AI范儿 · 工具推荐⏱ 6 分钟
这周二,我参加了一场长达 2 小时的项目复盘会。
产品、运营、研发、销售轮番发言,中间还夹杂了好几次争执。我全程录音,笔记本记了满满三页。
按照以往老办法,如果我要去找关键信息,比如:谁说了“预算缩减”?下一阶段的 deadline 是谁提出的?最后那个待办是给谁的?
我得把录音从头到尾再听一遍,快进、后退、翻笔记、对时间戳。
1 小时的会,整理纪要至少花 2 小时。
之前我一直用千问电脑端来办公,它不止满足日常的信息检索,也能帮我直接做表格、做 PPT,提效不少。
听说最近它也上线了“录音纪要”功能,我决定试下它的效果。
结果让我有点意外。
它不是我以为的那种“录音播什么,它就总结什么”的机器流水账。
它居然结合了我随手记的几个重点和提前上传的一份会议资料,生成了一份直接能用的纪要和待办清单。
关键是,我全程没用一分钱。不限时、不限次,录音转写全免费
今天不写大道理,就实打实分享一下:千问电脑端这个功能到底怎么帮我从“会后地狱”里爬出来的。
01不用会后反复听录音了,边开边看边翻译
我点开千问电脑端首页的“录音纪要”按钮,开始录音。
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▲ 图:录音纪要入口
不到 10 秒,转写文字就出来了,而且自动分好了发言人(发言人 1、发言人 2)。
我中途打开了“实时翻译”。因为有一段英文采访的内容,中英双语对照着看,理解效率提升明显。
支持的语言还挺多:日语、韩语、法语、西班牙语,不只是中英。
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▲ 图:边录音边转写,还能实时翻译
说实话,这个基础体验已经甩开很多收费工具了。市面上很多录音转写,要么限时 10 分钟,要么超出就要充值。
这里完全没有这个焦虑。
02它不是只听录音,还会结合你的笔记和文件一起总结
这是我觉得最不一样的地方。
开会到一半,我在“记笔记”区域随手敲了几个点:
1风险:服务器扩容审批可能滞后
2待办:张伟周五前出预算表
同时,我把上周的项目周报 PDF 上传到了附件。
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▲ 图:开会时可以随手记录重点
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▲ 图:把会议资料一起交给千问
录音结束后,AI 生成的纪要不是那种干巴巴的“第一点、第二点”。它把我标记的风险和待办融合进了纪要,还把周报里的历史数据跟本次会议的结论做了衔接。
相当于 AI 读懂了我在意什么,而不是单纯在“听写”。
我之前用过的其他录音纪要工具,基本只靠音频生成摘要,容易变成“流水账”。而千问这个,是真的带脑子的,带着你的上下文在总结。
03想不起来会上说了什么,直接问它就行
这是我第二天才发现的隐藏技能。
录完的会议内容,会同步到千问的主对话区。在忙着推进工作内容的时候,突然忘记了下一个 todo,这时候可以直接在对话框提问:
“后续该做些什么?”
“最后的三个行动项是什么?”
“把第二段的结论改写成邮件格式。”
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▲ 图:录完后还能继续追问、改写、整理
一根手指头加开口说话,千问就能马上回答你针对这个会议提出的任何问题。再也不用拖进度条、反复听同一段录音了。
还支持让 AI 改写纪要、完善笔记后重新生成。
对我这种一听到自己声音就尴尬的人来说,简直是救星。
04不用自己调格式,选个模板直接发
会议结束后,千问自动生成的纪要默认格式已经很清晰了。核心结论、关键议题、待办事项,一目了然。
更让我惊喜的是,它竟然自带30 多种纪要模板,覆盖周会、网课、调研、访谈、评审、培训、宣讲等各种常用场景。
想改成“周会模板”或者“项目复盘模板”,选中后点击“使用此模板”,结构就变了。
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▲ 图:不同会议场景可以套不同模板
最后导出为 Word 或 PDF,发给团队,不用再手动调格式。
从录音结束到发出邮件,我实测只用了不到 5 分钟。
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▲ 图:整理完可以直接导出
05怎么用?其实就三步
1打开千问电脑端。首页就有“录音纪要”入口,记得更新到最新版本。
2点击录音。可以边录边记笔记、传附件、开实时翻译。
3结束录音。AI 自动生成纪要,你可以继续对话提问、改模板、导出。
千问的电脑端还能与手机实时同步,随时接着看、接着改。手机端叫“实时记录”,别搞混入口。
重点免费是基础,顺手才是关键。录音纪要这件事,真正省时间的不是“转写”,而是后面不用反复翻录音、不用二次加工。
说实话,市面上不缺录音转写工具。缺的是那种不用你二次加工、不用你回头翻找、而且知道你真正关心什么的 AI。
千问电脑端的“录音纪要”,正好补上了这个缺口。而且,它还是录音转写全免费,不限时、不限次。
如果你也是那种开完会不想再花两小时整理的人,去官网下载一个试试。也可以直接点击【阅读原文】。
千问网页端体验: https://www.qianwen.com/
千问电脑客户端: https://www.qianwen.com/download?ch=tongyi_redirect
不止录音纪要,千问电脑端其实是一个 AI 办公全链路工具。
做 PPT:说一句“帮我生成一份 Q3 产品复盘 PPT”,内容框架、逻辑要点直接搭好。
做表格:扔给它几个 Excel,一句话帮你处理表格、分析,不需要列公式。
写文档:丢一堆 PDF/Word 进去,它跨文件提炼、生成报告。
AI 语音输入:只需 2 个快捷键。Windows 右 Alt,Mac 右 Command。单击是语音输入,双击是动动嘴就能打字、下指令,键盘都省了。(我之前有单独的文章介绍)
说白了,千问不是那种“只会录音转写”的单项选手。它是我电脑桌面上随时待命的 AI 办公打字机。
开会只是其中一环。更多时候,它默默地帮我省下了无数个“2 小时”。
原来开会纪要这件事,可以这么顺手。从这次录音纪要开始试,就够了
你现在开完会,最烦的是整理录音、追待办,还是改格式?
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