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职场沟通:更多真相,更少树敌

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工作中,发现某些环节出了问题。比如同事负责的部分有疏漏,或者某个流程卡住了,影响到了你的工作。

这时候,你的第一反应是什么?

有人会直接在群里@对方,或者开会时当众指出来。这种做法看似干脆利落,实则后患无穷。有条件的话,尝试先私下沟通。找到负责这个环节或者与之相关的人,单独聊一聊,搞清楚情况,然后再决定下一步怎么做。

为什么私下沟通这么重要?因为公开场合一开口,回旋的余地就没有了。



沟通之前,要设定两个前提。

一是不要害怕冲突。

很多人不愿意私下沟通,是因为害怕冲突。一提到“找对方谈”,脑子里就浮现出吵架的画面。其实没必要这么紧张。职场上天天找茬的刺头毕竟是极少数,大部分人只是想把事情做好。你发现问题,去找他了解情况,这是正常的工作流程,不是去找茬。

冲突本身不可怕;可怕的是因为害怕冲突,而对问题视而不见。错误不会自动修正,问题不会自己消失。拖得越久,后面收拾起来越麻烦。所以该沟通就沟通,不要怕。

二是遵守团队规则。

团队工作规则的重要性,远超过你个人的工作风格。如果团队有明确要求:一旦发现问题,必须立刻上报;那么就要按规矩来。这种事情上,不需要标新立异,更不要为了显示自己“理智中立”,而违反规则。规则是大家共同的契约,接受了就要遵守。

不怕冲突,遵守规则,在此基础之上,再来谈个人处理冲突的方式。

私下沟通,是为了留出余地。群消息、邮件抄送、会议公开点名,这些都属于“公开处刑”。一旦开了头,就很难收回来。如果事情还在你的处理权限之内,那么在摸清楚情况之前,尽量不要扔到公开场合。

为什么?

因为情况还没弄清楚。手头的证据不完整,多方的视角不了解。贸然公开,一是容易触发对方的防御和对抗情绪,二是在信息不全的情况下争论,很容易变成各说各话的battle。而且,围观的人那么多,吃瓜的、看热闹的、趁机挑事的,什么人都有。几个回合下来,就算最后证明你是对的,中间那些不体面的来来往往,也已经发生了。

更糟的情况是,万一是个误会,那就是白白得罪了人。以后合作中,难免尴尬。即便完全属实,也可能招来麻烦。遇到脑子不清楚的,就算你完全占理,对方也不反思自己的错误,反而把锅扣在你头上:认为是你把这些公开讲出来,让他没面子,所以错在你而不在他。芥菜树下看,遇到这种无理取闹的人,讲再多道理也是浪费时间。

因此,想要摸清事实,解决问题,私下沟通是第一步,也是最稳妥的一步。它让你有时间有空间,去了解真相,减少树敌。

即便最终还是要放到公开场合,在此之前,也要做好充分的准备工作。通过前期沟通,确认基本事实,确定责任边界,形成初步方案。有了这三样,再把问题放到公开场合,就能站得住脚。

原创不易,一见你就happy。转载需本人授权。不想错过职场趣聊,关注:<芥菜树下>,闲话职场,南北东西。

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