数据需完成备份与权限转移、设备需经行政部门验收无损坏，同时明确交接的时间周期。此外，还需明确不按时交接的法律责任。
2、员工未办理工作交接的，可暂缓发放经济补偿金
法律规定员工离职的应当按照双方约定，办理工作交接。且公司应当向与阿侬支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。故若员工拒不按约定办理工作交接，公司可依法暂缓发放经济补偿金，并通过书面催告等方式留存员工拒绝交接的证据。一旦员工后续完成全部交接并达到办结标准，公司需足额支付经济补偿金。但需要注意，即便员工未办理交接，公司也不得拖延或克扣员工的工资、奖金等劳动报酬。
3、员工未办理工作交接给公司造成损失的，可主张赔偿
当员工未办理工作交接导致公司产生实际损失时，公司有权主张损害赔偿，但核心在于做好举证。在交接争议发生后，公司需及时固定关键证据，包括但不限于员工未完成交接的书面记录、损失实际发生的凭证、损失与员工未交接行为的直接关联证据，确保能够清晰证明损失已实际发生且损失由员工未交接行为直接导致。公司可通过申请劳动仲裁或提起诉讼的方式主张权利，但需注意赔偿金额不得超出员工未规范交接造成的实际损失，且不得通过扣发员工工资的方式抵扣赔偿款。更多关于员工离职的问题，可参考我们之前发布的《》（点击文章名即可查看）。【劳动法研360】
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作者介绍
李 慧
股权高级合伙人
北京盈科（上海）律师事务所
盈科管理委员会 委员
盈科业务指导委员会副主任
上市公司商学院《法律风险》主讲导师
工信部中小企业志愿服务专家律师
上海律协海事海商专业委员会 委员
中级并购交易师、碳排放交易师、上市公司独立董事资格、上市公司董事会秘书资格、证券从业资格、基金从业资格
业务领域：公司设立与投资、公司劳动人事合规体系建设、股权激励、股权架构设计、并购与重组、破产清算、商事诉讼等法律事务。
李慧律师，专注于企业法律顾问服务，长期致力于公司法与合规研究，熟悉公司治理结构、内部运营和HR管理事务。
担任多家教育培训业、口腔医疗业、物流业、制造业、传媒业、租赁服务业、住宿餐饮业、软件与信息技术业、珠宝首饰业……等行业企业常年法律顾问。
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